Суд закончился победой, однако деньги за юриста, экспертизу и поездки автоматически не возвращаются. Чтобы получить компенсацию, стороне нужно отдельно заявить и подтвердить «судебные издержки».
Судебные издержки и судебные расходы — не полные синонимы. В частности, судебные расходы включают государственную пошлину и издержки, тогда как сами издержки охватывают остальные необходимые затраты на рассмотрение дела.
Сегодня разберемся, какие суммы входят в издержки, кто оплачивает их сначала и кто несет в итоге. Также посмотрим, как подтвердить затраты, когда подать заявление и почему суд может уменьшить расходы на представителя.
О понятии
Итак, судебные издержки — это необходимые денежные затраты участников, связанные с рассмотрением гражданского, арбитражного или административного дела. В частности, к ним относят оплату представителя, экспертизы, перевода, проезда и отправки документов.
Обращаясь к первоисточнику, статья 88 ГПК РФ делит судебные расходы на государственную пошлину и издержки, связанные с рассмотрением дела. В свою очередь, статья 94 ГПК РФ перечисляет основные виды таких издержек и разрешает суду признать необходимыми другие связанные с делом расходы.
Проще говоря, закон не ограничивает компенсацию закрытым списком. Однако заявитель должен показать, зачем понадобилась каждая трата и как она помогала вести конкретное дело. Подробные критерии содержит Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 21 января 2016 года № 1.
Пример ситуации
Допустим, собственник взыскал с подрядчика стоимость некачественного ремонта. Для суда он заказал исследование дефектов за 35 000 рублей, заплатил юристу 60 000 рублей и потратил 1 200 рублей на отправку документов. В результате общая сумма заявленных издержек составит 96 200 рублей, но суд отдельно проверит каждую позицию.
Эта проверка важна, потому что победа в споре еще не означает автоматическое взыскание всей заявленной суммы.
Чем издержки отличаются от судебных расходов
Впрочем, в повседневной речи оба выражения часто используют как равнозначные. Однако процессуальные кодексы проводят между ними четкую границу.
| Понятие | Что включает | Пример |
|---|---|---|
| Судебные расходы | Государственную пошлину и судебные издержки | Пошлина, услуги юриста и экспертиза |
| Судебные издержки | Необходимые затраты на рассмотрение дела, кроме госпошлины | Представитель, переводчик, проезд и почта |
| Процессуальные издержки | Расходы по уголовному судопроизводству по специальным правилам УПК РФ | Оплата назначенного защитника, эксперта или хранения доказательств |
Иначе говоря, госпошлина относится к судебным расходам, но не к судебным издержкам. В уголовном процессе закон использует термин «процессуальные издержки» и регулирует его статьей 131 УПК РФ.
Кстати, об общем составе затрат мы рассказали в статье про судебные расходы. В свою очередь, правила обязательного платежа раскрывает материал о госпошлине в суд общей юрисдикции.
Такое разделение помогает не смешивать разные основания взыскания.
Что входит в судебные издержки
Состав зависит от вида процесса и обстоятельств спора. Кроме того, статья 106 АПК РФ и статья 106 КАС РФ называют похожие основные категории.
К судебным издержкам могут относиться:
- вознаграждение адвоката, юриста или другого представителя;
- суммы экспертам, специалистам, свидетелям и переводчикам;
- расходы сторон и третьих лиц на проезд и проживание;
- затраты на осмотр доказательств или объекта на месте;
- почтовые расходы, связанные с направлением документов;
- другие необходимые затраты, которые суд свяжет с конкретным делом.
Например, суд может возместить нотариальное обеспечение интернет-доказательств, перевод иностранного документа или досудебное исследование имущества. Однако затраты должны помогать обратиться в суд либо доказать позицию.
Кроме того, расходы на доверенность могут войти в издержки, если ее выдали для конкретного дела или заседания. Впрочем, универсальная доверенность для разных поручений такой связи сама по себе не показывает.
Подробнее о назначении исследования мы рассказали в статье про судебную экспертизу. Однако одно название расхода еще не подтверждает его необходимость для процесса.
Какие затраты могут не возместить
Однако не всякая трата рядом с судебным спором становится издержкой. Суд прежде всего проверяет необходимость, связь с делом и документальное подтверждение.
В частности, проблемы возникают в следующих случаях:
- Расход не относится к конкретному делу.
- Заявитель не подтвердил оплату или состав услуги.
- Трата возникла только для добровольного внесудебного урегулирования.
- Стоимость явно не соответствует объему и сложности работы.
- Одна сумма дважды включена в разные позиции.
- Заявитель просит отдельно оплатить обычные расходы представителя, которые уже входят в цену его услуг.
Верховный Суд РФ относит мобильную связь, интернет, отправку документов и ознакомление с делом к обычным расходам исполнителя. Они по общему правилу входят в вознаграждение представителя, если договор не устанавливает другой порядок.
Вместе с тем обязательный досудебный порядок работает иначе. Если без претензии, административной жалобы или обязательной оценки нельзя обратиться в суд, расходы на такую процедуру могут признать судебными издержками.
Добровольные переговоры и медиация сами по себе не превращаются в судебные издержки. Однако обязательная претензия или другая необходимая досудебная процедура может дать право на компенсацию связанных затрат.
Иначе говоря, важны обязательность досудебной процедуры и ее связь с будущим делом.
Кто оплачивает издержки
Прежде всего расходы обычно несет тот, кому нужна соответствующая услуга или процессуальное действие. Например, сторона сама оплачивает своего юриста, билеты и почтовые отправления.
