Отвечаем на вопросы бесплатно
Консультант онлайн
Задать вопрос

Сменный график работы

33335

Можно по-разному организовать рабочий режим на предприятии, выбрав наиболее эффективный способ распределения времени для труда. Если работа должна кипеть непрерывно, обычной продолжительности рабочего дня недостает, а оборудование эффективнее использовать с минимальными перерывами, имеет смысл ввести сменный график.

  • Какова его специфика в соответствии с Трудовым Кодексом,
  • как организовывается труд рабочих в ночные часы,
  • правильная процедура оформления и введения такого графика и ознакомления с ним персонала,
  • а также некоторые ограничения, о которых следует помнить и работодателю, и сотрудникам, трудящимся по сменному графику.

Все это рассматриваем ниже.

Основания для введения сменности

ВАЖНО! Рекомендации по вводу сменной работы в организации от КонсультантПлюс доступны по ссылке

Сменный график – труд, организованный особым образом, когда рабочее время делится на две, три или четыре смены, когда каждая рабочая группа осуществляет свою деятельность в течение одного установленного рабочего промежутка времени по установленному расписанию.

ВНИМАНИЕ! Трудиться в течение двух смен подряд одной и той же группе работников запрещено.

Трудовой Кодекс Российской Федерации в ст. 103 предусматривает возможность организации труда по сменному графику. В законе оговорены особенности этого графика и обстоятельства, которые могут послужить основаниями для его введения:

  • особенности производства требуют непрерывного процесса труда;
  • при обычном режиме работы длительность рабочего дня превысит установленную законодательством допустимую продолжительность;
  • такой график поможет увеличить объем продукции или оказываемых услуг;
  • таким образом, повышается эффективность использования оборудования, техники и инструментов.

ВАЖНО! Объективность этих оснований позволяет работодателю вводить сменный график, когда он находит это целесообразным.

Внимание, это не сменный график

Сменным с точки зрения законодательства РФ является только график, оговоренный в статье 103 ТК РФ. От него отличаются другие режимы работы, которая может производиться по гибкому графику. Главное отличие в том, что в течение рабочего дня группа работников при сменном графике обязательно должна замениться на другую, чего не происходит при других формах организации труда. Так, например, график «сутки через двое» является гибким, но не сменным.

Какие предприятия трудятся по сменному графику

Положения ст. 103 явно регламентируют специфику предприятий, могущих вводить график сменности: это те организации, которые должны обеспечиваться контролем персонала постоянно. К ним можно отнести такие сферы труда.

  1. Безостановочные производства. Это те заводы и фабрики, остановка которых вызовет проблемы в народном хозяйстве, либо остановка оборудования может вызвать аварийную ситуацию:
    • химическое производство;
    • металлургические предприятия;
    • деревообрабатывающая промышленность;
    • автомобилестроение и др.
  2. Службы обеспечения экстренной помощи. Люди нуждаются в доступности определенных услуг круглосуточно, причем активность должна наступать незамедлительно. В любое время должны быть в готовности такие службы:
    • медицинская;
    • пожарная;
    • газовая;
    • правоохранительная (полиция);
    • МЧС.
  3. Службы, обеспечивающие инфраструктуру. Грузы и пассажиры перемещаются круглые сутки, поэтому транспортная сфера должна работать без перерывов:
    • железнодорожные перевозки;
    • автомобильные компании;
    • водный транспорт;
    • авиасообщение;
    • трубопровод.
  4. Торговля и сфера обслуживания. Для собственников таких предприятий эффективнее непрерывная работа по предоставлению своих услуг:
    • круглосуточные магазины;
    • отели;
    • рестораны;
    • некоторые сервисные службы и т.п.

Так же ввести такой график имеют право те предприятия, где такое использование оборудования, помещений и территории будет сочтено более эффективным.

Деление на смены

Для работы по сменному графику весь персонал делится на рабочие группы (бригады, смены), каждая из которых будет работать в течение одного выделенного им временного промежутка. Работа ими выполняется последовательно, цель такой организации – исключить паузы в производственном процессе.

