Заявление на замену лет при расчете больничного

14655

Некоторые категории работников имеют право на замену лет при расчете компенсаций по больничным листам. Для того, чтобы воспользоваться этой возможностью, им необходимо написать соответствующее заявление и довести его до своего работодателя.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на замену лет при расчете больничного .docСкачать образец заявления на замену лет при расчете больничного .doc

Кто имеет право на замену

Изменить годы для расчета пособий могут женщины, которые получали отпуск по беременности и родам, а также лица, находившиеся в отпуске по уходу за новорожденным.

Если с первой группой работников все понятно – в нее попадают только сотрудники женского пола – матери малышей, то во вторую группу могут попасть как женщины, так и мужчины. Связано это с тем, что по действующему законодательству РФ уход за маленьким ребенком может осуществлять его мать, отец или опекун (но только кто-то один).

Для чего нужны эти изменения

Российское законодательство твердо стоит на страже интересов наемных работников. Перенос лет относится к числу мероприятий, следующих этому принципу, поскольку нужен он для верного вычисления пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам и по уходу за малышом до полуторалетнего возраста.

По закону, все эти пособия исчисляются с учетом среднего заработка работника за два года (по календарю), предшествующих году, когда возник случай, подпадающий под страховку. Таким образом, если человек не работал по выше обозначенным причинам, его страховая выплата существенно снижается, а перерасчет с заменой лет приводит к обоснованному увеличению размера пособий.

При этом работодатель не имеет законного права отказать сотруднику в получении повышенной материальной выплаты, а если такой перерасчет приводит к ее понижению, то эта рокировка осуществляться не должна.

Периоды, которые можно использовать при замене лет

Как уже было сказано, замена лет не должна происходить более чем за два года до того, как произойдет страховой случай.

Работник организации может запросить либо замены одного года, взятого для расчета, либо сразу двух лет (даже если на второй год пришлась всего пара дней из выше обозначенных отпусков).

При этом, если отпуск по беременности и рождению малыша или по уходу за новорожденным приходился только на один из них, просить замены обоих годов для перерасчета нельзя.

Для полноты картины приведем пример.

Предположим, что работница организации была в официальном декретном отпуске в 2015 и 2016 годах, а заболела она в 2017 году. Тогда 2015 и 2016 года не считаются, а к учету принимаются 2013-2014 года.

Что нужно сделать, чтобы заменить года

Работодатель по своей воле производить замену лет не имеет права. Поэтому для того, чтобы при вычислении пособия были учтены другие года, работнику организации требуется написать заявление.

Особенности документа, общие моменты

Если перед вами стоит задача по составлению заявления на замену лет для расчета пособия по временной нетрудоспособности, прочитайте данные ниже рекомендации – они дадут вам точное представление о документе. Ознакомьтесь и с приведенным примером заявления – на его основе вы с легкостью оформите собственный бланк.

Начнем с общей информации. На сегодняшний день общеприменимого, унифицированного образца такого заявления нет, так что писать его можно в свободной форме, исходя из собственного видения данного документа или, если работодатель предоставит свой шаблон заявления – по его типу.

При формировании бланка важно следить за тем, чтобы его состав и содержание отвечали определенным стандартам деловой документации. Значит это то, что документ должен включать в себя три части:

  1. начало содержит сведения о компании-работодателе и заявителе;
  2. основной раздел — собственно просьба о замене лет;
  3. в заключении указывается список прилагаемых документов (при их наличии), ставится подпись и дата.

К оформлению документа, ровно как и к его тексту, никаких особых требований нет, т.е. заявление можно писать собственноручно или набирать на компьютере. Для распечатанного документа подойдет и обыкновенный чистый лист бумаги любого удобного формата (преимущественно используются А4 или А5) и фирменный бланк предприятия (если такое условие выскажет работодатель).

Заявление надо писать в двух экземплярах, один из которых следует отдать работодателю, второй оставить у себя, предварительно заручившись отметкой на нем о получении копии представителем организации.

Образец заявления на замену лет при расчете больничного

Вверху документа (справа или слева — не имеет значения) указывается должность, ФИО руководителя, наименование компании – работодателя. Затем аналогичным образом вписываются сведения о заявителе: указываются его должность и ФИО. Ниже посередине бланка пишется слово «Заявление» и ставится точка.

