Заявление на возмещение затрат по переезду в другую местность

Заявление на возмещение затрат по переезду в другую местность – это официальная бумага, с которой сотрудник, переехавший за работодателем в другой населенный пункт или даже регион, имеет возможность обратиться к директору и попросить денежной компенсации на все логистические расходы. Сегодня мы разберемся, что представляет собой переезд в другую местность с работодателем, какими нормами гарантируется право на компенсацию, как правильно составить соответствующее обращение.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на возмещение затрат по переезду в другую местность .docxСкачать образец заявления на возмещение затрат по переезду в другую местность .docx

Переезд за работодателем

Трудовой кодекс Российской Федерации, будучи основным нормативным актом по теме трудовых правоотношений в нашей стране, регламентирует, среди прочего, вопросы перевода на другую работу. Предполагается, что перевестись можно:

• в рамках одной компании, с должности на должность;
• с одного предприятия на другое через оформление официального приглашения;
• переехать за работодателем в другую местность.

Существуют сферы деятельности, специфика которых вынуждает предприятия время от времени менять свою точку дислокации. Как правило, такая необходимость связана с сезонным характером работы или же особенностями работы в конкретной сфере. Если так вышло, что работодатель принимает решение о переезде в другой регион, каждый сотрудник должен решить для себя, готов ли он на такой шаг. В случае согласия придется паковать чемодан и ехать на новое место, искать там жильё, обустраивать его и так далее.

Следует понимать, что переезд – это всегда весьма тяжелая задача, а тем более, если предполагается перемещение из одного населенного пункта в другой, в том числе и с семьей. Здесь также придется потратить немало денег на наём транспорта для перевозки вещей и предметов интерьера, приобрести пассажирские билеты на транспорт, заплатить за наём нового жилья и так далее и тому подобное.

Возмещение затрат на переезд

Обратим внимание, что в 169 статье Трудового кодекса Российской Федерации закреплена возможность работника обратиться к работодателю за компенсацией денег, затраченных на переезд. Следует понимать, что компенсация средств – это именно право компании, а не её обязанность, то есть, нежелание выплачивать деньги может довести до судебного разбирательства, которое в конечном итоге закончится в пользу работника.

Всякий раз, когда встает вопрос о какой-либо компенсации, начинаются разговоры об отчетности, наш случай не станет исключением. Так, каждую копейку, которую гражданин хочет получить от своего работодателя, он должен чем-то подтвердить:

• чек с АЗС на заправку автомобиля бензином;
• договор с транспортной компанией на перевозку груза;
• наём жилого помещения;
• обустройство жилья;
• и так далее.

В самом заявлении мы по пунктам будем перечислять статьи расходов, по которым хотели бы получить справедливую компенсацию.

Несмотря на то, что компенсация расходов на переезд является обязанностью работодателя, работник не получит никаких денег до тех пор, пока надлежащим образом не попросит об их выплате. Для этого потребуется составить официальное заявление на имя директора компании с надлежащим набором приложений в виде платежной документации.

Форма документа

Говоря о форме заявления на возмещение затрат по переезду в другую местность, следует отметить, что в наше время не существует каких-то конкретных бланков, которыми сотрудники были бы вынуждены пользоваться для формирования документации такого толка, а тем более, если она является строго внутренней. Таким образом получается, что официальную бумагу нам в любом случае придется составлять самостоятельно и в свободной форме, руководствуясь при этом одними лишь общими правилами делового документооборота.

По структуре заявление состоит из шапки, описательно-мотивировочной и просительной частей, а также набора стандартных реквизитов. Каждый отдельно взятый структурный элемент имеет свои уникальные правила по части оформления, о которых мы поговорим несколько позднее.

Исполнить текст заявления сотрудник, прошедший через переезд, может исполнить как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Сам текст мы оформляем на чистом листе бумаги формата А4.

Разбираемся, как оформить заявление

Заявление на возмещение затрат по переезду в другую местность нам следует начать составлять с заполнения его шапки. В верхней части документа в дательном падеже укажем ФИО нашего директора, а также название фирмы, в которой трудимся. Далее в родительном падеже оставим ФИО и должность автора обращения.

Ниже по документу сотрудник ссылается на сам факт осуществления переезда в новую местность вслед за работодателем, оставляет ссылку на 169 статью Трудового кодекса Российской Федерации, пишет слово «прошу», начинает по пунктам перечислять просьбы о компенсации денежных средств:

• компенсировать деньги на транспорт;
• компенсировать деньги на наём жилья;
• компенсировать суточные.

В завершение работы с официальной бумагой нужно будет расписаться за всё вышеизложенное, передать итоговый вариант на рассмотрение начальству. Как только директор изучит ваше обращение, он примет решение о компенсации, издаст соответствующий приказ. В теории это может произойти непосредственно и в день подачи заявления, однако на практике придется какое-то время подождать.

Примерный образец