ТК РФ не дает четких рекомендаций по разделению рабочих на смены. Нет минимального лимита для состава групп. Поэтому по умолчанию, исходя из употребленного в законодательстве определения «группа работников» следует, что для введения сменного графика в штате должно быть минимум трое сотрудников, поскольку нельзя работать две смены подряд (двое работают в разных сменах, а третий на отдыхе).

Количество смен законом также не ограничено. На практике предприятия чаще всего выбирают двух- или трехсменный вариант, реже четырехсменный. Работодатель может разделить сутки на любое количество смен, в зависимости от количества своего персонала и характера труда.

Расписание по графику сменности

Работодатель разрабатывает и утверждает этот документ в дополнение к действующим нормативным актам. В нем должны быть учтены такие нюансы:

  • количество смен, на которое делится рабочее время;
  • время начала и конца каждой смены;
  • обеденные перерывы и пересменки (если они есть);
  • порядок, по которому смены чередуются между собой;
  • режим отдыха между сменами;
  • состав смен и возможности перехода работников;
  • порядок действий на случай экстренных ситуаций (например, неявки сменщика).

Форма составления такого графика может быть произвольной, но большинство работодателей используют унифицированный табель учета рабочего времени, где в графах 1-6 отмечают особенности графика сменности.

Утверждается такой график как дополнительное соглашение к колдоговору. Но если в организации коллективный трудовой договор не заключался, то график может быть выпущен как отдельный нормативный акт либо выступить приложением к правилам внутреннего распорядка.

Согласование составленного графика обязательно (этого требует ст. 371 ТК РФ):

  • с профсоюзной организацией, если она действует на предприятии;
  • с любым представительским органом сотрудников (например, общим собранием).

Время составления: необязательно утверждать график сразу на весь рабочий период, допустим любой временной промежуток: месяц, квартал или любой этап учетного периода. Необязательно иметь единый постоянный график, допускается его коррекция и изменения.

Ознакомление работников с графиком должно быть осуществлено не менее, чем за 30 дней до его введения (ч. 4 ст. 103 ТК РФ). Это должно быть закреплено в письменной форме, то есть подтверждено собственноручной датированной подписью сотрудника на соответствующем документе.

Образец графика сменной работы

Ночные смены

При сменной организации рабочего процесса какое-то количество рабочего времени может выпадать на ночные часы. По законодательству, ночным считается время, начиная с 22 часов до 6 часов утра. Если в смене половина времени и более приходится на этот промежуток, она относится к ночным (ст. 96 ТК РФ).

Ночная смена должна быть на 1 час короче обычных дневных, и такое сокращение не предусматривает никаких отработок.

В законе предусмотрены некоторые категории, которых нельзя задействовать на работе «в ночь», даже с их согласия:

  • беременные женщины;
  • работники, не достигшие 18 лет (исключение – если они авторы или исполнители художественных произведений);
  • лица, сочтенные такими в отраслевых документах или в локальных нормативных актах.

Если предварительно получено письменное согласие (но только в этом случае!) в ночную смену могут быть назначены:

  • мамы малышей до трехлетнего возраста;
  • инвалиды любой группы;
  • лица, ухаживающие за инвалидами или больными родственниками (с медицинским документальным подтверждением);
  • родители-одиночки, чьи дети не старше 5 лет.

Работа на праздники

Если рабочая смена попала на день, являющийся государственным праздником, то работнику предоставляется выбор:

  • получить двойную оплату за труд в этот день;
  • дополнительно отдохнуть в другой согласованный с работодателем день (при обычной оплате).

Если работник работает в сменном режиме, то его отпуск начинается и заканчивается в календарные даты, определенные графиком отпусков.
Каковы особенности предоставления ежегодного отпуска работнику при сменном графике работы?

Права и обязанности использующих сменный график

Обе стороны, работающие по сменному графику, должны строго соблюдать прописанные в законе требования, касающиеся этой специфической формы организации режима труда.

  1. Суммарная продолжительность рабочего времени не может быть выше, чем предусмотрено лимитами за выбранный учетный период.
  2. Каждая смена не может длиться дольше, чем установлено Трудовым Кодексом (ст.94).
  3. По нормам (ст.110 ТК РФ), в течение недели по сменам работник не может быть занятым меньше, чем 42 часа.
  4. Неправильно оформленный или несогласованный график сменности – повод для его оспаривания в судебном порядке.

