Работники, нанятые на сезон, имеют по ТК РФ такие же права, что и другие члены трудового коллектива. Прием на работу и увольнение этой категории работников, расчет зарплаты, отпускных из-за особенностей сезонного производства от стандартных процедур существенно отличаются. Кадровым работникам и бухгалтерам приходится быть очень внимательными, чтобы не допускать ошибок.
Какую работу считать сезонной
Сезонные работы отличает от прочих режимов труда ряд особенностей:
- труд связан природно-климатическими условиями;
- работники заняты в течение определенного периода, а не весь календарный год;
- период (сезон) имеет определенную продолжительность.
Длительность сезонных работ по общему правилу устанавливается менее 1⁄2 года, но может и превышать этот срок. Перечни работ длительностью свыше полугода и максимальная их продолжительность могут устанавливаться отраслевыми, межотраслевыми соглашениями федерального значения.
Все особенности сезонных работ и трудовых отношений, связанных с ними, рассматриваются в гл. 46 ТК РФ.
Перечни работ, относящиеся по умолчанию к сезонным, содержатся в ряде документов, принятых довольно давно, но до сих пор применяемых на практике (Перечни сезонных работ утв. пост. НКТ СССР от № 185 от 11/10/32 г.; утв. пост. Совмина РСФСР № 381 от 04/07/91; утв. пост. Правительства РФ № 498 от 04/07/02).
Примеры сезонных работ: очистка и уборка снега и льда, садовые работы, сезонные работы по производству тепловой энергии (работы могут длиться свыше полугода, зависят от топливного сезона).
Подсказка! Временные работы отличаются от сезонных тем, что они не связаны с природными условиями и длятся строго до 2-х месяцев (ст. 59 ТК РФ). При этом работы в сезон могут длиться менее 2-х месяцев или превышать этот срок. Основной критерий различия – зависимость от природных условий.
Как оформить на сезон
Сезонные работы регулируются внутренними документами фирмы, которые издаются с учетом положений действующих законодательных и нормативных актов. Число сезонных работников отражают в штатном расписании, длительность сезона работ – в приказе. Наём на сезон происходит на основании срочного трудового договора по правилам ст. 59 ТК РФ.
Основные моменты такого договора:
- указание срока, на который он заключен (дата или событие, например, завершение уборки плодовых культур); если этот момент упущен, договор считается постоянным;
- акцент на сезонном характере работы и четкое указание, какие именно работы выполняются;
- точное место работы сотрудника.
Отметим, что колебания спроса на продукцию не означают по умолчанию, что производство этой продукции сезонное и соответствующий договор будет уместным. В ситуации возникновения трудового спора с работником по вопросу, является ли работа сезонной, временной или договор должен заключаться на неопределенный срок, доказательства суд потребует у работодателя. Если работник нанимается на период свыше 2-х месяцев, ему может администрацией назначаться испытательный срок, но не более половины месяца (ст. 70 ТК РФ).
Общая схема действий при приеме на работу сезонных кадров почти не имеет отличий от стандартного порядка. Важно ознакомить работников с ЛНА, относящимися к сезонным работам, под роспись.
Как рассчитать зарплату и отпускные
Система оплаты труда для нанятых на сезон может быть любой: сдельной, повременной, по тарифу, комбинированные формы. В некоторых отраслях экономики в систему оплаты труда сезонных рабочих дополнительно включается натуральная оплата продукцией, например, в сельском хозяйстве.
Гражданин, нанятый на сезон, пользуется всеми правами по ТК РФ. К примеру, если сезонные работы предполагают сверхурочный труд, его обязаны оплатить в повышенном размере. Аналогично применяются «северные» надбавки, надбавки «за вредность». Установленным порядком ему оплачивается больничный, выходное пособие, если работник попадает под сокращение. Отпуск предоставляется из расчета 2 рабочих дня за 1 трудовой месяц (ст. 295 ТК РФ), т.е. расчет делают не в календарных днях, а в рабочих.
Отпуск предоставляется после полугода непрерывной работы, однако ст. 122 ТК РФ не содержит особых правил для сезонного персонала. Не содержится однозначных указаний об особенностях предоставления отпуска и в ст. 295 ТК РФ, конкретно в ситуации, когда отработан меньший срок.
Здесь возможны три выхода:
- После окончания сезонной работы и срока договора сразу оформляется отпуск с последующим увольнением. Тогда последний день отпуска будет днем увольнения (ст. 127 ТК РФ).
- Работник получает компенсацию за неиспользованный отпуск (та же статья ТК).
- По договоренности с работодателем отпуск предоставляется авансом до истечения 6 месяцев (по нормам ст. 122 ТК РФ).
Отпуск оплачивается по среднедневному заработку. Фактическая заработная плата, начисленная работнику, делится на рабочие дни, рассчитанные по производственному календарю «шестидневки», и умножается на накопленные рабочие дни отпуска (пост. Правительства № 922 от 24/12/07 об исчислении средней заработной платы п. 11).
Работник не лишается возможности уйти в дополнительный отпуск с оплатой, если трудится во вредных условиях, на Крайнем Севере или в других подобных условиях (ст. 116 ТК РФ). Рассчитывается такой отпускной период одинаково для всех, и каких-либо особенностей, относящихся к сезонному персоналу, не имеет. Нельзя сокращать один вид отпуска за счет другого.
Увольнение
Срочный договор с сезонным работником прекращается в момент, когда окончен срок его действия. Отрабатывать 2 недели не нужно. Работодатель обязан предупредить об этом сотрудника заранее. Если сотрудник сам решил уволиться, он также предупреждает администрацию о своем намерении. В обоих случаях срок один – 3 календарных дня перед увольнением (ст. 79, ст. 296 ТК РФ). Это стороны обязаны сделать письменно.
Если ни с чьей стороны оповещения о прекращении рабочих отношений не поступило, работник продолжает выполнять свои обязанности, договор приобретает силу заключенного на неопределенный срок (ст. 58 ТК РФ). Если организация ликвидируется или работника сокращают, его необходимо предупредить за 7 календарных дней. Выходное пособие исчисляется как средняя оплата труда за 2 недели. Беременную сотрудницу, занятую сезонным трудом, нельзя уволить до окончания беременности (ст. 261 ТК РФ, ч. 2), даже если истек срок договора.
Увольняют сезонного работника, ссылаясь на ст. 77 ТК РФ, ч. 1, п. 2. Документирование увольнения само по себе ничем не отличается от стандартных действий кадровой службы в подобных случаях.