Служебная записка на замену периферии для ПК

Служебная записка на замену периферии к ПК – это официальная бумага, с которой в адрес начальника может обратиться фактически любой сотрудник, попросить приобрести новую периферию для компьютера взамен старой. Сегодня мы разберемся, что понимается под компьютерной периферией, в каких случаях может подняться вопрос относительно замены тех или иных компьютерных устройств.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк служебной записки на замену периферии для ПК .docxСкачать образец служебной записки на замену периферии для ПК .docx

Компьютеры и периферия

В наше время уже невозможно представить работу ни одной организации без использования в процессе персональных компьютеров. Так, бухгалтер на компьютере просчитывает заработную плату, юрист – пишет различные заявления, а кадровик – подготавливает договоры и распоряжения.

Компьютер не является монолитным устройством, но представляет собой своеобразный конструктор. Сборкой всех комплектующих воедино будет заниматься системный администратор или же иной компьютерный специалист на предприятии. Отметим, что полностью собранный системный блок еще не даст возможности полноценно пользоваться всеми функциями компьютера, поскольку необходимо будет еще и разобраться с периферией.

К периферии относят различные устройства, подключаемые к ПК, используемые для взаимодействия с ним. К стандартному набору обычно относят следующие элементы:

• клавиатура;
• компьютерная мышь;
• монитор.

В качестве дополнительных устройств к офисному ПК можно подключить колонки, наушники, веб-камеру и так далее. Конечно, вся периферия закупается по мере необходимости. Например, нет необходимости тратить деньги на закупку колонок или наушников, поскольку в обычных условиях офисной работы они не нужны вовсе.

Замена периферии к ПК

Периферия к ПК, по больше части, является расходниками, если мы говорим о стандартном наборе в виде клавиатуры и мыши. Клавиши клавиатуры, равно как и кнопки на мыши, имеют ограниченный ресурс эксплуатации по части нажатий. Таким образом получается, что время от времени придется менять вышедшие из строя устройства.

Что касаемо клавиатур, то у них довольно-таки быстро стирается краска на кнопках, в связи с чем пользоваться ими становится затруднительно. Далеко не все работники смогут печатать на клавиатуре «вслепую», не видя, где какая клавиша располагается, в связи с чем сисадмину придется как-то решать вопрос. По идее, такие клавиатуры подлежат списанию и замене, однако можно проявить фантазию и попытаться привести устройство к рабочему состоянию. Для этого на клавиши наклеиваются значки или символы пишутся маркером.

Компьютерные мыши также имеют свойство выходить из строя, а тем более, если продолжительное время использовать их без ковриков. Как бы то ни было, если кто-то из сотрудников заметит, что периферия к его рабочему ПК работает не так хорошо, как могла бы работать, следует официально обратиться в адрес начальника с просьбой о замене.

Форма документа

Говоря о форме документа на замену периферии к ПК, следует отметить, что отечественный законодатель и вовсе не предлагает к применению каких-либо конкретных бланков или шаблонов для составления официальной бумаги. Отсюда получается, что составить служебку в теории можно самостоятельно и в свободной форме, ориентируясь при этом на схожие официальные бумаги, руководствуясь общими правилами делового документооборота.

По структуре служебка будет состоять из шапки, основного содержательного блока и реквизитов. Крайне важно правильно распределить информацию по документу, чтобы всё не смешалось воедино. Написать текст записки мы можем как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств.

Разбираемся, как составить служебку

Процесс формирования служебной записки на замену периферии к ПК следует начать с заполнения её шапки. В верхней части документа в дательном падеже пропишем ФИО и должность адресата настоящей служебки, а также занимаемую им должность в фирме. Затем здесь же, немного отступив вниз, исполнитель оставляет аналогичный набор сведений о себе, но уже в родительном падеже. Такого набора информации окажется вполне достаточно, чтобы посчитать шапку служебки полностью составленной.

Ниже по документу приступаем к формированию основного содержательного блока нашей служебки. Здесь сотрудник должен официально обратиться к начальнику, попросить его заменить периферию для его рабочего компьютера. Обязательное требование к подобной документации – это наличии соответствующего обоснования, то есть автор записки должен разъяснить, зачем ему нужны новые устройства. Вероятнее всего, мы сошлемся на то, что старые отчасти или полностью вышли из строя.

В завершение работы с официальной бумагой мы должны будем расписаться за всё вышеизложенное, проставить дату формирования документа. Теперь, когда служебка будет уже полностью составлена, останется только передать её директору на рассмотрение, дождаться его реакции на этот счет.

Если у вас есть целый список подлежащей замене периферии, следует оформить его надлежащим образом и прикрепить к служебке, приобщить в качестве приложения. Таким образом начальник сможет поподробнее ознакомиться, какое именно оборудование вам нужно, в какую сумму оно встанет. Если директор решит пойти навстречу, в шапке служебной записки появится заветная виза «согласовано».

Примерный образец