Как оплачивается работа при сменном графике?

Коррекция графика сменности

В процессе функционирования предприятия могут сложиться ситуации, когда уже составленный и согласованный график сменности приходится менять. Как в таком случае это оформить и провести на практике?

Прежде всего, необходимо поинтересоваться согласием работников выполнять свои обязанности по другому графику. Если они не против, нужно немедленно получить их подпись об ознакомлении с новыми датами выхода на работу. В этих случаях обязательный месячный интервал для информирования не обязателен (ст. 72 ТК РФ).

Если необходимость в коррекции выявилась заблаговременно, можно внести изменения в график без согласия работников, в соответствии со ст. 74 ТК РФ. Чтобы основательно поменять данные в графике, нужно дать людям возможность получить информацию о корректировке за 60 дней до его ввода, а ознакомить с конкретными положениями под подпись, как это и требуется, не менее чем за месяц.

Если сотрудники не согласятся принять перемены, то они могут быть уволены по данному основанию (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Оспаривание такого увольнения в суде будет обречено для работника, если работодатель докажет, что производил изменения в рамках организационных мероприятий. При этом нужно действовать по следующему алгоритму:

  • издать приказ о коррекции графика, в котором привести причины внесения изменений (например, требования нового производственного процесса);
  • за 2 месяца проинформировать работников;
  • за месяц дать работникам ознакомиться с новыми положениями графика;
  • заключить с ними допсоглашение к трудовому договору (либо уволить неогласных).

Поделиться:
Скопировать ссылку
Распечатать
Комментарии (34)
Комментарии (34)
  • Роман
    21.12.2023 в 14:23

    здравствуйте! я работаю на цементном заводе, день ноч отсыпной входной по 12 часов. сегодня сказали что будем работать день ,ночь ,отсыпной и снова сутра.подменять больше не будут на время отпусков и больничного. это законно? спасибо.

  • Олег
    29.08.2023 в 13:38

    У нас на работе сменный график день ночь отсыпной выходной 4 смены.Люди увольняются заставляют работать в три смены у нас вредность и смена по 12часов

  • Дмитрий
    14.08.2023 в 15:38

    Здравствуйте! Работаю на железной дороге в скорых пригородных поездах Старшим кассиром. Работаю с 06:00 до 23:00 а в табеле ставят 11.8 часов, на предприятие есть регламент работы, в котором, прописаны часы работы в пути следования и отдыха, но мы не отдыхаем, а также продолжаем выполнять свои обязанности. Помещения для отдыха нет.

    1. Редактор
      14.08.2023 в 18:24

      По идее если нет места для питания, если работа такая, что нет возможности использовать время перерыва по своему назначению, а приходится продолжать выполнять работу, то должно быть 17 часов.

      1. Дмитрий
        15.08.2023 в 14:39

        спасибо за ответ но на какую статью тк можно ссылаться ?

        1. Редактор
          15.08.2023 в 14:55

          ТК РФ Статья 108. Перерывы для отдыха и питания
          На работах, где по условиям производства (работы) предоставление перерыва для отдыха и питания невозможно, работодатель обязан обеспечить работнику возможность отдыха и приема пищи в рабочее время.
          Прием пищи — в рабочее время, поэтому это время включается.

  • Полина
    02.03.2023 в 04:57

    Здравствуйте! Подскажите, мы работаем в Аэропорту, график у нас постоянно разный, бывает 3 часа утром, бывает 3 утром 3 вечером,можем в 7 утра приехать а бывают смены и с 5 утра, а бывает по 12 часов. Как правильно называется такой график, работадатель утверждает что это сменный график? И говорит что выходных у нас не должно быть как по производственному календарю. Подскажите как посчитать количество положенных выходных при таком графике? Если в графике стоит 3 часа работы а рейс задерживается то мы будем работать пока этот рейс не улетит

    1. Редактор
      02.03.2023 в 06:03

      Это не похоже на сменный график — там четкое количество часов смены и периодичность (2/2, 2/3, 1/3). У вас больше похоже на скользящий или гибкий график.

