Компания хранит клиентскую базу, закупочные цены и планы запуска нового продукта. Руководитель запрещает передавать эти данные наружу. Но одного запрета мало, если бизнес хочет защитить сведения именно как «коммерческую тайну».
По закону коммерческая тайна — это режим конфиденциальности. Чтобы конкретные сведения получили такую защиту, компания должна определить их перечень и организовать установленный законом порядок работы с ними.
Сегодня же разберем, какие сведения можно закрыть, как ввести режим коммерческой тайны и что грозит за разглашение.
О понятии
Итак, коммерческая тайна — это режим защиты ценной для бизнеса информации. Он ограничивает доступ к сведениям и задает правила их хранения, использования и передачи.
При этом саму закрытую информацию закон называет сведениями, составляющими коммерческую тайну. Например, к ним могут относиться непубличные технологии, коммерческие условия, планы развития или клиентская база, если они отвечают требованиям закона.
Обращаясь к первоисточнику, статья 3 Закона № 98-ФЗ определяет коммерческую тайну именно как режим конфиденциальности. Сами сведения должны иметь действительную или потенциальную коммерческую ценность из-за неизвестности третьим лицам. Кроме того, у посторонних не должно быть свободного законного доступа к ним, а обладатель должен ввести режим коммерческой тайны.
Проще говоря, написать на папке «секретно» недостаточно. Нужно определить, что именно бизнес защищает и кто вправе работать с этими данными.
Какие сведения можно отнести к коммерческой тайне
Компания сама определяет перечень закрытой информации. Однако для защиты по Закону № 98-ФЗ сведения должны одновременно отвечать нескольким условиям:
- иметь коммерческую ценность, потому что они неизвестны третьим лицам;
- не находиться в свободном законном доступе;
- охраняться установленным обладателем режимом коммерческой тайны.
Например, производитель может защищать технологические карты, а торговая компания — непубличные условия работы с поставщиками. IT-бизнес, в свою очередь, может ограничить доступ к внутренним техническим решениям.
Пример ситуации
Допустим, компания годами собирала базу корпоративных клиентов: контакты, историю переговоров, индивидуальные цены и особенности заказов. Если эти данные закрыты от посторонних, ценны для бизнеса и компания ввела режим, база может составлять коммерческую тайну.
Если те же сведения компания свободно публикует для всех, они уже не отвечают условиям статьи 3: у третьих лиц появляется законный доступ к информации.
Что нельзя объявить коммерческой тайной
Бизнес не вправе закрыть любую информацию. В частности, статья 5 Закона № 98-ФЗ прямо перечисляет сведения, для которых такой режим запрещен.
К ним относятся, например:
- сведения из учредительных документов и документов о записях в государственных реестрах с предусмотренными законом исключениями;
- данные о численности и составе работников, системе оплаты и условиях труда;
- сведения о задолженности работодателя по зарплате и социальным выплатам;
- данные о нарушениях закона и фактах привлечения к ответственности;
- информация о состоянии окружающей среды;
- другие сведения, доступ к которым нельзя ограничивать по федеральному закону.
Поэтому внутренний приказ не может сделать закрытыми сведения, которые закон требует раскрывать. Даже гриф «Коммерческая тайна» не меняет их правовой статус.
Например, компания вправе защищать методику расчета индивидуальных скидок. Однако систему оплаты труда работников нельзя включить в коммерческую тайну на основании статьи 5.
Как установить режим коммерческой тайны
Одной подписи под обещанием не разглашать сведения недостаточно. Статья 10 Закона № 98-ФЗ требует комплекса мер.
Для организации порядок выглядит так:
- Определите перечень сведений, которые будут составлять коммерческую тайну.
- Установите правила доступа, хранения и передачи этой информации.
- Организуйте учет лиц, которые получили доступ к закрытым сведениям.
- Закрепите порядок использования информации работниками и контрагентами.
- Наносите на носители и включайте в реквизиты документов гриф «Коммерческая тайна» с данными обладателя.
После принятия этих мер режим считается установленным. Кроме того, компания вправе использовать техническую защиту, например разграничивать права доступа или контролировать копирование файлов.
Кстати, у нас на сайте есть образец приказа об утверждении Положения о коммерческой тайне. Закон не требует документа именно с таким названием, но положение удобно использовать для внутренних правил.
Нужно ли подписывать соглашение о неразглашении
Соглашение с работником или контрагентом полезно, но само по себе не заменяет меры из статьи 10. Если компании нужен режим коммерческой тайны, придется выполнить весь установленный набор требований.
Для сотрудников действуют и специальные правила. В частности, статья 11 Закона № 98-ФЗ требует ознакомить работника под расписку с перечнем закрытых сведений, режимом и ответственностью. Кроме того, работодатель должен создать условия, при которых сотрудник сможет соблюдать эти правила.
Отдельное NDA не заменяет правильно введенный режим. Оно фиксирует обязанности конкретного человека или контрагента, тогда как коммерческая тайна требует еще определить сведения, ограничить доступ, учитывать допущенных лиц и маркировать документы.
После допуска работник обязан соблюдать режим и не использовать сведения в личных целях. Причем эта обязанность сохраняется и после увольнения, пока действует режим.
Кстати, у нас на сайте есть образец обязательства о неразглашении коммерческой тайны. Его нужно согласовать с реальным перечнем закрытых сведений компании.
Коммерческая тайна и ноу-хау — одно и то же?
Нет. Эти понятия могут относиться к одной информации, но юридически они различаются.
Статья 1465 ГК РФ называет ноу-хау секретом производства. Это ценные и неизвестные третьим лицам сведения о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере или способах профессиональной деятельности.
Для ноу-хау обладатель должен принимать разумные меры конфиденциальности. При этом режим коммерческой тайны — один из вариантов такой защиты, но не единственный.
| Понятие | Что означает |
|---|---|
| Коммерческая тайна | Режим конфиденциальности по Закону № 98-ФЗ. |
| Сведения, составляющие коммерческую тайну | Информация, для которой обладатель ввел этот режим и которая отвечает требованиям закона. |
| Ноу-хау | Охраняемый ГК РФ секрет производства. |
Например, технологическая формула может одновременно быть ноу-хау и входить в коммерческую тайну компании.
Что грозит за разглашение
Последствия зависят от обстоятельств. Статья 14 Закона № 98-ФЗ предусматривает дисциплинарную, гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность.
Для работника возможны дисциплинарные меры. Кроме того, статья 81 ТК РФ допускает увольнение за разглашение охраняемой законом коммерческой тайны, которая стала известна сотруднику из-за работы.
Однако работодателю нужно подтвердить, какие сведения охранялись, как сотрудник получил к ним доступ и в чем состояло разглашение. Поэтому документы о режиме и ознакомлении работника имеют практическое значение.
В серьезных случаях применяется и статья 183 УК РФ. Она предусматривает ответственность за незаконное собирание коммерческой тайны определенными способами, а также за ее незаконное разглашение или использование лицом, которому сведения доверили либо они стали известны по работе или службе.
Если компания обнаружила утечку, прежде всего стоит сохранить переписку, журналы доступа и другие доказательства передачи сведений. У нас на сайте также есть образец акта о разглашении охраняемой законом тайны.
Резюмируя, режим коммерческой тайны требует реальной организации защиты. Компания определяет ценные сведения, ограничивает доступ к ним и закрепляет правила работы. Тогда при утечке можно опираться не только на внутренний запрет, но и на предусмотренные законом способы защиты.