Заявление на получение сим-карты

Заявление на получение сим-карты – это самостоятельный документ, с которым сотрудник может официально обратиться в адрес руководителя компании, выступить с просьбой оформления в подотчет сим-карты для осуществления звонков по рабочим моментам. Сегодня мы разберемся, каким образом на предприятиях решается вопрос корпоративной связи, причем здесь соответствующее заявление и как правильно его составить.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на получение сим-карты .docxСкачать образец заявления на получение сим-карты .docx

Корпоративная связь

Трудовой кодекс Российской Федерации устанавливает несколько основополагающих принципов, на основании которых и строятся все трудовые правоотношения в нашей стране. Одним из таких принципов является тот, согласно которому работник компании не обязан тратить свои личные ресурсы на удовлетворение нужд организации. Под ресурсами можно понимать не только денежные средства, но также и предметы, которые человек может использовать на работе. Например, очень часто люди используют личный автомобиль на разъезд по рабочим вопросам, чего, по идее, делать не обязаны и не должны.

То же самое касается и осуществления звонков по мобильному телефону. Дело в том, что любая сотовая связь является услугой, предоставляемой сотовым оператором на основании соответствующего договора возмездного оказания услуг. По сути дела, человек самостоятельно оплачивает свои звонки и СМС-сообщения в интересах работодателя. Для того чтобы решить этот вопрос, организации прибегает к заключению договора предоставления услуг корпоративной связи.

Корпоративная связь отличается от обычной потребительской своими ценами и тарифами. Обычно одна и та же услуга, предоставляемая юридическому лицу и рядовому гражданину, будет стоить по-разному. Предполагается, что компания в силу объективных факторов будет пользоваться услугой больше, а значит, плата должна соразмерно вырасти.

Заявление на симку

Итак, если компания заключила договор с одним из сотовых операторов на предоставление услуг корпоративной связи, её представителям на руки будут выданы соответствующие сим-карты с условиями по части договоренностей. Для того чтобы такую симку смог получить работник, ему придется написать на имя одного из руководителей заявление. Такая официальность в вопросе необходима для того, чтобы была возможность возложить на сотрудника ответственность за пользование имуществом компании и так далее.

В частности, получения сим-карту в подотчет, человек обязуется возвратить её по требованию либо же при увольнении. Также обычно внедряется запрет на осуществление звонков по личным вопросам с корпоративного телефона. Так, если сотрудник будет замечен за совершением такого нарушения, к нему смогут вполне себе легально применить санкции согласно положениям 192 статьи Трудового кодекса Российской Федерации. Предполагается, что за нарушение такой тяжести можно применить только замечание или же выговор, если имели место несколько эпизодов и серьезный материальный урон бюджету компании.

Форма документа

Говоря о форме заявления на получение сим-карты, следует отметить, что отечественный законодатель по состоянию на сегодняшний день и вовсе не предлагает к применению каких-либо конкретных бланков или шаблонов для составления официальной бумаги такого типа. Отсюда получается, что для формирования заявления мы должны будем изучить лишь общие правила делового документооборота, взять их за основу для будущего документа.

По структуре заявление на получение сим-карты должно состоять из шапки, основного содержательного блока и реквизитов. Каждый отдельно взятый структурный элемент имеет свои уникальные особенности по части оформления, на которые мы должны будем обратить внимание. Это весьма важный момент.

Что касаемо содержания, то оно буквально обязано быть выдержано в деловом стиле языка и нейтральном тоне повествования. Написать текст допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютера и набора соответствующего ПО. Носителем информации станет чистый лист бумаги формата А4.

Разбираемся, как составить заявление

Заявление на получение сим-карты нам следует начать составлять с заполнения его шапки. В верхней части документа нужно будет прописать полное наименование компании, внутри которой и будет приниматься решение, а также ФИО и должность человека, к которому вы будете обращаться, в дательном падеже. Обычно вопросы такого толка разрешает руководитель фирмы. О себе автор заявления должен оставить аналогичный набор сведений (ФИО и должность), но уже в родительном падеже. Такого набора реквизитов окажется вполне достаточно, чтобы посчитать шапку полностью составленной.

Ниже по документу приступаем к оформлению основного содержательного блока настоящего заявления. Здесь работник должен официально обратиться к одному из коллег, занимающих руководящий пост, попросить о выдаче на руки корпоративной сим-карты для осуществления звонков по рабочим моментам с сотового телефона.

В завершение работы с официальной бумагой нужно будет расписаться за всё вышеизложенное, расшифровать автограф и указать дату составления документа. В таком виде обращение уже можно назвать полностью составленным и готовым к передаче на рассмотрения начальством. Как только решение будет принято, вам об этом уведомят, пригласят для получения симки.

Примерный образец