Как оплачиваются два больничных листа от одного сотрудника

14826

Факт нахождения на больничном подтверждается соответствующим документом. Как правило, это один больничный лист. Однако иногда работодатель получает от сотрудника сразу два листа за один и тот же период. Что делать в подобной ситуации? Рассмотрим в этой статье.

Общие правила выплат по листам нетрудоспособности

При определении порядка выплат нужно учитывать общие условия. Они будут актуальными при оплате больничного по двум листам. Рассмотрим эти условия:

  • Размер выплат рассчитывается на основании общего дохода сотрудника за 2 года вне зависимости от того, в какой компании лицо работало ранее.
  • Если в один и тот же период образовалось два больничных, оплачиваться будет только один из них.
  • Работодатель обязан компенсировать только первые три дня болезни сотрудника. Все остальное возмещается за счет средств ФСС.

То есть даже если период больничного существенно продлен за счет второго листа нетрудоспособности, работодатель обязан оплачивать только первые три дня.

Законно ли наличие двух листов нетрудоспособности?

В каких случаях появляется два листа? Рассмотрим пример. Сотрудник ушел на больничный в связи с производственной травмой. В период нетрудоспособности он простудился и обратился к терапевту. Соответственно, появилось 2 листа нетрудоспособности. Также два документа выдаются в том случае, если сотрудник находится на больничном в связи с болезнью своего ребенка, но заболевает сам.

То есть это вполне стандартная рядовая ситуация. Поэтому, если сотрудник предоставил два листа нетрудоспособности, обвинять его в подлоге или мошенничестве совершенно неправомерно.

Особенности оплаты по двум больничным листам

Рассмотрим особенности выплат в разных обстоятельствах:

Обстоятельства Особенности выплат
Сроки второго листа нетрудоспособности входят в сроки действия первого документа. Выплата производится на основании первого листа нетрудоспособности.
Ситуация аналогична первому примеру, однако у сотрудника изменился общий стаж, на основании которого проводится исчисление. Выплаты по ранее выданному документу выполняются до дня начала действия второго. Оплата производится на основании прежнего стажа. Затем выплаты проводятся по второму листу нетрудоспособности. Оплата производится на основании нового стажа.
Сроки действия документов не перекрывают друг друга. То есть действие второго листа завершается позже завершения действия первого документа. К примеру, первый лист нетрудоспособности действует до 1 февраля, а второй – с 29 января по 5 февраля. Сначала проводятся выплаты по первому документу до начала действия второго. Затем выплаты производятся по второму листу нетрудоспособности.

Выплаты только по одному листку нетрудоспособности возможны только в том случае, если сроки документов полностью перекрываются. Кроме того, оба листа должны предполагать выплаты на одинаковых основаниях. Во всех остальных случаях оплата выполняется по обоим документам.

Оплата по листам, оформленным в различных календарных периодах

Что подразумевается под листами нетрудоспособности, выданными в различных календарных периодах? Рассмотрим пример. Один документ был оформлен в конце года, а другой – в начале года. Эта ситуация предполагает различия в расчетных периодах. Следовательно, размер среднего заработка, являющегося базой для расчетов, меняется. Для листов, оформленных в 2016 году, за расчетный период принимаются 2014 и 2015 годы. Для листов, выданных в 2017 году, за расчетный период принимаются 2015 и 2016 годы. Рассмотрим особенности оплаты по таким больничным листам:

  • Если оплата по второму листу нетрудоспособности больше, выплаты по документу нужно делать в полном объеме. При этом во внимание не принимается дата завершения срока первого листа нетрудоспособности.
  • Если оплата по второму документу меньше, оплата первого листа выполняется до завершения календарного периода, оплата второго – после завершения действия первого.

Если в процессе расчетов были найдены расхождения, оплата выполняется по листу с наибольшим пособием. То есть все расхождения толкуются в пользу работника.

Два листа нетрудоспособности: по болезни ребенка и болезни сотрудника

Выплаты производятся после завершения срока больничного листа. Если в это время действует другой лист нетрудоспособности, размер пособия может быть изменен. Оба листа нетрудоспособности отправляются в бухгалтерию.

Рассмотрим пример. У сотрудника заболел ребенок, из-за чего первый уходит на больничный. Согласно закону, с 11 дня больничного пособие начисляется в размере 50% от изначальной суммы. Однако если на 11 день имеется второй лист, выданный по другому основанию, все выплаты производятся по нему.

Лист нетрудоспособности, выданный во время отпуска по БиР

Что делать, если сотрудница находится в отпуске по беременности и предъявляет работодателю второй лист нетрудоспособности по другому основанию? Рассмотрим все ситуации:

Сроки действия листа Порядок совершения выплат
Нетрудоспособность по болезни завершается в дату, предшествующей отдыху по БиР. Оплачивать больничный нужно в полном размере на общих основаниях.
Лист по болезни перекрывает лист по БиР. Сотрудница самостоятельно определяет, по какому из документов она будет получать пособие.
Лист оформлен, когда сотрудница находилась в отпуске по БиР. Оплата листа, выданного в связи с болезнью, не выполняется.

Работодатель должен учитывать все эти правила. Если он не будет платить по больничному листу, когда должен, сотрудница может обратиться в суд.

