Оплата ночных часов при сменном графике работы

16312

Сменный график труда часто предусматривает работу в ночные часы. Для работника такой труд несет повышенную нагрузку, следовательно, и оплата за него должна быть выше. Сотрудников часто волнует вопрос оплаты при сменном графике, в частности, когда они заняты по ночам.

Рассмотрим, как относятся к этому вопросу законы РФ, как происходит учет при работе в неурочное время, каким образом рассчитать оплату, и покажем это на конкретном примере.

Закон разрешает трудиться ночью

Несмотря на то, что большинство организаций работает в дневное время, специфика отдельных видов труда предусматривает ночное (а иногда и круглосуточное) функционирование. Как раз для таких предприятий существует сменный режим труда, согласно которому часть смены или вся смена выпадает на часы, обычно предназначенные для сна и отдыха.

Регламент организации и оплаты такого труда прописан в ст. 96 и 154 Трудового Кодекса РФ.

Какие смены считаются ночными

Закон провозглашает ночными часы труда с 22 часов (10 после полудня) до 6 часов утра.

Смена будет считаться ночной, если хотя бы половину ее составляет труд в указанный временной промежуток. Оплата по ночному тарифу будет только за часы, составляющие этот период, остальные будут вознаграждены, как это принято в дневные смены. Определение «ночная смена» в данном случае является значимым для решения вопроса о привлечении или непривлечении определенной категории сотрудников.

ВНИМАНИЕ! Согласно ст. 96 ТК РФ, ночная смена по сравнению с соответствующей дневной должна быть короче на 1 час.

Ночная смена не сокращается на час в некоторых особо оговоренных случаях, а именно:

  • работника специально приняли для ночной работы, и это отражено в трудовом договоре;
  • у сотрудника сокращенный график;
  • график сменности составлен по схеме 6:1;
  • когда смену нельзя сократить из-за особенностей производства.

Документы по оплате ночного труда

Предприятие должно обязательно регламентировать условия организации и начисления вознаграждения за труд в неурочное время. Это должно быть осуществлено в таких локальных актах:

  • в положении об оплате труда (общем или изданном специально для ночных часов);
  • в коллективном договоре (нужен учет мнения профсоюзного органа)
  • в трудовом договоре с отдельно взятым работником;
  • в приказе о привлечении сотрудника к работе в указанные часы (если это делается разово либо привлекают работника из особого контингента).

ВАЖНО! Приказ необходим только в особых случаях, при постоянном графике с ночными сменами достаточно закрепить порядок оплаты в Положении.

Особый контингент персонала

Определенные категории сотрудников не имеют права трудиться в ночные смены, без учета их мнения по этому поводу. Другой перечень определяет круг работников, которые могут быть привлечены к ночному труду, если выразят свое согласие.

Запрещено работать ночью:

  • женщинам, ожидающим прибавления;
  • несовершеннолетним трудящимся, кроме особых категорий, предусмотренных ТК РФ и отдельными федеральными законами, например, занятых в спектаклях или иных мероприятиях.

Можно работать ночью при письменном согласии:

  • матерям малолетних чад (до 3 лет);
  • инвалидам любой группы;
  • сотрудникам, на чьем попечении находятся инвалиды;
  • работникам, ухаживающим за нездоровыми членами семьи (по заключению медиков);
  • родителям-одиночкам, имеющим детей до 5 лет;
  • опекунам малышей до 5 лет.

К СВЕДЕНИЮ! Сотрудник, принадлежащий к этой категории, должен быть письменно предупрежден о том, что он имеет право отказаться работать в ночные часы, и в свою очередь, завизировать свое согласие.

Факторы, определяющие размер оплаты ночных смен

Закон устанавливает повышенную по сравнению с дневными часами оплату за каждый отработанный ночной час. Размер этого повышения зависит от нескольких важных нюансов:

  • минимального размера платы за ночной труд, установленного государством;
  • цифр, закрепленных в соответствующем локальном акте (обычно доплата – это процент от дневного оклада или тарифа);
  • количества ночных часов, в течение которых сотрудник был занят.

