Форма СП-16. Дневник поступления продукции садоводства

В организациях, занимающихся сельским хозяйством, при учете поступления продукции садоводства и виноградарства применяется дневник по форме СП-16. Его заполняют ежедневно для подсчета массы полученной продукции, а также для корректного начисления заработной платы работникам-сборщикам продукции. Как заполнить такой документ, разберемся в статье.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк дневника поступления продукции садоводства по форме СП-16 .xlsСкачать образец дневника поступления продукции садоводства по форме СП-16 .xls

Как работать с дневником по форме СП-16

Работник, собрав продукцию, передает ее бригадиру для отвеса и занесения всех данных в дневник. Бригадир в течение дня вносит сведения о собранной продукции после ее взвешивания. Нужно также отмечать качество продукции: стандартная, нестандартная или относится к отходам. В конце рабочего дня бригадир делает общий подсчет количества собранных плодов.

В ситуации, когда нельзя замерить количество доставленной работником продукции, используют тару, которую заранее измерили и высчитали ее вместимость.

О форме СП-16

Данная форма является унифицированной. Она была введена в работу постановлением Госкомстата от 29.09.1997 года №68. До конца 2012 года компании должны были использовать ее обязательно. С начала 2013 года бланк приобрел рекомендательный характер. Руководство организаций получило возможность самостоятельно формировать бланки, максимально подходящие им.

К сведению! При разработке собственных форм надо помнить, что ряд обязательных реквизитов документа должен быть включен в них. Список можно найти в п. 2 ст. 9 ФЗ №402 «О бухучете». Кроме того, любой свой выбор касательно типа форм документов компания должна утвердить в своей учетной политике.

Есть организации, предпочитающие унифицированные формы. Они уже содержат всю необходимую информацию, а также привычны работникам со стажем и проверяющим органам.

Как заполнять дневник по форме СП-16

В шапке документа необходимо отметить следующие данные:

• Номер дневника и дату его составления.
• Название предприятия и его код по ОКПО.
• Отделение или участок.
• Номер бригады.
• Номер звена.
• Получатель. Здесь указывают номер склада или другого хранилища.
• Название продукции, которую доставляют работники-сборщики.

В табличной части (основной) указывают информацию о сборщике, продукции, ее качественных и количественных характеристиках:

• ФИО отправителя (работника-сборщика продукции).
• Номер квартала или поля, где была собрана продукция.
• Название сорта.
• Данные о массе. Указывают массу продукции и количество тары для брутто и нетто, в том числе сколько из нее стандартных плодов, нестандартных и отходов.

Сотрудник, сдавший продукцию, должен расписаться об этом в таблице.

В конце таблицы отмечают общее количество продукции, полученной за день, ее цену и стоимость, а также бухгалтерские проводки.

Подписать документ должны управляющий отделением, бригадир и заведующий складом.

Что делать, если при заполнении допущена ошибка

Если обнаружена фактическая ошибка при заполнении дневника, например, неверно указана масса, дата или сумма, то ее можно исправить при помощи следующего алгоритма:

• Нужно аккуратно зачеркнуть фрагмент с ошибкой.
• Рядом или сверху написать верный вариант.
• Внизу документа, где есть свободное место, поставить отметку «Исправленному верить».
• Там же поставить подпись и дату для визирования исправления.

С изменениями нужно ознакомить работников, причастных к заполнению документа.