Основная часть заявления содержит собственно просьбу о замене лет. Тут нужно указать обосновывающие замену лет статьи законодательства РФ, а также года, которые подлежат замене. При необходимости заявление можно дополнить и другой информацией (в зависимости от индивидуальных обстоятельств).

В завершение документ подписывается и датируется.

Заявление на замену лет при расчете больничного

Как передать работодателю

После оформления заявления, его надо передать работодателю. Сделать это можно разными путями:

  • лично, передав из рук в руки представителю компании;
  • можно отправить документ через обычную почту заказным письмом с уведомлением о вручении (с описью вложения);
  • отдать заявление через представителя, но только в том случае, если у него на руках есть действующая, надлежащим образом заверенная доверенность от заявителя.
Сохранить:
Распечатать
Скопировать урл:
  • Vtorodet
    17 сентября 2019 в 17:48
    Попросил уарендодателя дать выписку по второй компании, которая зарегистрирована на том жеофисе (чтобы сделать...
    Как правильно прописать в форме 13001 длинный адрес? Налоговая забраковала
  • Любовь
    17 сентября 2019 в 14:17
    А как тогда считать страховой стаж для такого больничного? Он останется прежним (как в первом больничном)? 
    Больничный лист
  • Редактор Мария Власова
    17 сентября 2019 в 12:07
    По поводу трудового стажа: нужно определить, как именно устанавливается расчетный размер трудовой пенсии. Для...
    Педагогический стаж
  • Любовь
    17 сентября 2019 в 11:32
    А вот входит ли в опять-таки в педагогич. стаж учеба в аспирантуре? И вообще в трудовой стаж? В трудовой записано:...
    Педагогический стаж
  • Редактор Мария Власова
    17 сентября 2019 в 11:12
    Постановление Правительства РФ от 08.08.2013 г. № 678 г. Москва "Об утверждении номенклатуры должностей педагогических...
    Педагогический стаж
  • Редактор Мария Власова
    17 сентября 2019 в 09:19
    Получается, что у вас нет возможности издать приказ в субботу, потому что и директора нет на месте, и специалиста,...
    Как правильно отстранить работника
18 комментариевВНИМАНИЕ! На вопросы мы отвечаем на ФОРУМЕ
  • Любовь
    03.09.2019 в 08:53

    Добрый день! Нахожусь в декретном отпуске с июля 2017 , для расчета пособий учитывали 2015 и 2016 года, с августа 2019 снова в декрете. Могу ли я написать заявление на замену лет и взять 2014, 2015 года, или только 2015 и 2016?

  • Оксана
    07.04.2019 в 08:06

    Здравствуйте! Я работала 2014,2015,2016,2017, а в 2018 уволилась и был перерыв 6-7 месяцев. В 2019 снова устроилась на работу и забеременела. Имею ли я право просить замену 2018 года на 2016, если по факту полный 2017 и не полный 2018, а в июне 2019 собираюсь в декрет!

  • Anna
    29.03.2019 в 14:25

    Добрый день! Писала заявление о замене лет в 2018 году(указывала 2015-2016 все оплатили по максимуму). Заболела с ребёнком сейчас насчитали больничный , работодатель при расчете использовал 2017-2018 г. Правомерно ли это? Сколько раз писать такие заявления, каждый год?

  • Екатерина
    22.03.2019 в 10:05

    Добрый день. Я находилась в отпуске по бер. И родам окт. 2014-фев.2015. До сентября 2017 года находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1.5 и до 3х лет. Сейчас нахожусь на больничной по уходу за ребенком в стационаре. Могу ли я заменить при расчете больничного заменить 2017 год на 2013

  • Анастасия
    16.03.2019 в 18:10

    Здравствуйте. Была в отпуске по уходу за ребенком до 3ех лет с 2014 года по 2017, далее уволилась по уходу за ребенком до 14 лет. На работу вышла в сентябре 2018 г, могу ли я сейчас написать заявление на замену лет и за какие года?

