ФНС отредактировала требования к сертификатам КЭП, необходимым для документооборота с СФР. Если сейчас вы пользуетесь цифровым ключом, который выпущен до конца августа 2025 года, то обязательную отчетность могут полностью заблокировать. Поэтому рекомендуем проверить параметры КЭП, чтобы избежать штрафов.
Как получить электронную подпись впервые?
Почему ЭП может не пройти проверку
В составе ключа СФР обязательно должен быть криптографический атрибут «Согласование ключей». Если его не будет, то система выдаст ошибку, а вы получите протокол о том, что отчет не принят.
Если удостоверяющий центр ФНС сформировал ЭП для вас до 28 августа 2025 года, то, вероятнее всего, в ней нет этого реквизита. Проверить, соответствует ли подпись требованиям, можно в следующем порядке:
- Вставьте токен в соответствующее гнездо на ПК.
- Запустите встроенную утилиту криптопровайдера.
- Перейдите в раздел «Состав» в свойствах текущего сертификата.
- Откройте окно «Использование ключей» и проверьте список доступных параметров.
- Найдите строчку «Согласование ключей». Если она есть, то подпись соответствует требованиям. В обратном случае обновите инструмент администрирования.
Инспекторы ФНС начали автоматически добавлять этот параметр во все новые подписи с прошлого года.
Поскольку задержки со сдачей отчетности могут привести к штрафам, руководителям других компаний надо немедленно обновить параметры.
Как перевыпустить ЭП бесплатно
Власти предложили несколько вариантов планового перевыпуска ЭП. Из них удобнее всего воспользоваться интерактивными сервисами на сайте ФНС. Если у вас есть доступ к ЛК ЮЛ или ИП, то заявить о перевыпуске ключа можно онлайн и записать новый сертификат на токен всего за 15 минут. Если не получается обновить дистанционно, то можно обратиться в пункты выдачи КЭП при в местные отделения инспекции или в офисы аккредитованных банков-партнеров.
Руководство филиалов иностранных предприятий обязаны лично получать новый сертификат в пунктах выдачи КЭП УЦ ФНС, поскольку для них удаленный формат и обращение к коммерческим партнерам не предусмотрены.
Своевременная модернизация ЭП, чтобы обеспечить безопасность документов и бесперебойную работу компании. Поэтому регулярно актуализируйте технические параметры цифровых инструментов, чтобы избежать финансовых санкций.