Форма ТОРГ-10. Спецификация

Перечень товаров, который подготовили для реализации, с указанием их названия, количественных данных, типов упаковки, массы, называется спецификацией. Законодательство для такого документа разработало форму ТОРГ-10. Разберемся, как работать с бланком и вносить в него данные.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк спецификации по форме ТОРГ-10 .xlsСкачать образец спецификации по форме ТОРГ-10 .xls

О работе с формой ТОРГ-10

Данный документ оформляется для неотфактурованной партии товара, который подготовили для дальнейшей перевозки. Обычно это такой товар, который упакован в бочки или ящики. Документ содержит данные о количестве мест товара, по каждому месту отмечают количество и массу.

Спецификация по форме ТОРГ-10 — это документ первичного бухгалтерского учета. Заполнение бумаги, как и упаковывание товара, ложится на плечи кладовщика или другого материально ответственного лица. Подписывают спецификацию кладовщик и водитель (экспедитор) при получении товара. Покупатель с помощью спецификации сверяет полученный груз с числящимся в ней.

К сведению! Документ нужно составлять в двух экземплярах. Первый совместно с счетом-фактурой отправляется к заказчику, а второй остается у материально ответственного лица.

В спецификации не допускаются исправления. Если таковые были допущены, то требуется взять новый бланк для заполнения. Данные нужно указывать цифрами или прописью (там, где это надо). Если не соблюдать правила заполнения, то документ не будет считаться действительным.

Совместно со спецификацией заполняют упаковочный ярлык по форме ТОРГ-9 — в нем содержатся сведения о товаре каждого отдельного места.

С какими документами передается покупателю ТОРГ-10:

• Транспортная накладная.
• Товарно-транспортная накладная.
• Счет для перечисления оплаты.
• Если продавец — плательщик НДС, то счет-фактура.

Заполняем форму ТОРГ-10

В шапке документа необходимо указать такие сведения:

• Название организации, ее адрес и номер телефона.
• Код по ОКПО.
• Название структурного подразделения.
• Вид деятельности компании. Номер спецификации и дату ее составления.

Далее следует основная часть. Она представлена таблицей. Что требуется в ней отметить:

• Номер места товара. Каждое отдельное место указывают в отдельной строке.
• Название группы товара, его сорт.
• Номер упаковочного ярлыка (по форме ТОРГ-9).
• Вид упаковки товара. Это может быть бочка, ящик, коробка.
• Количество штук, мест.
• Массу брутто и нетто.

Нужно не забыть подвести итоги в конце таблицы по страницам и всему документу.

После таблицы прописью указывают количество товара, массу брутто, массу тары. Расписываются материально ответственное лицо, водитель и экспедитор.

О форме ТОРГ-10

Это унифицированная форма. Ее утвердил Госкомстат постановлением от 25 декабря 1998 года №132. С начала 2013 года все разработанные государством формы перестали быть обязательными. То есть компании теперь могут работать с теми бланками, какие им наиболее удобны: разработанные самостоятельно или унифицированные (п. 4 ст. 9 ФЗ №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Главное, свое решение утвердить в учетной политике компании. Делается это изданием приказа руководства.

Первичный учетный документ должен иметь определенные реквизиты. Если компания сама разрабатывает бланк, то нужно это учесть. Весь список реквизитов опубликован в п. 2 ст. 9 ФЗ №402-ФЗ.