Форма СП-39. Акт на оприходование приплода животных

Для работающих в сельском хозяйстве специалистов бывает необходим акт на оприходование приплода животных (форма СП-39). Эта бумага важна как для отслеживания и статистической обработки, так и для расчета заработной платы сотрудникам ферм. С помощью акта можно в полном объеме осуществлять учет скота и пчел на выращивании и откорме. Именно он позволяет соблюдать условия оперативности и достоверности в бухучете сельскохозяйственных компаний.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта на оприходование приплода животных .docСкачать образец акта на оприходование приплода животных .doc

Документ имеет отношение к приплоду следующих животных: коров (телят), свиней (поросят), овец (ягнят), лошадей (жеребят), пчел (они образуют новые семьи в процессе роения, это тоже нужно фиксировать). Иногда в него вносят кроликов, мелких птиц.

Как заполняется акт на оприходование приплода животных

Документ состоит из вводной, основной и завершающей частей. В вводной части указывается код по ОКУД (0325039), ФИО ответственных лиц (бригадира, заведующего), полное наименование организации, упоминается учетная группа животных.

Основная часть, состоящая из столбцов таблицы, может иметь графы, в которых указывается информация о:

• работнике, за которым закреплено животное, дающее приплод;
• количестве живых животных в выводке и количестве мертворожденных;
• вес и присваиваемый инвентарный номер скотины (или семейства пчел);
• особые отметки о кличке, масти новорожденного животного;
• подпись работника о том, что приплод получен.

Бумага заполняется с обеих сторон. Табличная ее часть может продолжаться на обеих.

Последние строки посвящены общей расчетной сумме, которая получена в результате совершенного действия. Код синтетического и аналитического учета, а также строки «Дебет» и «Кредит» заполняет бухгалтер при поступлении к нему акта.

В конце, на обратной стороне, завершая таблицу, располагаются подписи ответственных лиц с расшифровкой и число заполнения документа.

Важные нюансы

Документ непременно заполняется и подписывается минимум в 2 экземплярах. Один отправляется в бухгалтерию, другой – через зоотехнический учет поставляет информацию в Книгу учета движения животных и птицы. Потом также возвращается к бухгалтерам, предварительно соединившись с таким первичным документом, как Отчет о движении скота и птицы на ферме.

Важно! Даже если в один день несколько видов животных дали приплод, на каждое из них оформляется собственная бумага, фиксирующая этот факт.

Недопустимо упоминание в акте, например, поросят и телят одновременно. По поросятам должен существовать один акт, по телятам – другой. Если осуществляется учет пчел, кроликов и мелких птиц, то допустимы приблизительные значения в строках о количестве приплода.

Кем и когда составляется

Акт на оприходование приплода животных должен быть заполнен тем же днем, в который произошел приплод (если это произошло ночью, то допустимо оформление на следующий будний день).

Составление этого первичного документа бухучета поручается зоотехнику или бригадиру. На второй стороне листа при распечатывании обязательно должна стоять подпись заведующего фермой и дата составления бумаги.

Обязательна ли строгая форма

Согласно вышедшему несколько лет назад (2011 год, вступил в силу – с 1 января 2013 года) Федеральному закону Российской Федерации №402, большинство форм первичной документации перестало быть обязательными. Теперь все бланки и графы в них носят рекомендательный характер.

Однако отход от этих рекомендаций без соответствующих бумаг и оснований на то, может повлечь за собой наказание в виде административной ответственности.

Основные или оборотные?

Получение животных путем приплода – важный процесс, требующий учета всех нюансов документального оформления. Так, если взрослые животные в стадах и пчелы считаются основными средствами организации (в частности, их стоимость), то полученный и оприходованный молодняк – оборотными средствами. Телята, поросята и иная живность могут числиться на выращивании либо откорме.

Для каких документов является основанием

На основании этого первичного документа заполняются регистры аналитического и синтетического учета. Причем аналитический учет может осуществляться в двух формах:

• регистрах сводного учета;
• аналитических регистрах по объектам калькуляции, местам возникновения затрат, статьям калькуляции.

Помимо этого, форма и процесс бухгалтерского учета в сфере сельского хозяйства будут целиком предопределены таким важным фактором, как тип животных. Если организация приобретает взрослую скотину (или пчел) в основное стадо, то они будут проходить как основные средства. Не совсем же подросшие животные считаются оборотными.

Место в бухучете

Согласно Методическим рекомендациям Минсельхоза России от 2.02.2004, молодняк на откорме признается международными стандартами в качестве биологических активов – особого вида оборотных средств.

Также, согласно ему, переход от одного вида в другой сопровождается их включением в инвентарный счет 11 или удалением из оного.

Общая же масса выращиваемых животных учитывается в калькуляционном счете 20 (проходит как «Основные средства»).

Выросшие, перешедшие в основное стадо животные, не могут быть включены в счет 11 «Животноводство». Однако когда животные слишком мелкие (например, пчелы, птицы, кролики), допустимо использование и этого счета при их учете.

Если нужно внести в акт изменения

Учреждения вправе разрабатывать собственные виды акта на оприходование приплода животных. Но при этом нужно учитывать, что руководствоваться нужно упомянутыми Методическими инструкциями, а также следует подготовить для этого соответствующие распорядительные документы.

В должностных инструкциях и штатном расписании должны оговариваться ФИО материально ответственных лиц, правила документооборота, каким образом будет осуществляться контроль за сохранностью поголовья, как осуществляется их передача или переход в основное стадо и другие принципиально важные моменты, зафиксированные в Методических рекомендациях.