Форма КР-3. Ведомость-опись поручений-обязательств (обязательств), оформленных покупателями за товары, проданные в кредит

Ведомость-опись поручений-обязательств по форме КР-3 используют организации, занимающиеся розничной торговлей. В ней ведут учет полученных от покупателей поручений-обязательств. Продажа товара при этом осуществляется в кредит. Как заполнить такую ведомость, разберемся в статье.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк ведомости-описи поручений-обязательств (обязательств) по форме КР-3 .xlsСкачать образец ведомости-описи поручений-обязательств (обязательств) по форме КР-3 .xls

Особенности применения данной ведомости

Компании, чья сфера деятельности — торговля, могут продавать какие-либо товары в кредит, не привлекая к этому банковские учреждения. Такое понятие есть в гражданском кодексе — это коммерческий кредит (823 ГК РФ). Оплачивать кредит покупатель может в рассрочку (ст. 489 ГК РФ) или с отсрочкой платежа (ст. 488 ГК РФ).

Кредит может быть оформлен с привлечением компании-работодателя покупателя товара. В этом случае покупатель оформляет поручение-обязательство в двух экземплярах (один — для магазина, другой — для своего работодателя). Организация, где работает покупатель, будет обязана удерживать из его зарплаты оговоренные суммы и перечислять компании-продавцу.

Все поручения-обязательства, полученные магазином, фиксируются в ведомости-описи по форме КР-3 для учета первоначальных взносов, процентов за кредит, комиссии.

Ведомость заполняют в одном экземпляре каждый день.

О бланке КР-3

КР-3 — форма унифицированная, она была введена в работу постановлением Госкомстата от 25 декабря 1998 года №132 и до конца 2012 года считалась обязательной к применению. С начала 2013 года все унифицированные формы приобрели рекомендательный характер, то есть организации могут работать со своими бланками. Однако собственно разработанные формы должны иметь обязательные реквизиты первичного учетного документа, чтобы быть действительными. Их перечень указан в п. 2 ст. 9 ФЗ №402 «О бухучете».

К сведению! Какие бы формы компания ни предпочла, любой выбранный вариант нужно зафиксировать в учетной политике приказом руководителя.

Несмотря на свободу выбора, многие хозяйствующие субъекты предпочитают унифицированные формы, в том числе и КР-3.

Заполняем ведомость-опись по форме КР-3

Форма состоит из шапки и основной части. В шапке необходимо указать такие данные:

• Название торговой организации и ее структурного подразделения
• Код по ОКПО.
• ИНН.
• Вид деятельности компании.
• Код вида операции.
• Номер данной ведомости-описи и дата ее составления.

В таблице информацию вносят в соответствующие графы:

• Порядковый номер записи.
• Номер и дата оформления поручения-обязательства.
• ФИО покупателя.
• Стоимость проданного в кредит товара.
• Какая сумма внесена наличными деньгами.
• Сколько засчитано в первоначальный взнос стоимости проданных товаров.
• Оплаты процентов за кредит.
• Комиссионный сбор.
• Сколько всего денег получено от покупателя.
• Сумма предоставленного кредита.
• Подпись покупателя.

Не нужно забывать подводить итоги по таблице.

После заполнения таблицы указывают прописью, сколько поручений-обязательств прилагается к ведомости. Далее расписывается заведующий отделом в подтверждение внесенных в таблицу сведений. Затем ведомость проверяет контролер по кредиту. Если все в порядке, то он расписывается в этом.

Последним расписывается старший бухгалтер после полной проверки данных ведомости.