Размер доплаты за каждый ночной час труда не может быть меньше пятой части обычного дневного оклада (ст. 154 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 554).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сменный график или обычный график принят в организации, ночные часы оплачиваются по одинаковому принципу – с доплатой.

Ночь в командировке

Если сотрудник должен быть занят в ночное время в процессе нахождения в командировке, это не меняет обязательности доплаты. Единственное отличие – работодатель не обязан доплачивать за ночные часы, проведенные в пути к месту командировки, хотя по собственной инициативе и желанию он может это осуществить.

А если ночь сверхурочная?

Одно дело, когда ночные часы предусмотрены графиком работы, и немного другая ситуация, когда они получаются отработанными сверх нормы, даже при сменном графике. Как производить оплату в таких случаях?

Нужно применить и доплату за ночь, и коэффициент сверхурочности, который составляет 1,5 за первые два часа переработки и 2 – за последующее время.

Примеры расчетов оплаты труда в ночные часы

Пример 1. Оплата ночных часов при твердом окладе

Сотрудник Поливанов К.И. с окладом 25 тыс. руб. в мес. работает по сменному режиму 5 дней в неделю (с понедельника по пятницу). Его вечерняя смена – с 20:00 до 04.00. За месяц по графику у него 10 таких смен. Локальным актом предприятия установлена 20% доля доплаты за работу в неурочное время. Рассчитаем сумму доплаты.

За учетный месяц Поливанов К.И. полностью отработал часовую норму, соответствующую производственному календарю (170 часов). На ночные часы каждую смену приходится по 6 часов (с 22: 00 до 04:00), за месяц это составит 6 х 10 = 60 часов. Нам нужно найти среднечасовую тарифную ставку: 25 000 / 170 = 147 руб. Вычислим сумму ночной доплаты за каждый час: 147 х 0,2 = 29,4 руб. За 60 неурочных часов нужно будет доплатить к окладу 60 х 29,4 = 1764 руб.

Пример 2. Оплата ночных часов почасовику при сверхурочной работе

Производственный календарь за учетный месяц предусматривает 172 отработанных часа, а сотрудник Бельченко Л.А. отработал 176. При этом у Бельченко сменный график работы с почасовым окладом в 100 руб. за час, при котором на ночное время ежесменно выпадает 3 часа. В учетном месяце у Бельченко было 12 смен. «Ночной» коэффициент, принятый на фирме, стандартный – 20%. Рассчитаем доплату.

Найдем количество ночных часов за данный месяц: умножаем количество смен на количество неурочного времени – 12 х 3 = 36 часов.

Найдем, сколько времени переработано сверх нормы: 176 – 172 = 4 часа.

За ночные часы работы положена надбавка 36 х 100 х 0,2 = 720 руб.

За сверхурочные: за первые два часа в полуторном размере 100 х 1,5 х 2 = 300 руб.; за остальные два часа 100 х 2 х 2 = 400 руб. Итого 300 + 400 = 700 руб.

В дополнение к обычному дневному заработку Бельченко Л.А. должен получить 720 + 700 = 1420 руб. доплаты.

Сохранить:
Распечатать
Скопировать урл:
  • Редактор Мария Власова
    17 июля 2019 в 16:04
    Да, вы можете учесть эти расходы в 2019 г. при расчете налога по ЕНВД.
    Налоговый вычет за кассу
  • AlekseyIvanov55
    17 июля 2019 в 10:31
    У кого сейчас проблема с листами - попробуйте почитать статью заранее.  Вроде как должно быть понятно, насчет...
    Путевые листы с первого марта 2019 года
  • Редактор Мария Власова
    16 июля 2019 в 20:48
    Сначала рассчитывается среднедневной заработок по формуле:заработок / количество дней, отработанных в периоде.У...
    Расчет отпускных
  • Редактор Мария Власова
    16 июля 2019 в 13:57
    Если директор или учредитель не хотят, чтобы их адрес использовался в качестве юридического для компании, выход...
    Реально ли найти дешевый юрадрес за 10 тыс?
  • Vtorodet
    16 июля 2019 в 10:12
    Вроде за 10 лет проблем с клиентами не было.Не думаю что все хотят чтобы их домашний адрес был интернете. Могут быть...
    Реально ли найти дешевый юрадрес за 10 тыс?
  • Редактор Мария Власова
    15 июля 2019 в 17:18
    Естественно, чем более качественной и законной является услуга, тем выше ее стоимость. По второй компании сразу...
    Реально ли найти дешевый юрадрес за 10 тыс?
10 комментариевВНИМАНИЕ! На вопросы мы отвечаем на ФОРУМЕ
  • Светлана
    04.02.2019 в 15:58

