Если ФНС или банк заблокировали расчетный счет, это не освобождает вас от обязанности начислять зарплату работникам в те сроки, которые утверждены законодательством или трудовым договором. Чтобы настроить систему расчетов в подобных условиях, используйте законодательные приоритеты очередности платежей и альтернативные каналы движения средств. Только так можно легально исполнить обязательства перед персоналом и защититься от административного и уголовного преследования.
За что могут заблокировать счет по ФЗ-115?
Что будет за несвоевременную выдачу зарплаты?
Вы обязаны выплачивать зарплату сотрудникам дважды в месяц, несмотря на сложности с бюджетом. За каждый день задержки придется доначислить компенсацию величиной 1/150 ставки рефинансирования от невыплаченной суммы. Если задержка продлится больше двух недель, сотрудники вправе приостановить работу. Чтобы избежать неприятностей, держите резервные средства для фонда оплаты труда (ФОТ).
Также за просрочку можно получить штраф до 50 000 рублей за первый раз, до 100 000 рублей за второй. При систематических нарушениях должностных лиц дисквалифицируют на три года.
Кроме того, вам может грозить даже уголовная ответственность. Поэтому, чтобы защититься от рисков, резервируйте наличные, используйте законные механизмы платежей через спецсчета и оперативно ищите альтернативные каналы финансирования ФОТ.
В каком порядке нужны совершать платежи?
Заморозка счетов не останавливает платежи, а устанавливает их очередность. Эта система помогает бизнесу выжить при аресте счетов, поскольку законодательство решает, как распределить деньги, если их не хватает. Таким образом, списания происходят в следующем порядке:
- Вторая очередь — принудительное взыскание зарплаты. Платежи по исполнительным документам, включая аресты счета, если на балансе есть остаток для выплаты зарплаты, несмотря на административные ограничения.
- Третья очередь — текущие зарплаты и налоги, начисляемые в календарном порядке.
Значит, банк проведет зарплатные отчисления до налоговых и страховых, кроме тех, которые поступили до зарплатной ведомости. Нужно лишь правильно оформить платежки и обеспечить остаток на счете.
Чтобы избежать заморозки ФОТ и сохранить лояльность команды, синхронизируйте минимальный остаток и погасите задолженности перед сотрудниками, даже если налоговые претензии превышают баланс.
Что будет учитывать банк при начислении зарплаты?
Чтобы не задерживать перечисления со своей стороны, банк убедится в достоверности следующих сведений:
- наличие реального штата — банк сопоставит суммы в ведомости с данными отчетности организации и количеством застрахованных лиц;
- синхронизация с фискальной отчетностью — проверит, все ли декларации и расчеты поданы. Если ФОТ резко повысится в период блокировки, банк, вероятно, приостановит транзакции;
- проверка контрагентов — банк анализирует, являются ли получатели реальным персоналом, аффилированными лицами или техническими компаниями.
Для успешного прохождения этих процедур вам придется безупречно вести кадровый и налоговый учет.
Какими способами можно начислить зарплату?
Если счет заблокирован по ФЗ № 115 или арестован с приоритетом над зарплатной очередностью, то используйте альтернативные методы, например, наличные, корпоративные карты или зачет обязательств через партнеров или учредителей. Рассмотрим каждый подробнее.
Наличными через кассу
В 2026 году выплата зарплаты наличными через кассу становится надежным способом обойти блокировку счетов. Однако предварительно убедитесь, что внутренние регламенты компании не ограничивают расчеты только безналичными платежами. Если договоры позволяют получать деньги на месте работы, переведите финансовые потоки в кассу, минуя арестованные счета.
Для выплат можно использовать поступления, идущие в кассу через розничные продажи, возвраты от подотчетников и целевые займы от учредителей или партнеров. ЦБ РФ разрешает тратить выручку на выплату зарплаты, не зачисляя ее на расчетный счет, создавая таким образом автономный денежный контур, который недоступен для банковских ограничений.
При этом, чтобы соблюдать кассовую дисциплину, оформляйте расчетно-платежные ведомости под личную подпись сотрудников. С 2026 года можно использовать УКЭП на планшетах, интегрируя ее с учетной системой. Ведомости закрывайте РКО, а данные синхронизируйте с бухучетом, чтобы корректно начислять налоги и взносы.
Если в трудовых договорах закреплено требование о зачислении денег только на банковские карты, то заключите допсоглашения с сотрудниками. Для этого подготовьте типовые формы, фиксирующие их право на доход наличными. Это будет особенно полезно при проверках ГИТ.
