Статья 123 ТК РФ оговаривает порядок предоставления работникам ежегодного оплачиваемого отпуска.
Первый отпуск работнику предоставляется по истечении шести месяцев непрерывной работы у конкретного работодателя. Последующие отпуска предоставляются согласно графику, который утверждается работодателем не позднее чем за две недели до начала календарного года. Как правило, график отпусков составляется с учетом пожеланий работников и таким образом, чтобы в организации не нарушался производственный процесс.
График отпусков должен составляться с учетом мнения профсоюзной организации предприятия и обязателен для соблюдения обеими сторонами трудовых отношений. Таким образом, не только работодатель обретает обязанность предоставить работнику отпуск в оговоренное графиком время, но и работник становится обязанным его использовать в установленный в графике срок.
График отпусков должен быть доведен до сведения работника под подпись. Не позднее чем за две недели до начала отпуска работнику должно быть направлено письменное уведомление о его начале. Выплата отпускных должна быть произведена не менее чем за три дня до фактического начала отпуска (статья 196 ТК РФ).
Внесение изменений в график отпусков (перенос или разделение отпуска) возможны по соглашению работника и работодателя. Самовольный уход работника в отпуск расценивается как прогул и может стать основанием для его увольнения (подп. «д» п. 39 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 года № 2).
Особые категории работников
Для некоторых категорий работников Трудовым кодексом оговорено предоставление отпуска по их требованию, в удобное для них время. Так:
- согласно статье 267 ТК РФ отпуск в удобное время предоставляется несовершеннолетним работникам, причем для них необязательно и соблюдение шестимесячного срока работы в данной организации для обретения права на отпуск;
- согласно статье 260 ТК РФ беременной работнице отпуск должен быть предоставлен по ее требованию непосредственно до или сразу после окончания отпуска по беременности и родам или после отпуска по уходу за ребенком.
Помимо этого, работники, занятые в районах Крайнего Севера и приравненных к нему местностях, имеют право на предоставление им внеочередного отпуска в случаях, когда работник является опекуном или родителем несовершеннолетнего ребенка, а именно: не менее 14 календарных дней должно быть предоставлено по заявлению родителя/опекуна для сопровождения ребенка, поступающего в высшее или среднее учебное заведение, расположенное в другой местности. Если детей более одного, то такой отпуск предоставляется на каждого ребенка (статья 322 ТК РФ).
В удобное время ежегодный отпуск предоставляется также:
- ветеранам боевых действий;
- инвалидам войны;
- военнослужащим и лицам рядового и начальствующего состава органов внутренних дел, Государственной противопожарной службы, учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, ставших инвалидами вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (служебных обязанностей);
- гражданам, получившим или перенесшим лучевую болезнь, другие заболевания, и инвалидам вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС;
- участникам ликвидации последствий указанной катастрофы в зоне отчуждения (ст. ст. 14, 15 Закона РФ от 15 мая 1991 г. N 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»);
- гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне (статья 116 ТК РФ).
Отпуска совместителям предоставляются одновременно с отпуском на основной работе. При этом если на месте работы по совместительству работнику положен отпуск меньшей продолжительности, чем на основной, по заявлению работника ему может быть предоставлен отпуск без содержания необходимой длительности (статья 286 ТК РФ). Отпуск на месте работы по совместительству предоставляется одновременно с отпуском на основной работе вне зависимости от фактически отработанного у работодателя по совместительству срока. Если работник проработал на данном месте работы менее шести месяцев, отпуск за рабочий год ему предоставляется авансом.