  • Юля
    09.02.2023 в 11:06

    Здравствуйте! Работаю в сменном графике 2/2 (день/ночь). Сменщиков в общей сложночти 4 человека. Один уходит в отпуск, могут ли на этот период поменять график на день/ночь/выходной ? Работодаль утверждает что по закану не имеет права ставить дополнительные смены

    1. Редактор
      09.02.2023 в 11:17

      В таком случае принимают на работу временного сотрудника по срочному трудовому договору.

  • Катерина
    02.02.2023 в 13:53

    Здравствуйте! Работодатель решил поменять график. Добавил раз в неделю смену в 12ч вместо 8ч на постоянной основе,с возвращением часов в виде короткой смены. Об изменении стало известно за день до его введения. Никаких приказов не было(Должен ли был руководитель сообщить об этих изменениях заранее или он не обязан это делать?

    1. Редактор
      02.02.2023 в 15:25

      Должен был уведомить вас об изменении графика за 2 месяца.

  • Анна
    25.01.2023 в 17:40

    Здравствуйте! Подскажите, если график 15/15 — Работник «А» 1 смены отработал с 01 по 15 число Января, подали рапорт с согласия работника «А» на подмену работника «В» (отпуск) смены 2 с 16 по 30 число Января, в Феврале заступать опять работнику «А», т.к. его смена — будет ли это нарушением, если рапорт на подмену был с согласия работника «А».

  • Олег
    18.01.2023 в 09:57

    Здравствуйте! Так и не увидел, лимит часов в неделю при сменном графике. Не более скольки часов в неделю можно привлекать работника?

    1. Редактор
      18.01.2023 в 10:55

      При сменном графике должна быть норма часов в месяце как по производственному календарю (в каждом месяце она разная). Поскольку сменный график имеет особенности, нельзя прямо сказать, что 40 часов в неделю, как при стандартной пятидневке. Потому что смены по продолжительности и периодичности разные могут быть. Поэтому смотрится количество часов за месяц и соблюдение режима труда и отдыха работников. Можно ориентироваться на 40 часов, стараться так выстроить график.

  • Дим
    08.12.2022 в 09:08

    Здравствуйте, как рассчитывается ежемесячная премия при сменном графике, Трудовом договоре назначена 50% от оклада.

    1. Редактор
      08.12.2022 в 09:21

      В трудовом договоре у вас должен быть указан оклад. От него и считается, потому что у вас конкретно прописано, что премия — 50% от оклада. Не указано, что 50% от начисленной зарплаты по факту.

  • Юлия
    25.11.2022 в 18:36

    Добрый день, подскажите, сотрудники установлен сменный график по 12 часов сколько часов они должны отработать в январе 2023 , что бы у сотрудников не было переработок? С учётом январских праздничных дней.

    1. Редактор
      25.11.2022 в 21:49

      В январе по производственному календарю 136 рабочих часов. Если учетный период — месяц, то должен столько и отработать. Но если учетный период — квартал или вообще год, то даже переработка в этом месяце перекроется недоработкой в других.

  • Юлия
    04.10.2022 в 07:01

    Подскажите,как должен оплачиваться график на хлебозаводе: 2 дня в день с 7 до 19,потом 2 смены в ночь с 19 до 7,отсыпной,выходной.Как самому просчитать зарплату?

    1. Редактор
      04.10.2022 в 07:27

      Оклад делите на количество часов по норме за месяц и умножаете на фактически отработанное количество часов.
      Для расчета ночных стоимость часа (оклад делится на количество часов по норме в месяце) умножаете на 20%.

  • Анастасия
    27.09.2022 в 12:23

    Добрый вечер! Работаю на заводе по 8 часов 5/2. Вышел приказ что будем работать по 12 часов 5/2 и в субботу до 15:00. Законно ли это? Разве не должны работать 2/2 если по 12 часов?

    1. Редактор
      27.09.2022 в 14:00

      У вас будет существенное превышение по рабочим часам. В неделю должно быть не больше 40 часов, а у вас получается — 12*5= 60 + субботние часы. Работодатель должен установить другой график, например, какой вы написали, чтобы не было существенного превышения по рабочим часам и ввести сменный режим работы.