Через третьих лиц
Расчеты через третьих лиц помогают исполнять трудовые обязательства даже при заблокированных банковских счетах. Для этого привлеките дружественное юрлицо или учредителя, который выплатит зарплату со своего счета по поручению. Процесс оформляется через договор займа или поручением, где надо уточнить обязанность перечислить деньги в счет зарплаты.
Чтобы схема была легальной, подготовьте юридическую базу:
- Отправьте плательщику письмо-поручение с реестром сотрудников и суммами выплат.
- В платежном поручении укажите «Оплата заработной платы (название компании) по договору (номер, дата) за (период) согласно статье 313 ГК РФ». Это делает транзит средств легальной операцией по погашению задолженности перед сотрудниками.
Кроме того, юридическое обоснование выплат через третьих лиц включает акты сверки и допсоглашения к трудовым договорам.
Исполнительные документы
Чтобы начислить доход через исполнительные документы, инициируйте процедуру подтверждения задолженности через Комиссию по трудовым спорам (КТС) или суд. В итоге вам вручат удостоверение КТС или исполнительного листа с приоритетом исполнения.
Такие списания относятся ко второй очереди, что выше налоговых требований и большинства инкассовых поручений ИФНС.
Так вы сможете оперативно легализовать выплаты без суда в следующем порядке:
- Сформируйте комиссию с вашим участием и сотрудников, которая будет рассматривать заявления о невыплате.
- Если деньги не выплатите в течение трех суток, комиссия выдаст удостоверение, которое передается в банк.
- Банк спишет средства немедленно, игнорируя налоговые блокировки, так как вторая очередь имеет безусловный приоритет.
Судебный порядок через исполнительный лист аналогичен, но требует больше времени — документ, предъявленный в банк, также активирует вторую очередь списания.
Удостоверение КТС имеет силу исполнительного листа в течение трех месяцев. Если срок пропущен, придется обратиться в суд, чтобы восстановить право на приоритетное списание через банк.
Как не попасть под блокировку счета по ФЗ-115?
Чек-лист по разблокировке счета
Чтобы оперативно восстановить доступ к активам и минимизировать простой, используйте структурированный алгоритм, синхронизируя работу юридического и финансового отделов.
Уточните причины и орган блокировки. Для этого отправьте запрос в банк, получите официальное уведомление с указанием основания: решение ФНС, исполнительное производство ФССП или комплаенс-ограничения по 115-ФЗ. Проверьте ЛК налогоплательщика, чтобы зафиксировать наличие недоимок, пеней или несданной отчетности, ставших триггером для приостановки операций. Убедитесь, что у вас нет задолженностей перед контрагентами или государством, которые отправлены на взыскание в ФССП.
Устраните основания для ограничений. Сначала немедленно погасите недоимки, если заморозка вызвана налоговыми требованиями, и направьте платежку с отметкой банка в инспекцию. Затем отчитайтесь по недостающим расчетам и декларациям. Соберите комплект документов, подтверждающих реальность операций, экономический смысл сделок и наличие материально-технической базы для ведения бизнеса.
Настройте выплаты в обход ограничений. Приоритезация зарплатных платежей: направьте в банк платежки на выдачу зарплаты со ссылкой на третью очередь. Если невозможно начислить деньги в прямом порядке, сделайте это через исполнительный лист. Далее придется перейти на бумажный документооборот.
Взаимодействуйте с контролирующими органами. Письменно заявите о разблокировке, отправив в инспекцию официальное требование, если исполнили обязательств; срок рассмотрения в 2026 году сократили до одних суток. Второй вариант — пожалуйтесь на бездействие банка, если он затягивает проведение приоритетных платежей. Проинформируйте ГИТ, заранее уведомив о временных сложностях и о том, что уже предпринимаете меры по их устранению, чтобы избежать внеплановых проверок.
Проверьте и зафиксируйте результат. Проконтролируйте, есть ли запись в реестре, чтобы убедиться, что решение о заморозке отменили. Подтвердите у банка возврат к полнофункциональному дистанционному обслуживанию.
Когда счета заблокированы, начисление дохода персоналу становится сложной задачей: необходимо перейти на особые правовые режимы, списание по второй и третьей очередям, а также расчеты наличными помогут сохранить ФОТ под давлением налоговиков или финмониторинга. Правильная настройка альтернативных способов выплат обеспечит стабильность компании, предотвратит трудовые конфликты и сохранит коллектив до разблокировки счетов.