  • Марина
    14.03.2019 в 16:13

    Здравствуйте! Находилась в отпуске по уходу за ребёнком до 1,6 лет 2917-2018 г. 5.10.2018 вышла на работу, март 2019 пошла на больничный с ребёнком, как правильно написать заявление на замену лет для расчёта? Какие годы указывать ? 2015-2016?

  • Виктория
    07.03.2019 в 02:22

    Здравствуйте! Я была в декрете с июня 2014 по август 2017
    В 2017 и 2018 при больничном писала заявление на изменения лет на 2012 и 2013.
    В 2019 при б/л я могу воспользоваться этими годами или одним годом?

  • Алена
    21.02.2019 в 11:07

    Добрый день! В 2017-2018 находилась в декретном отпуске по уходу за ребенком. В ноябре 2018 года вышла из декретного отпуска, и в ноябре 2018 и январе 2019 я была на больничном с ребенком. Больничный мне рассчитали из расчета МРОТ. В конце января 2019 года я уволилась с предприятия и узнала, что можно было написать заявление О замене лет расчетного периода. Сейчас, будучи уволенной, я могу написать заявление, что бы мне пересчитали больничные листы?

  • Кристина
    14.01.2019 в 05:14

    Здравствуйте! В 2016 году ушла в отпуск по беременности и родам далее в отпуск по уходу до 3-х лет! В мае 2017 вышла на работу по внутреннему совместительству на 0.5 ставки. 2017 и 2018 годах уходя на больничный, писала заявление на замену лет (2015,2016). Подскажите, в 2019 году могу ли я еще писать заявление на замену? Это право за мной сохраняется до того момента, как я не выйду после декрета с основного места работы?

    1. Редактор
      14.01.2019 в 19:27

      На вопросы мы отвечаем на форуме. Даже рядом с кнопкой ОТПРАВИТЬ КОММЕНТАРИЙ это написано.

  • Марина
    06.12.2018 в 16:24

    Здравствуйте. В 2016 и 2017 годах я находилась в декретном отпуске. В 2018 вышла на работу и была на двух больничных. Сначала сама, потом с ребенком. Я не знала, что можно сделать замену лет и мне оплатили по МРОТ. Можно ли сейчас написать заявление, чтобы мне произвели перерасчет.?

    1. ЭЛЬВИРА
      13.12.2018 в 14:11

      Вам ответили на вопрос?

      1. Редактор
        14.01.2019 в 19:26

        На вопросы мы отвечаем на форуме.

  • Ада
    30.11.2018 в 13:46

    Добрый день. В январе 2017 ушла в первый декрет,в расчет взяли 2015и 2016 г. С 11/2018 ухожу из декрета в новый декрет. Можно ли заменить расчетные года на 2014 и 2015?

  • Гуля
    25.11.2018 в 21:34

    Здравствуйте, у меня вот такой вопрос. Я собираюсь выйти из декрета в декрет и брать между ними оплачиваемый ежегодный отпуск, так как не отгуляла его до 1 декрета.
    Влияет ли этот отпуск при расчёте декретных и БиР, смогу ли я потом написать заявление о замене годов ( расчетный период)?

    1. Редактор
      25.11.2018 в 22:11

      Приветствуем. Консультируем мы на форуме.

  • Катерина
    13.10.2018 в 11:15

    Здравствуйте! С 17.11.15г. нахожусь в декретном отпуске. Для расчёта пособий по БиР учитывались 2013 и 2014 годы. 31.10.18 я снова собираюсь в декрет. Могу ли я написать заявление на замену лет на 2014 и 2015 годы, или только 2013 и 2014 как в случае с первым декретом? Дело в том, что в 2015 году мой заработок значительно превысил заработок 2013 года.

    1. Анастасия
      06.11.2018 в 09:16

      Конечно можете!

Ассистентус — электронный журнал для малого бизнеса, предпринимателей, бухгалтеров, юристов, кадровиков
Юрий Субботин
Есть вопрос? Спроси у нас!
онлайн
Вход на сайт
Регистрация

Нажимая «Зарегистрироваться», вы соглашаетесь с Политикой сайта и Правилами форума

Спасибо за регистрацию на сайте

Смена пароля

0,097 | 67 | 9.62