Форма МХ-19. Ведомость учета остатков товарно-материальных ценностей в местах хранения

Хозяйствующие субъекты, применяющие оперативно-бухгалтерский (он же сальдовый) метод учета, используют в работе для учета остатков ТМЦ в местах хранения ведомость по форме МХ-19. Ее формирует материально ответственное лицо, а проверяет бухгалтер. Рассмотрим, как правильно ее заполнить.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк ведомости учета остатков ТМЦ в местах хранения по форме МХ-19 .xlsСкачать образец ведомости учета остатков ТМЦ в местах хранения по форме МХ-19 .xls

Общие сведения

Сальдовый метод учета ТМЦ (оперативно-бухгалтерский) характеризуется тем, что при нем ведется учет ТМЦ в бухгалтерии по группам и субсчетам в денежном выражении, а не в количественном и суммовом по номенклатуре.

Для заполнения ведомости по форме МХ-19 используют специальные карточки складского учета. Их также заполняет и ведет кладовщик или заведующий складом. Далее ведомость передается в бухгалтерию для внесения данных в бухучет компании.

МХ-19 — унифицированная форма. В 1999 году она была введена в работу постановлением Госкомстата России №66. До конца 2012 года все унифицированные бланки были обязательными к использованию, а с начала 2013 — стали носить рекомендательный характер. Поэтому компании могут самостоятельно решить, какие бланки применять в работе: разработанные законодательством или ими самими. В любом случае свой выбор надо зафиксировать в учетной политике фирмы приказом руководства.

Важно! Разрабатывая свои бланки, нужно помнить об обязательных реквизитах первичного учетного документа. Без них он будет считаться недействительным. Все они поименованы в п. 2 ст. 9 ФЗ №402-ФЗ от 6 декабря 2011 года.

Как внести данные в ведомость по форме МХ-19

Документ можно заполнить от руки либо на компьютере, в том числе с применением специальных бухгалтерских программ.

В шапке надо указать такие сведения:

• Название компании и ее код по ОКПО.
• Название структурного подразделения.
• Код вида деятельности организации.
• Номера склада, камеры, секции.
• Номер ведомости и дата ее заполнения.
• Период, за который заполняют ведомость.
• Должность и ФИО материально ответственного лица.

В табличную часть вносят следующую информацию:

• Порядковый номер записи.
• Название товарно-материальных ценностей и их код.
• Название единицы измерения и ее код.
• Норму запаса. Это такое количество ТМЦ, которое необходимо для нормальной работы организации.
• Учетную цену указанных ТМЦ.
• Остаток на начало учетного периода. Здесь пишут дату, количество ТМЦ и сумму (в рублях и копейках).

В конце таблицы надо подвести итоги по количеству ТМЦ и их стоимостному выражению. Далее ставят подписи материально ответственное лицо и бухгалтер, проверивший ведомость.

Если строк в таблице не хватает, то их можно добавить в необходимом количестве.