Нюансы, связанные с двумя больничными листами

Рассмотрим различные особенности, связанные с двумя листами нетрудоспособности:

  • Если в одно и то же время заболевают оба ребенка, на весь период оформляется один больничный лист. Если один из детей выздоравливает раньше, документ нужно продлить на одного ребенка.
  • Если в одном из листов нетрудоспособности допущена ошибка, это не может быть основанием для отказа в выплате пособия.
  • Если в одном из листов не прописана причина нетрудоспособности, документ возвращается работнику. Сотрудник должен обратиться в медицинское учреждение для проставления кода.
  • Если человек нарушал больничный режим, в листе проставляется соответствующая отметка. С даты нарушения режима вводится ограничения по выплатам. Сумма, начисляемая за сутки, равна МРОТ, поделенного на число дней в месяце.
  • Оба больничных листа должны быть направлены в бухгалтерию не позже 6 месяцев с даты окончания периода нетрудоспособности.

Важно! Если возникли какие-либо спорные моменты, не отрегулированные законом, можно действовать на основании локальных актов.

Что делать сотруднику, если работодатель не принимает второй больничный

Если работодатель не принимает второй больничный, сотрудник должен учесть, что причиной тому, скорее всего, является простое незнание законов. Поэтому на первом этапе имеет смысл ознакомить руководителя с нормативными актами. Однако если работодатель нарушает закон сознательно, следует обращаться в трудовую инспекцию. Однако нужно учесть минусы этого шага:

  • Необходимость сбора документальных подтверждений правонарушения, а это не всегда возможно.
  • Длительное ожидание решения проблемы.
  • Нет гарантии результата.

Поэтому перед обращением в трудовую инспекцию нужно подумать, достаточна ли выгода от положительного исхода дела, чтобы рисковать.

Поделиться:
Скопировать ссылку
Распечатать
Комментарии (14)
Комментарии (14)
  • Елена
    27.08.2024 в 13:44

    Здравствуйте, у меня такая ситуация. с 15.08 по 19.08 был больничный первичный, я вышла на работу 20.08, а с 22.08 по 30.08 снова на больничном, из-за того что не долечилась. Больничные оба будут оплачены?

    1. Moderator
      27.08.2024 в 14:43

      Добрый день! Разумеется, если больничный лист открыт, то вам будет оплачено.

  • Анна
    21.05.2024 в 18:49

    Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как оплатят больничные? У ребёнка травма, 9 дней стационар и потом 12 дней амбулаторно, с 9 мая по 17 стационар, с 18 по 31 мая амбулаторно у травматолога. Ребёнку 7 лет, то есть платят за 15 дней по одному заболеванию. Он заболел, температура и кашель — 22 мая я вызову врача и оформлю второй больничный. В этом случае мне оплатят нормально? За 15 дней по первому заболеванию и по второму — сколько получится, несмотря на то, что больничный у педиатра открыт, пока не закрыт больничный у травматолога?

    1. Moderator
      21.05.2024 в 20:15

      Здравствуйте. Пособие по своей правовой природе не может являться способом получения застрахованным лицом дополнительного дохода. Специалисты сходятся во мнении, что «задвоение» выплаты пособия из-за пересечения периодов нетрудоспособности по двум больничным недопустимо.

  • Зинаида
    09.01.2024 в 21:40

    б/л выдан 20.12.23 — 10.01. 24.сахарный диабет впервые. новый Б/л с 11.01.24 по 21.01.24.для расчёта какие периоды будут взяты.

    1. Редактор
      10.01.2024 в 07:31

      для больничного с 20.12. по 10.01. берутся 2022 и 2021 годы.
      для больничного с 11.01. ар 21.01. берутся 2023 и 2022 годы, если это именно первичный больничный лист. Если продолжение первого (в больничном листе это указывается), то берутся 2022 и 2021 годы, потому что продолжение страхового случая.

  • Елена
    28.04.2023 в 08:27

    Добрый день, у меня один страховой случай и несколько подряд больничных листов с ноября 22 по март 23, бухгалтер говорит, что больничные листы открытые в январе будут рассчитаны, так же как и в предыдущий год, из расчета 20 и 21, правильно ли это?

    1. Редактор
      28.04.2023 в 08:34

      Да, потому что это не новая болезнь, а продолжение одного страхового случая, наступившего в 2022 году.

  • Ольга
    21.05.2021 в 10:12

    Добрый день, у меня два больничных листа по уходу за ребёнком! Один открыт 11.05. и не закрыт по состоянию на 21.05, но при этом открыт новый по уходу за ребёнком (в связи с переломом руки) в другой больнице 19.05. Подскажите, как лучше сделать, чтобы не потерять выплаты?

    1. Редактор
      21.05.2021 в 16:51

      Оба больничные отдаете в бухгалтерию. Или вы хотите какой-то не сдавать?

  • Наталья
    03.09.2020 в 23:09

    Добрый вечер, скажите, если у меня два больничных. Один по болезни взрослого непрерывный с 18.08.2020 по 10.09.2020, и второй по уходу за ребёнком с 19.08.2020 по 08.09.2020, как будут считать больничный?

    1. Редактор
      04.09.2020 в 08:08

      Оплата будет произведена по первому больничному. Как понимаем, по нему пособие у вас должно быть больше.

      1. Владимир
        10.12.2021 в 15:58

        У меня аналогичная ситуация в фсс мне сказали что оплатят только один больничный (короткий) так как я сдал его раньше и теперь надо взять копию второго и отнести в фсс по месту прописки?

        1. Редактор
          10.12.2021 в 15:59

          К работодателю вы обращались? Он передает документы в ФСС.

Ваш вопрос – наш ответ
Задать вопрос
Отвечаем на вопросы бесплатно. Консультант онлайн
Задать вопрос
Консультант онлайн (Мария Власова)
Здравствуйте! Напишите, пожалуйста, кратко суть вопроса и подробно его содержание. Я постараюсь вам помочь. Это бесплатно.

Суть вопроса

Подробное описание вопроса

Отправить сообщение об ошибке
КонсультантПлюс на 2 дня
Бесплатный доступ