Форма СП-8. Реестр приема зерна от водителя

Реестр приема зерна от водителя по форме СП-8 используют организации, которые занимаются сельским хозяйством. Документ нужен для ведения учета полученной с поля продукции. Заполняется водителем ежедневно. Какие данные нужно вносить в реестр, разберемся в статье.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк реестра приема зерна от водителя по форме СП-8 .xlsСкачать образец реестра приема зерна от водителя по форме СП-8 .xls

Как работают с реестром приема зерна от водителя

Документ ведут в единственном экземпляре. В нем указывают, какую массу зерна водитель доставил весовщику на ток или заведующему током или другим местом хранения. Также в документ вносят номер талонов, по которым водитель сдал полученное от комбайнера зерно.

В реестре расписывается заведующий током или весовщик в подтверждение того, что им было принято зерно. Таким образом, основная функция документа — фиксация факта получения зерна и подсчет количества продукции, сданной одним водителем в течение рабочего дня или смены в места хранения.

Реестр хранится у водителя, на его основании работник делает записи в путевой лист грузового автомобиля. Эти документы будут нужны для расчета заработной платы водителю.

Коротко о талонном способе учета сельхозпродукции

В начале смены водителям и комбайнерам выдают специальные талоны (СП-5 и СП-6 соответственно). На каждый бункер зерна комбайнер отдает водителю талон. Он является сопроводительным документом для доставки зерна в место хранения. В талоне отмечают бункерную массу зерна. Водитель также отдает свой заполненный талон комбайнеру в подтверждение того, что зерно им было получено. Водитель затем вместе с зерном передает талоны комбайнера заведующему местом хранения, а данные о них заносит в реестр по форме СП-8. Комбайнер в конце рабочего дня накопившиеся талоны водителя передает также ответственному работнику для сверки данных.

Этот способ ведения учета редко применяется в компаниях, поскольку связан с заполнением большого количества документации.

Важно! Сведения о заполнении реестра СП-8 и других документов включены в «Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат и выхода продукции в растениеводстве», утвержденные Минсельхозом РФ 22.10.2008 года.

Заполняем реестр по форме СП-8

В шапке нужно указать такую информацию:

• Номер реестра.
• Дату его составления.
• Наименование организации и ее код по ОКПО.
• Номер отделения или участка.
• Номер тока.
• Единицы измерения зерна и их код.
• ФИО водителя/тракториста.
• Марку машины или трактора и гаражный номер.

В основной части располагается таблица, которая продолжается на обороте бланка. Здесь водитель указывает такие данные:

• Порядковый номер записи.
• Номера талонов комбайнера, полученные водителем и переданные весовщику.
• Наименование доставленной культуры.
• Номер поля.
• Сколько зерна принято весовщиком.

В последнем столбце таблицы должен поставить подпись весовщик или заведующий током, в зависимости от того, кто принимал продукцию, доставленную водителем.

В конце таблицы обязательно нужно подвести итоги по принятому в место хранения зерну.

Несколько слов о форме СП-8

Форму для реестра приема зерна от водителя ввело в работу постановление Госкомстата от 29.09.1997 г. №68. Как и многие унифицированные формы первичных учетных документов, СП-8 была обязательной к применению до конца 2012 года. С января 2013 года такие бланки стали только рекомендованными к использованию компаниями. Это право прописано в п. 4 ст. 9 ФЗ №402 «О бухгалтерском учете».

Решая отдать предпочтение разработанным самостоятельно формам, организация должна зафиксировать это желание в учетной политике. Также важно помнить, что документ должен быть снабжен всеми необходимыми реквизитами. Они указаны в п. 2 ст. 9 вышеуказанного закона.

Унифицированные формы по-прежнему актуальны и используются многими компаниями.