Служебная записка на выделение ставки

Служебная записка на выделение ставки – это официальная бумага, с которой в адрес руководителя организации может обратиться один из её сотрудников, выступив с инициативой выделения на отдел дополнительной ставки. В рамках настоящего текста мы постараемся разобраться, что такое ставка с точки зрения кадровой работы, сколько ставок может быть предусмотрено на один отдел, кто может принять решение о выделении дополнительной единицы.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк служебной записки на выделение ставки .docxСкачать образец служебной записки на выделение ставки .docx

Ставки в организации

Ставка – это количественная единица должностей в организации. Так, все должности, которые предусмотрены в фирме, прописываются в её штатном расписании. Например, кадровик, бухгалтер, юрист и так далее. Для каждой должности есть лимит по количеству замечающих её сотрудников. Например, в компании максимум может быть два кадровика, три юриста и четыре бухгалтера. Именно это и называется ставкой.

Если так вышло, что компании нужно принять на работу дополнительного человека, а для него не предусмотрено свободной ставки, возникнут определенные затруднения. Вариантов выхода из такой ситуации всего два: принимать человека на работу по договору оказания услуг или же просить выделить на отдел дополнительную ставку. Отметим, что работа по договору оказания услуг для самого сотрудника будет отличаться, ведь договор ГПХ и вовсе не предусматривает никаких льгот, гарантированных Трудовым кодексом Российской Федерации.

Выделение ставки

Для того, чтобы взять нового сотрудника на трудовой договор, в отделе должно появиться место для нового человека. По такому поводу потребуется обратиться в адрес директора компании с соответствующей просьбой. Здесь очень важно замотивировать такую просьбу, ведь в противном случае рассчитывать на удовлетворение не придется вовсе.

Дело в том, что основной задачей директора коммерческой организации является получение прибыли, настройка работы компании таким образом, чтобы она приносила доход. Приём на работу нового сотрудника, если он не оправдан, принесет компании одни лишь убытки, а значит, принимать такое решение с экономической точки зрения однозначно невыгодно.

Итак, чтобы директор пошел нам навстречу и принял решение относительно выделения дополнительной ставки на отдел, потребуется доказать ему, что такое решение будет экономически выгодным и оправданным. Фактически же воплощать инициативу в жизнь будет отдел кадров.

Кадровику придется внести изменения в штатное расписание, подготовить проект распоряжения руководителя о внесении изменений в штатное расписание. Затем HR-специалист будет заниматься поиском нового человека на вновь открывшуюся ставку. То, как скоро вопрос с выделением ставки и приемом на работу нового человека будет закрыт, зависит исключительно от расторопности сотрудников и наличия соискателей.

Форма документа

Служебная записка на выделение ставки относится ко внутреннему документообороту организации. Сейчас каждое юридическое лицо имеет возможность самостоятельно устанавливать правила своего внутреннего документооборота. Для таких целей на локальном уровне утверждаются бланки и шаблоны. Каждый раз, когда кто-то из сотрудников решит обратиться к директору, он сможет взять за основу для своего обращения один из таких шаблонов, воспользоваться им.

Если так вышло, что в вашей организации нет каких-то конкретных бланков, у вас будет возможность составить служебку самостоятельно и в свободной форме. Для этого придется изучить общие правила делового документооборота, ознакомиться с тем, как выглядят схожие официальные бумаги.

Что касаемо структуры служебной записки, то она должна состоять из шапки, основного содержательного блока и реквизитов. Исполнить текст официальной бумаги допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств.

Разбираемся, как составить служебную записку

Начинаем работу со служебной запиской с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги укажем полное наименование компании, в которой мы трудимся, а также ФИО и должность её руководителя. Затем здесь же, немного отступив вниз, обозначим ФИО автора служебной записки и занимаемую им должность в штатном расписании организации.

Ниже по документу нужно будет официально обратиться к руководителю с просьбой о выделении дополнительной ставки на отдел и как-то её замотивировать. Например, можно указать, что дополнительные сотрудник изменит работу отдела таким образом, что он сможет показывать более высокие финансовые показатели. Это довольно-таки важный момент для руководства любой коммерческой фирмы, ведь именно относительно прибыли директоры заботятся больше всего. Очевидно, что никто не захочет брать на работу человека в ущерб себе же, своему бюджет.

Здесь мы должны будем указать, для какой конкретно должности нужна дополнительная ставка и для какого отдела. Если руководитель посчитает дополнительную ставку в действительности необходимой и полезной для организации меры. Он пойдет навстречу и удовлетворит инициативу.

В таком состоянии служебную записку на выделение ставки уже можно будет назвать полностью составленной, готовой к передаче на рассмотрение. Останется лишь заверить служебную записку подписью её автора, указать число, в которое она была составлена.

Примерный образец