Исполнительный лист уже был у взыскателя. Но после пересылки приставам или возврата из ведомства его местонахождение установить не удалось. Само решение суда от этого не исчезает. Чтобы продолжить взыскание, может понадобиться «дубликат исполнительного листа».
Дубликат — не второй самостоятельный исполнительный документ, который позволяет взыскать ту же сумму еще раз. Он заменяет утраченный подлинник и позволяет продолжить исполнение того же судебного акта.
Поэтому главный вопрос здесь не в том, можно ли просто распечатать скан. Суду нужно подтвердить утрату документа и проверить, не пропущен ли срок для его предъявления.
Ну а сегодня разберем, когда выдают дубликат исполнительного листа и куда обращаться. Кроме того, посмотрим, какие сроки здесь особенно легко пропустить.
О понятии
Итак, дубликат исполнительного листа — это документ, который выдают взамен утраченного подлинника. То есть судебный акт еще подлежит исполнению, но первоначальный лист уже утрачен.
Обращаясь к первоисточнику, правило закреплено в части 2 статьи 12 Закона № 229-ФЗ. При утрате подлинника основанием для исполнения служит дубликат, выданный в установленном порядке. Для гражданских дел порядок его выдачи установлен статьей 430 ГПК РФ.

Проще говоря, дубликат восстанавливает возможность предъявить документ к исполнению. При этом размер присужденного долга, содержание решения и обязанности должника не меняются.
А вот обычная ксерокопия или скан бумажного листа такой функции не выполняют. Они могут помочь подтвердить реквизиты документа, но сами по себе дубликатом не становятся.
Когда можно получить дубликат
Основание одно — утрата исполнительного листа. Причем потерять его может не только сам взыскатель.
Например, документ мог исчезнуть при пересылке или не вернуться после окончания исполнительного производства. Кроме того, его могло потерять лицо, которое занималось исполнением.
Важен итог: подлинника нет и использовать его дальше невозможно.
Но одного утверждения «лист потерян» суду мало. По ГПК и АПК суд выясняет обстоятельства утраты и исследует подтверждающие доказательства.
Пример ситуации
Допустим, взыскатель передал исполнительный лист приставам. Позднее производство закончили, однако сам лист взыскателю не вернулся. В отделе ФССП подтвердили, что документ у них отсутствует, а долг погашен не полностью.
К заявлению стоит приложить документы, которые показывают движение листа. Кроме того, они должны подтверждать, что местонахождение подлинника установить не удалось.
Каким именно документом доказывать утрату, закон заранее не устанавливает. Например, подойдут ответы ФССП или банка, почтовые сведения и постановления по исполнительному производству. Кроме того, можно приложить переписку о поиске документа и другие материалы по конкретной ситуации.
В какой суд обращаться
За судебным дубликатом обращаются в суд, а не к приставу за новой бумагой. Однако процессуальный кодекс зависит от того, в каком порядке рассматривалось исходное дело.
Основные правила выглядят так:
| Вид дела | Норма | Кто может обратиться |
|---|---|---|
| Гражданское | Статья 430 ГПК РФ | Взыскатель или судебный пристав-исполнитель |
| Арбитражное | Статья 323 АПК РФ | Взыскатель или судебный пристав-исполнитель |
| Административное | Статья 354 КАС РФ | Взыскатель, судебный пристав-исполнитель или другое осуществляющее исполнение лицо |
Например, по обычному гражданскому спору заявление подают в суд, который принял решение. В арбитражном процессе дубликат выдает арбитражный суд, принявший судебный акт.
В какой срок обращаться
А вот здесь особенно важно не ориентироваться только на дату потери бумаги. По общему правилу заявление о дубликате подают до окончания срока предъявления исполнительного листа.
Для большинства исполнительных листов действует срок три года. Его считают со дня вступления судебного акта в законную силу. Однако статья 21 Закона № 229-ФЗ предусматривает и специальные сроки.
Кроме того, течение срока может прерываться. Например, его прерывает предъявление исполнительного документа к исполнению. Поэтому нельзя просто отсчитать три года от решения. Сначала нужно проверить движение исполнительного листа.
Сама выдача дубликата не дает новый трехлетний срок. То есть сначала нужно определить, какой срок действует именно сейчас. Для этого учитывают прежнее движение листа и возможные перерывы.
Впрочем, есть отдельное исключение. Если лист потерял судебный пристав или другое осуществляющее исполнение лицо, действует специальное правило. Когда взыскатель узнал об утрате уже после окончания срока предъявления, у него есть один месяц со дня, когда об этом стало известно.
А вот если документ потерял сам взыскатель, этот специальный месячный порядок к нему не относится. При уже пропущенном сроке отдельно возникает вопрос о его восстановлении по применимому процессуальному кодексу.
Например, в гражданском процессе такую возможность дает статья 432 ГПК РФ. Но причины пропуска суд должен признать уважительными.
Что указать в заявлении
Прежде всего суду нужно понять, какой лист пропал. Но важно показать и весь путь документа: куда его передавали и когда обнаружилась утрата.
Так что в заявлении стоит последовательно указать:
- суд и номер дела, по которому был выдан исполнительный лист;
- взыскателя, должника и содержание требования;
- реквизиты исполнительного листа, если они сохранились;
- когда и куда документ передавали для исполнения;
- при каких обстоятельствах обнаружилась утрата;
- какие доказательства подтверждают отсутствие подлинника;
- просьбу выдать дубликат исполнительного листа.
Если часть долга уже взыскана, этот факт тоже лучше показать. Выдача дубликата не восстанавливает уже исполненную часть обязательства.
Впрочем, искать обязательный унифицированный бланк не нужно. ГПК, АПК и КАС его не устанавливают.
Как суд рассматривает заявление
После поступления заявления вопрос не решают только по переписке. Суд назначает заседание и проверяет обстоятельства утраты.
По ГПК, АПК и КАС срок рассмотрения составляет не более 10 дней со дня поступления заявления. Участников извещают о времени и месте заседания. Однако их надлежащим образом извещенная неявка сама по себе рассмотрению не мешает.
Главная задача суда — убедиться, что подлинник действительно утрачен. Кроме того, суд проверяет срок и обстоятельства исполнения судебного акта.
Если подтверждений недостаточно, в выдаче могут отказать. Например, одного ответа о том, что листа нет у приставов, может не хватить. Суду еще важно понять, куда документ направили дальше и когда он пропал.
Поэтому перед обращением стоит восстановить маршрут документа. Для этого запросите сведения у приставов, банка, работодателя или другой организации, куда лист передавали. Чем понятнее этот путь, тем проще суду установить сам факт утраты.
В итоге суд выносит определение. Его можно обжаловать в порядке, который устанавливает соответствующий процессуальный кодекс.
Сколько стоит выдача дубликата
За подачу такого заявления предусмотрена государственная пошлина. Ее размер зависит от того, в какой суд обращается заявитель.
Если заявитель не освобожден от госпошлины, сейчас действуют следующие суммы:
- в суде общей юрисдикции — 1 500 рублей;
- в арбитражном суде — 10 000 рублей.
Эти суммы установлены соответственно статьей 333.19 НК РФ и статьей 333.21 НК РФ.
Затем дубликат используют вместо утраченного оригинала. Например, его можно предъявить приставам в пределах действующего срока.
В итоге потеря исполнительного листа еще не означает потерю возможности взыскать присужденное. Но здесь решают детали. Важно, кто утратил документ, где он находился и сколько времени осталось для предъявления. Кроме того, нужно подтвердить само исчезновение листа. Именно с этих вопросов лучше начинать, прежде чем подавать заявление в суд.