    Правильно ли нам рассчитывают ночные часы (40%) при 4-х сменному графику работы по такой формуле: (оклад / факт.отраб.нвр х 40% ) х ноч.ч.= ?

  • Любовь
    28.01.2019 в 13:12

    Работаю пекарем только ночью, 12 часовая смена,график с 18.00ч до 6 утра, ночь и два выходных.
    Сколько часов в месяц с таким графиком я должна отработать?
    Спасибо.

  • Анастасия
    26.01.2019 в 14:05

    Работаю в рознице,продавцом-консультантом! Торговый центр, в котором я работаю, работает каждый день до 23.00, а в пятницу субботу до 00.00! При увольнение хочу написать заявление о выплате за ночные часы! За год их у меня около 100 (все есть в графиках работы), где можно скачать пример заявления по этому вопросу? Плюс заявление за праздничные дни (так как тоже не выплачивали). Отработала год в компании.

  • Павел
    16.01.2019 в 12:03

    Работаем по сменам 2 в день ( с 8-17 ) и 2 в ночь с ( 17-2), оклад 12000, установленная норма 167 часов в месяц, выходит по факту 152 часа, чтобы закрыть Часы влепили дополнительно два раза в месяц в ночную смену по 4 часа, т.е, с 17-6:00 , расчищайте пожалуйста какая должна быть зарплата и что делать если руководство не хочет платить за ночные часы?

  • Ирина
    28.11.2018 в 10:13

    Работаю с чередование смен день с 8до 20.00 и ночь с 20.00до 08.00. По часу перерыв. Два выходных. Оклад 11000 как правильно высчитывается з/п?

  • Сергей
    16.11.2018 в 02:03

    При 12 часовой ночной смене с 20 00 до 08 00 входит ли в оплату ночных 1 час отведённый на обед?

    1. Ольга
      20.11.2018 в 22:15

      Это прописывается в графике работы (с которым Вас ежегодно, ознакамливает отдел кадров)
      Как правило, если обед входит в рабочее время-это прописывается.
      Если таковых примечаний нет, то нет, время обеда не считается рабочим.

  • Екатерина
    08.09.2018 в 05:00

    Работаем по сменам, выходят ночные часы. Укладываемся в норму часов в месяц. Имеют ли право отнимать с нормы часов ночные. Например: норма 165,6 часа, ночных вышло 32 часа, но отработали мы 174 часа. В расчетном листе они нам насчитали как будто мы отработали 165,6, а написано 165,6-32=133,4, итого по окладу нам оплачивают 133,4 часов и отдельно 32 часа ночных.

    На сколько я знаю должны оплатить норму отработанных часов 174ч , отдельно ночные 32 часа и сверхурочные в двойном объеме. Подскажите, правильно ли они нам начисляют?

    1. Ира
      09.10.2018 в 17:15

      Неправильно.
      Вы получаете ещё дополнительно деньги в «конверте»? Т. е. возможно ваша зарплата делится на белую и черную??

  • Владимир
    26.08.2018 в 10:51

    По договору 8 часов, с 20ч до 9 утра.
    Премий нет, получаю 12000. Работаю только ночью. Зарплата не растёт. Есть нарушение в этом?

Ассистентус — электронный журнал для малого бизнеса, предпринимателей, бухгалтеров, юристов, кадровиков
Юрий Субботин
Есть вопрос? Спроси у нас!
онлайн
Вход на сайт
Регистрация

Нажимая «Зарегистрироваться», вы соглашаетесь с Политикой сайта и Правилами форума

Спасибо за регистрацию на сайте

Смена пароля
0,082 | 65 | 9.34