Ведомость – это документ финансового характера, относящийся к первичке. На его основании делаются выплаты сотрудникам, выдаются различные ценности. Существует очень много видов ведомостей. Они могут разительно друг от друга отличаться. Рассмотрим основные виды ведомостей.
Ведомость на выдачу ЗП
Любая организация должна учитывать начисления ЗП своим работникам. В документе фиксируются выплаты каждому сотруднику. Если штат большой, ведомость составляется на каждый отдел.
Бумага отличается простой формой. Сначала указывается порядковый номер, наименование компании. После «шапки» следует таблица, в которую входят эти сведения:
- ФИО.
- Должность и разряд сотрудника, которому начисляется ЗП.
- Размер выплаты (ЗП, премии, штрафы).
- Окончательный размер выплат, включающий оклад, премии и другие выплаты.
- Подпись сотрудника, который получает деньги.
Составляется по унифицированной форме:
- Для платежно-расчетной ведомости – форма Т-49 и Т-51.
- Для наличных расчетов – Т-49.
- Для безналичных расчетов – Т-51.
- Для расчетной ведомости – Т-53.
Ведомость, в данном случае, подтверждает корректность выплат. На ее основании проводится бухучет, выполняются проводки.
Ведомость на выдачу аванса
Авансовая ведомость составляется при предоставлении аванса сотрудникам. Оформляется она в бухгалтерском отделе. После составления направляется кассиру. Документ формируется в единственном экземпляре. В нем должны содержаться обязательные реквизиты:
- ФИО кассира.
- Данные по дебету и кредиту.
- Размер аванса.
- Подпись о том, что сотрудник получил деньги.
Ведомость должна быть заверена подписью кассира и учетно-операционного сотрудника.
Ведомость на предоставление материалов/ценностей
Ведомость составляется при выдаче ценностей, если они выдаются с хозяйственными или образовательными целями. Документ должен быть утвержден руководителем компании или подразделения. На основании бумаги выдача предметов отражается как расход запасов. Ведомость необходима для целей учета.
Ведомость на предоставление спецодежды
Иногда сотрудникам компании выдается спецодежда. О ее состоянии должна заботиться организация. Выдается одежда на базе ведомости, составленной по форме МБ-7. Приведенная форма является универсальной. Она может использоваться при любом складском учете. В документе должна содержаться эта обязательная информация:
- ФИО получателя спецодежды.
- Табельный номер сотрудника.
- Название и номенклатура одежды.
- Число выданной спецодежды.
- Дата начала использования.
- Срок службы.
Сотрудник ставит подпись и при получении спецодежды, и при ее сдаче. На основании документа можно контролировать количество одежды и обуви, выданных работникам.
Ведомость о выдаче ценностей на нужды компании
Выдача ценностей на нужды организации также осуществляется на основании ведомостей. Формируется она ответственным лицом. В документ нужно внести название каждой выдаваемой ценности.
Дефектные ведомости
Дефектная ведомость – это первичный документ. Нужен для отражения дефектов, поломок оборудования/активов, которые используются компанией. Если произошла поломка, обычно техника направляется на ремонт. Однако нельзя просто отправить оборудование на починку. Требуется документальное оформление.
Составление дефектной ведомости – часть этого документального оформления. Нет унифицированной формы этого документа. При его составлении нужно учитывать положения статьи 9 ФЗ №129 от 21.11.96.
К СВЕДЕНИЮ! Самые распространенные формы документов – ведомость на ремонт помещения, авто.
Оборотно-сальдовая ведомость
Оборотно-сальдовая ведомость – это отчетный документ. На его основании создается отчетность о финансовом состоянии компании. В нем фиксируются остатки по отдельным счетам, субсчетам. Из оборотно-сальдовой ведомости можно получить данные о движении финансов, обороте средств за отчетный период. Она подразделяется на эти виды:
- Помесячная.
- Ежеквартальная.
- Годовая.
Потребность в оборотно-сальдовой ведомости возникает в следующих случаях:
- Анализ финансового положения компании.
- Аналитика результатов за определенный период.
- Анализ общих показателей.
В документе фиксируются все действия с деньгами организации. На основании ведомости будет вестись бухучет.
Сличительная ведомость
Сличительная ведомость составляется в том случае, если по результатам инвентаризации обнаружены расхождения между фактическим положением дел и данными в учетной документации. Оформляется по форме ИНВ-19.
Сличительная ведомость фиксирует результаты инвентаризации. Документ составляется в нескольких экземплярах. На каждом из экземпляров ставится подпись бухгалтера, а также участников комиссии, ответственной за инвентаризацию.