Организации, занимающиеся сельским хозяйством, могут арендовать земли у собственников для работы на них. Арендная плата может производиться денежными средствами или готовой продукцией в счет аренды. При оплате заполняют ведомость на выдачу арендной платы за земельные доли. Это форма №416-АПК.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документу- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк ведомости на выдачу арендной платы за земельные доли по форме 416-АПК .xlsСкачать образец ведомости на выдачу арендной платы за земельные доли по форме 416-АПК .xls
Особенности работы с ведомостью
Документ выписывают в единственном экземпляре. Если производится оплата через готовую продукцию, то ведомость передают на склад, где ее заполняет ответственный работник склада. Там и происходит выдача продукции арендодателю.
После получения оплаты собственник земельной доли должен расписаться в этом напротив своей фамилии.
После того как были произведены все выплаты, ведомость передают в бухгалтерию, там уже бухгалтер списывает со склада переданную арендодателю продукцию. Списание происходит на основании данных из ведомости.
Внимание! В случае если к обозначенному сроку собственник земельной доли не получил натуральную оплату за сдачу участка в аренду, то в графе «Подпись получателя» нужно написать: «Не получено».
Заполняем ведомость на выдачу арендной платы за земельные доли
Документ традиционно включает шапку и основную часть. В шапке необходимо вписать такие сведения:
- Номер ведомости.
- Номер формы по ОКУД.
- Дату составления. Нужно указать число, месяц и год.
- Название сельхозорганизации и ее код по ОКПО.
- Наименование структурного подразделения или его код/номер.
Основная часть документа представлена таблицей. В ней нужно указать такую информацию:
- Порядковый номер записи.
- ФИО получателя арендной платы.
- Код аналитического учета.
- Размер доли в гектарах.
- Сумму положенной выплаты на 1 га и всего.
- Если расчет за аренду земли происходит в виде натуральной выдачи, то указывают наименование продукции, сколько полагается выдать за 1 га, цену за единицу продукции, количество и сумму. И так по каждому наименованию продукции.
Получатель должен расписаться напротив своей фамилии в подтверждение того, что он получил деньги и продукцию. В конце таблицы указывают итоги по суммам, переданным арендодателю.
Бумагу подписывают работник, сформировавший ведомость, главный бухгалтер, руководитель или его доверенное лицо с целью утверждения документа. В конце ставят дату.
К сведению! Если при оформлении документа были допущены фактические ошибки, то их можно исправить, используя стандартный порядок действий. Сначала нужно аккуратно зачеркнуть фрагмент с ошибкой, далее рядом или сверху указать правильный вариант. Исправления необходимо завизировать отметкой «Исправленному верить», постановкой подписи и даты.
Несколько слов о форме 416-АПК
Государство составило для ведомости на выдачу арендной платы за земельные доли форму 416-АПК. Она унифицированная, утверждена приказом Минсельхоза от 16.05.2003 г. №750, согласована письмом Госкомстата от 10.04.2003 г. №КЛ-01-21/1381.
Обязательным к применению бланк был до конца 2012 г. С начала 2013 г. он перешел в разряд рекомендованных государством в связи с выходом ФЗ №402 от 6.12.2011 г. («О бухгалтерском учете»), как и все унифицированные формы. У организаций появилось право работать с такими бланками, которые им удобны, а также разрабатывать собственные, в том числе на основе предложенных законодательством.
Важно! Выбор того или иного варианта форм первичных учетных документов необходимо отразить в учетной политике компании.
Если организация планирует работать с собственными бланками, то нужно включать в них обязательные реквизиты первичного учетного документа. Их перечислили в п. 2 ст. 9 ФЗ №402-ФЗ.