Если участник просит вызвать свидетеля или назначить экспертизу, суд может обязать его заранее внести деньги на специальный счет. Такое правило для гражданских дел закрепляет статья 96 ГПК РФ, а для арбитражных споров — статья 108 АПК РФ.
В итоге суд распределяет подтвержденные расходы с учетом результата дела. По общему правилу проигравшая сторона компенсирует издержки стороне, в пользу которой приняли итоговый судебный акт.
Пример распределения
Представим, что истец требовал 400 000 рублей, а суд взыскал 300 000 рублей. Иск удовлетворен на 75%, поэтому при обычном имущественном споре истец может претендовать примерно на 75% подтвержденных издержек. Ответчик, в свою очередь, вправе заявить 25% своих расходов, если для этого есть основания.
Однако пропорция действует не во всех делах. Ее не применяют механически к неимущественным требованиям, требованиям, которые нельзя оценить, и некоторым административным спорам.
Как подтверждают расходы
Прежде всего заявитель должен доказать две вещи: фактические затраты и их связь с делом. Если хотя бы одного элемента нет, суд вправе отказать полностью или частично.
Для подтверждения стоит собрать:
- договор и акт с описанием выполненной работы;
- чек, квитанцию, платежное поручение или выписку;
- билеты, документы на проживание и почтовые квитанции;
- расчет общей суммы с привязкой к каждому доказательству.
Кроме того, договор с представителем лучше разделять по этапам: подготовка документов, заседания и обжалование. По сути, общей формулировки «юридическое сопровождение» может оказаться недостаточно без актов, платежей и процессуальных документов.
Почему суд уменьшает оплату представителя
Расходы на юриста возмещают в разумных пределах. В свою очередь, такое правило закрепляют статья 100 ГПК РФ и статья 110 АПК РФ.
При оценке суд учитывает сложность дела, объем требований, количество документов, продолжительность процесса и работу представителя. Кроме того, значение имеют обычные цены на сопоставимые услуги в регионе.
Впрочем, известность адвоката не доказывает разумность суммы. В свою очередь, другая сторона может представить расценки, сведения о типовом характере спора, повторяющиеся документы и другие аргументы чрезмерности.
Суд не должен произвольно уменьшать расходы только потому, что сумма кажется высокой. Однако он вправе снизить ее, если материалы дела показывают явно неразумный или чрезмерный размер.
Например, представитель получил 180 000 рублей за типовой иск, одно короткое заседание и отсутствие сложных доказательств. В таком случае суд может взыскать меньшую сумму, хотя сам договор между клиентом и юристом продолжит действовать полностью.
Когда и как заявить издержки
Прежде всего сторона может попросить о распределении расходов во время рассмотрения дела. Если итоговая сумма еще не известна, суд разрешит вопрос после завершения процесса отдельным определением.
После вступления последнего судебного акта в силу заявление по гражданскому делу подают в суд первой инстанции в течение трех месяцев. В частности, этот срок устанавливает статья 103.1 ГПК РФ. В свою очередь, в арбитражном процессе такое же правило содержит статья 112 АПК РФ. Кроме того, для административных дел трехмесячный срок закрепляет статья 114.1 КАС РФ.
Заявление удобно готовить по шагам:
- Указать суд, номер дела и участников.
- Перечислить каждую категорию издержек.
- Объяснить связь затрат с рассмотрением дела.
- Привести расчет и итоговую сумму.
- Приложить договоры, акты и платежные документы.
- Подготовить копии заявления для других участников.
Если срок пропущен по уважительной причине, суд может его восстановить. Однако причину нужно подтвердить и одновременно подать само заявление.
Для обращения в суд можно использовать наше заявление о взыскании судебных расходов. Кроме того, противоположной стороне подойдет возражение на взыскание судебных расходов.
Своевременное заявление позволяет суду проверить документы и выслушать возражения другой стороны.
Что меняет исход дела
Впрочем, полная победа — не единственный возможный результат. В частности, при распределении издержек суд учитывает итоговый акт и поведение участников.
Основные варианты выглядят так:
- При полном удовлетворении иска издержки обычно взыскивают с проигравшей стороны.
- Частичная победа в имущественном споре обычно ведет к пропорциональному распределению.
- Добровольное исполнение требования после подачи иска позволяет истцу потребовать компенсацию.
- В мировом соглашении сторонам лучше прямо определить судьбу расходов.
Кроме того, суд может возложить дополнительные издержки на участника, который затягивал процесс или злоупотреблял правами. Вместе с тем статья 393 ТК РФ освобождает работников от пошлин и судебных расходов по требованиям из трудовых отношений.
Как возражать против завышенной суммы
Впрочем, одной фразы «слишком дорого» недостаточно. Оппоненту стоит прежде всего разобрать расчет по отдельным услугам и документам.
В возражении можно указать:
- отсутствие платежного документа или акта;
- работы, которые представитель фактически не выполнял;
- расходы, не связанные с данным делом;
- явное несоответствие цены объему и сложности процесса.
Например, полезно приложить сведения о средних расценках, длительности заседаний и количестве документов. В результате суд получит проверяемые доводы о чрезмерности, а не общее несогласие. Если вопрос о тех же расходах уже разрешен, повторно взыскать их нельзя.
Кстати, судебные издержки не включают в цену иска. Их заявляют отдельно, так что расчет основного требования и расчет расходов лучше оформлять самостоятельными блоками.
Сохраненные документы и понятная детализация помогают победителю взыскать реальные затраты, а оппоненту — отделить необходимые расходы от завышенных.