  • Наталья
    15.06.2022 в 19:11

    Добрый вечер! Подскажите пожалуйста,как в табеле учета рабочего времени проставлять явки,если сотрудник работает по сменам, 1 смена с 12:00 до 00:00, 2 смена с 00:00 до 12:00

    1. Редактор
      17.06.2022 в 18:17

      Вам нужно в каждом дне указать количество отработанных часов. Например, 15.06. — 12 часов, 16.06. — 12 часов.

  • Костя
    01.02.2022 в 15:44

    Здравствуйте у нас работодатель перестал оплачивать переработку в графике, мы работаем по 12 часов пол года, оплату сделали по норме, а не по факту, и в переработку отдал в отгулы, подскажите это вообще законно?

    1. Редактор
      01.02.2022 в 15:48

      По договоренности переработку могут заменять отгулом. Но нужно смотреть — выгодно ли это по зарплате. Ведь переработка оплачивается в повышенном размере. Но если сменный режим работы, нужно смотреть, какой учетный период при суммированном учете рабочего времени. В основном переработка в одном месяце перекрывается недоработкой в другом месяце. И на конец года нет переработки. И тогда все часы оплачиваются обычно.

  • Алексей
    20.01.2022 в 19:11

    Здравствуйте. Нас работодатель заставляет отрабатывать бесплатно смены по причине того,что недоработаны часы. График такой 2 дня в день,1 день выходной,потом 2 смены в ночь и 3 дня выходных. Имеет ли он право на это?

    1. Редактор
      20.01.2022 в 19:20

      Так если не доработаны часы по норме, работодатель доплачивает. А вы получается доработали, а оплату не получили. Это нарушение.

  • Елена
    28.10.2021 в 19:15

    Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, что значит фраза: «работнику устанавливается 6-ти дневная рабочая неделя с одним выходным днем в воскресенье из расчёта 36 часов в неделю и работа согласно графика сменности? В субботу выходят по одному человеку согласно графика дежурств или выходят на работу все?

    1. Редактор
      29.10.2021 в 12:13

      По графику должны выходить. Если в графике 1 человек, то он один и выходит.

  • Родик
    12.10.2021 в 08:38

    Подскажите при горячем стаже график норма часов при сменном режиме предусматривается

    1. Редактор
      12.10.2021 в 09:25

      При любом режиме работы предусматривается норма часов, согласно которой разрабатывается график работы.

  • Ирина
    08.06.2021 в 16:46

    Добрый день! Подскажите у нас по производственной необходимости необходимо работника вывести на график 2 через 2 на 2 недели с 8.00 до 20.00 (день) и оставшиеся пол месяца 2 через 2 с 20.00 до 8.00 (ночь) т.е предусматривает ли законодательство такой график (две недели в день, две недели в ночь) ?

Ваш вопрос – наш ответ
Задать вопрос
  • Редактор Мария Власова
    17 июля 2024 в 23:41

    Если заказчик еще не оплатил деньги, а по ЕИС все документы подписаны, то в строке "день оплаты" нужно...

    Как рассчитать пении?
  • Редактор Мария Власова
    17 июля 2024 в 20:17

    Подать заявление на перерасчет пенсии можно: через Госуслуги, лично в Социальном фонде (СФР), лично в...

    Трудовой стаж по уходу за ребенком
  • Редактор Мария Власова
    17 июля 2024 в 19:50

    Добрый день! Для пересчета пенсии вашей бабушки и уточнения стажа вам необходимо обратиться в Пенсионный...

    Трудовой стаж по уходу за ребенком
  • Редактор Мария Власова
    17 июля 2024 в 10:20

    Для поиска бухгалтера-кассира в Новороссийске, помимо традиционных работных сайтов, можно использовать...

    Нужен бухгалтер-кассир
Задать вопрос
Консультант онлайн (Мария Власова)
Здравствуйте! Напишите, пожалуйста, кратко суть вопроса и подробно его содержание. Я постараюсь вам помочь. Это бесплатно.

Суть вопроса

Подробное описание вопроса

Отправить сообщение об ошибке