Служебная записка на новогодний подарок

Служебная записка на новогодний подарок – это самостоятельный документ, на основании которого сотрудник организации сможет получить предусмотренный локальным актом сладкий подарок для своего ребёнка. Сегодня мы расскажем, обязан ли работодатель выдавать новогодние конфеты детям сотрудников, кто из них сможет рассчитывать на комплект.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк служебной записки на новогодний подарок .docxСкачать образец служебной записки на новогодний подарок .docx

Новогодние конфеты

Сейчас мы живём во время, когда организации конкурируют друг с другом за сотрудников и их расположение, лояльностью предприятию. Существует множество способов сделать так, чтобы работник был удовлетворен своим местом работы, помимо заработной платы и комфортного рабочего места. Речь идёт о всевозможных корпоративных активностях:

• проведение различного рода мероприятий;
• оформление полиса добровольного медицинского страхования;
• организованное горячее питание за счет работодателя или с определенной скидкой.

К такому списку вполне себе можно добавить новогодние подарки для детей сотрудников. Чаще всего дарят именно конфеты и прочие сладости, запакованные с специальную праздничную обертку. Дарить такие подарки или же нет – решает руководитель организации, ориентируясь на бюджет и количество сотрудников с детьми. В принципе, новогодние конфеты стоят не так уж и дорого в сравнении с теми эмоциями, которые испытают дети при получении такого презента.

В преддверии новогодних праздников кадровик организации или иной другой сотрудник объявляет коллегам о том, что начинается формирование список на получение новогодних подарков. Все желающие должны официально заявить о том, что имеют детей, а также желание получить на каждого из них новогодний подарок.

Служебная записка

Служебная записка на новогодний подарок представляет собой строго внутренний документ одного конкретно взятого предприятия, необходимый для разрешения вполне себе конкретной задачи. Так, все работники, желающие получить новогодние конфеты для своих детей, в срок до какого-то числа обратятся в адрес руководства компании с соответствующей просьбой. На основании полученных обращений кто-то из руководителей или же кадровик сформируют списки. Именно такое число подарков придется закупить.

Кадровик в свою очередь составляет еще одну служебную записку, обращается в адрес штатного специалиста по закупкам. К этому моменту у кадровика на руках уже должен быть сформирован список на основании служебных записок от работников. На основании этого списка и будет производиться закупка. Так, если кто-то из сотрудников забыл написать служебку, ничего поделать уже не получится. Конечно, работодатель заблаговременно может заказать на несколько подарочных наборов больше, чтобы удовлетворить просьбы опоздавших, однако делать этого он не обязан.

Как мы можем заметить, здесь будет важная служебная записка каждого сотрудника без исключения. В любом случае, конфеты – это материальные ценности, которые распределяются организацией на основании соответствующих подтверждающих документов.

Форма документа

Служебная записка на новогодний подарок, как мы уже успели выяснить, является строго внутренним документом одной конкретно взятой организации, в связи с чем каких-то строгих требований по части его оформления не существует вовсе. Чисто в теории за дело может взяться совершенно любой человек, хотя бы поверхностно знакомый с правилами делового документооборота.

Под правилами делового документооборота принято понимать несколько стандартных рекомендаций, которых придется придерживаться. Речь идёт о структуре документа и оформлении его содержательной части.
По структуре служебная записка на новогодний подарок должна состоять из шапки, основной части и раздела с реквизитами. Здесь всё стандартно, без изменений.

По тексту: исполнить содержание допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Сам текст оформляем на чистом листе бумаги формата А4, выдерживаем его в деловом, строгом стиле.

Разбираемся, как составить служебную записку

Процесс составления служебной записка на новогодний подарок работнику, желающему получить конфеты для ребёнка, следует начать с заполнения шапки. В правом верхнем углу листа бумаги следует обозначить полное наименование компании, в которой мы трудимся, а также ФИО и должность её руководителя в дательном падеже. О себе сотрудник прописывает название занимаемой в штатном расписании должности и свои ФИО, но уже в родительном падеже.

Ниже по документу официально обращаемся к работодателю, просим выдать нам новогодний подарок для ребёнка. Так, если у вас несколько детей, писать несколько служебных записок не придется, достаточно будет уточнить этот момент прямо здесь, в основной содержательной части. Прилагать документы, подтверждающие у вас наличие детей, нет нужды, поскольку они уже и так должны быть у работодателя:

• ксерокопия паспорта;
• свидетельства о рождении детей.

Когда основной блок нашей служебки будет уже полностью составлен, работнику останется только расписаться и указать дату формирования официальной бумаги. В таком виде документ можно будет смело назвать полностью составленным, готовым к передаче на рассмотрение. Если вы уложились в поставленный предприятием срок обращения, ваш подарок будет закуплен и отдан лично в руки сразу же, как только будет доставлен.

Примерный образец