Ведомость отделки помещений

На начальной стадии отделочных работ составляется специальная ведомость, которая отражает количество материалов, требуемых для отделки того или иного помещения.

Что такое ведомость отделки помещений

Под термином «ведомость отделки» подразумевается информация о строительных материалах, затрачиваемых на отделку какого-либо помещения (жилого, офисного, торгового, складского и т.д.) Используется документ, как правило, в строительных организациях и дизайнерских компаниях и считается своего рода предварительным расчетом.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк ведомости отделки помещений .docСкачать образец ведомости отделки помещений .doc

Документ этот не самостоятельный, а является частью дизайн-проекта или же служит приложением к договору отделочных или строительно-отделочных работ.

Зачем нужна ведомость

Ведомость необходима для того, чтобы правильно определить, сколько наименований того или иного строительного материала уйдет на отделку стен, потолков, полов и перегородок в помещении. При этом, в некоторых случаях, когда работы сложные и многоступенчатые, для каждого вида поверхности рассчитывается отдельная ведомость (ведомость потолков, ведомость полов и т.д.).

При грамотном составлении этот документ позволяет создать точную и подробную смету, которая в конечном итоге дает ясную картину о полной стоимости отделки в ходе строительства или ремонта и на основе которой в дальнейшем производятся нужные закупки (но заметим, что на стоимость отделки повлияет не только объем, но и качество приобретаемых строительных материалов).

Следует отметить, что ведомость рекомендуется составлять вне зависимости от того, какой вид отделки планируется произвести: косметический (т.е. достаточно простой и поверхностный), евроремонт (более глубокий, с заменой сантехники, дверей и т.д.) или эксклюзивный – с полной перепланировкой помещения. Понятно, что последний будет самым дорогим по цене, но зато и самым эффектным.

На каком этапе составляется ведомость

Ведомость формируется на этапе создания проекта, исходя из плана помещения. При этом учитывается полный метраж потолков и полов, а стены просчитываются за минусом дверных, оконных проемов и ниш.

Кто составляет ведомость отделки помещений

Документ составляет обычно сотрудник компании – исполнителя отделочных работ по договору.

Это должен быть опытный человек, с соответствующим образованием и квалификацией, владеющий полной информацией о стоимости строительных средств и материалов, а также нормах их расходования на один квадратный метр общей площади (проектировщик, дизайнер, сметчик и т.п.).

Какие данные вносятся в ведомость

В бланк включаются все материалы, которые используются в строительно-отделочных работах, в том числе сведения о штукатурке, краске, обоях, клее, плинтусах, всех видах потолочных и напольных покрытий, изоляционных средств и т.д.

При этом в ведомость не вносятся данные о расходовании простых изделий, таких как гвозди, болты, шайбы, гайки, дюбели, розетки, включатели и т.п.

В каком формате делать ведомость

Ведомость можно делать в произвольном виде – стандартного ее образца на сегодняшний день нет. Но если внутри компании есть свой разработанный и утвержденный руководством шаблон – то ведомость нужно формировать по его типу.

Информация о строительных материалах вносится всегда в виде таблицы (так удобнее), которая может состоять из любого количества граф и столбцов (в зависимости от потребностей заказчика, наличия элементов интерьера, подлежащих отделке, а также видения исполнителем данного документа).

При формировании ведомости следует вооружиться калькулятором и быть очень внимательным, поскольку она содержит большое количество цифр, которые нужно перемножать и плюсовать.

Оформление документа

В плане оформления ведомости все также отдается на откуп ее составителю – документ можно делать в рукописном или печатном виде. Под ведомость может быть взят обычный лист бумаги или бланк с фирменными реквизитами и логотипом организации. Если ведомость делается в электронной форме, после окончательного формирования ее следует распечатать. Подпись и штамп в документе ставить не обязательно, достаточно отметить, к какому дизайн-проекту или договору она является приложением (указав его номер и дату составления).

Документ рекомендуется делать в двух идентичных экземплярах, один из которых передается заказчику, второй остается у исполнителя работ.

Образец ведомости отделки помещений

При необходимости сформировать ведомость отделки помещений, которую вы никогда ранее не делали, посмотрите пример и комментарии к нему – на их основе вы без особо труда составите нужный вам документ.

1. В начале обязательно напишите
   • наименование организации, представитель которой составляет ведомость.
   • Затем поставьте дату ее формирования,
   • объект, в котором будут проводиться отделочные работы,
   • а также должность и ФИО сотрудника, который ее сделал.
   • При необходимости присвойте ведомости номер.
2. После этого переходите к основной части.
3. Как уже было сказано выше, формировать ее лучше всего в виде таблицы.
4. Обязательно внесите в нее
   • наименование помещения,
   • а затем по порядку название поверхности (пол, потолок, стена, перегородка и т.д.),
   • укажите, какой вид материалов планируется к применению и в каком объеме,
   • отметьте количество квадратных или погонных метров.
5. Если есть какие-то примечания, также обязательно их обозначьте.
6. Документ может быть дополнен любой другой информацией, которая важна в вашем конкретном случае. Кроме того, вы можете приложить к ведомости какие-то другие бумаги, обязательно отметив их наличие в бланке отдельно.