Отвечаем на вопросы бесплатно
Консультант онлайн
Задать вопрос

Путевой лист

79994

Путевой лист является одним из первичных учетных документов, который применяется на предприятиях, работающих в транспортной сфере, а также использующих автомобили для собственных нужд. Транспорт может быть как арендованный, так и личный. Разберемся в тонкостях заполнения путевого листа с учетом изменений 2021 года.

Скачать документна сайте Ассистентус
  • Бланк и образец
  • Онлайн просмотр
  • Бесплатная загрузка
  • Безопасно

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк путевого листа .xlsСкачать образец путевого листа .xls

Роль документа

Путевой лист должны оформлять индивидуальные предприниматели и юридические лица. Документ решает сразу несколько задач. Связано это с тем, что в нем фиксируется вся важная информация, касающаяся работы автомобиля, в том числе:

  • его техническое состояние;
  • пройденный километраж;
  • часы работы водителя;
  • совершенные переезды в течение смены;
  • расход горюче-смазочных материалов и пр.

На основе всех этих данных проводится контроль за использованием транспортного средства и эффективностью труда водителя, а также в дальнейшем в бухгалтерии предприятия происходит начисление заработной платы водителю, механику и диспетчеру.

Путевой лист заполняется в отношении различных автомобилей: легковых, грузовых, а также спецтехники, строительной техники.

Что должен иметь при себе водитель

Любой водитель в процессе выполнения своей работы должен иметь при себе несколько документов. К ним относятся:

  • водительское удостоверение (с нужным классом допуска);
  • бумаги на автомобиль (если есть прицеп – он тоже должен быть зарегистрирован);
  • сопроводительные документы на перевозимый товар (товарно-транспортные накладные и пр.);
  • если требуется – специальное разрешение на транспортировку особых грузов;
  • путевой лист.

Кто заполняет бланк

Ведение путевых листов обычно возлагается на руководителя структурного подразделения, бухгалтера, диспетчера или иного сотрудника (иногда эти документы выписывает сам руководитель организации).

Внимание! Водители к заполнению путевых листов допускаться не должны.

Задача водителя для правильного оформления путевого листа заключается только в том, чтобы поставить подпись о приеме и сдаче машины в конце рабочей смены, а также сделать отметки о совершенных переездах.

Путевой лист выдается водителю под расписку, при этом обязательным условием его получения является сдача документа за предыдущий день.

В некоторых случаях путевой лист можно оформлять не на одну рабочую смену, а на более длительный период (например, при междугородних перевозках).

Особенности заполнения листа

С введением новых реквизитов в 2021 году компаниям придется дополнять существующие формы, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 года № 78, или разрабатывать собственные. Бланки, которые организация будет использовать, нужно закрепить в учетной политике.

Документ ведется в бумажном (распечатанном) виде, сведения в него вносятся шариковой ручкой любого темного цвета (другие средства письма – фломастеры, карандаши и т.п. применять не стоит).

При заполнении путевого листа следует избегать помарок и ошибок. Если какая-либо оплошность все же произошла, лучше заполнить новый бланк, но если это невозможно, исправлять неправильные данные нужно очень аккуратно. Можно либо замазать их с помощью корректора, либо зачеркнуть и сверху написать верную информацию (сделав рядом отметку «исправленному верить»). Все правки обязательно следует удостоверять подписью лица, их внесшего.

После оформления путевого листа бланк обязательно подписывается ответственными лицами, а также заверяется печатью предприятия (при условии, что использование штемпельных изделий для визирования подобных бумаг закреплено в учетной политике фирмы).

Прежде чем перейти к примеру заполнения документа, скажем несколько слов о порядке внесения в него информации.

Бланк заполняется ответственным лицом перед тем, как автомобиль выедет из гаража. В лист ставят свои подписи: механик, который осуществляет контроль за техническим состоянием транспортного средства, медицинский работник, который удостоверяет физическое состояние водителя, сам водитель и ответственный работник.

Важно! В период, на который выписан путевой лист, автомобиль могут использовать несколько водителей. В этом случае можно открыть несколько листов: для каждого водителя на одно ТС.

Как заполнить путевой лист

Информация по заполнению путевых листов представлена в приказе Минтранса от 11 сентября 2020 года № 368. Документ заменил ранее действующий приказ ведомства от 18 сентября 2008 года № 152.

В качестве примера рассматриваем путевой лист легкового автомобиля (измененная унифицированная форма № 3). Наши бланк и образец уже включают в себя новые обязательные реквизиты 2021 года.

Итак, в лист по порядку вписываются:

  1. Серия и номер листа.
  2. Дата составления документа.
  3. Сведения о собственнике ТС. Для ЮЛ указывают: название, организационно-правовую форму, адрес, номер телефона, ОГРН. Для ИП — ФИО, почтовый адрес, номер телефона, ОГРНИП.
  4. Название организации, составившей документ, и ее адрес.
  5. Код по ОКПО.
  6. Данные о сроке действия путевого листа: число, месяц, год. Это период, в течение которого можно эксплуатировать ТС по данному путевому листу. Можно выдать лист и на несколько дней (при долгом маршруте) — тогда отмечают даты начала и конца периода эксплуатации.
  7. Сведения о перевозке. Этот реквизит введен с 2021 года. Об особенностях его заполнения, рассказываем ниже.
  8. Марка машины (если автомобиль иностранного производства, модель можно вписывать в русской транскрипции) и другая информация о ней (номера и т.д).
  9. Отметка о предрейсовом контроле техсостояния автомобиля. Реквизит также введен с 2021 года.
  10. Данные о водителе: его ФИО, табельный номер, номер водительского удостоверения, класс вождения. Сведения о лицензионной карточке необходимо вносить, если водитель работает с использованием лицензии. Сюда же входит информация о медицинском осмотре — предрейсовом и послерейсовом.

Путевой лист. Часть 1

Кроме того, вписывают сведения о задании, выданном водителю на текущую смену. Здесь отмечают:

  • кто именно выдал поручение: структурное подразделение и наименование предприятия;
  • адрес подачи;
  • время выезда из гаража (точно – в часах и минутах);
  • подписи механика и водителя.

После поездки следует отметить время возвращения на парковку, периоды ожидания, простоя, назначение поездок и пр., а также заверить всю эту информацию подписью водителя.

С правой стороны документа указываются:

  • сначала данные о техническом состоянии автомобиля на момент выезда: показания одометра, удостоверяющие исправность машины подписи механика и водителя, марка и код используемого горючего;
  • затем после возвращения подробно расписывается расход горючего (сюда вносит данные заправщик или техник по ГСМ): сколько было выдано по заправочному листу (в литрах), сколько было в баке при выезде из гаража и при приезде обратно, расход (нормированный и фактический), а также сведения об экономии или перерасходе;
  • затем вписываются цифры одометра, и механик удостоверяет все это опять же своей подписью.

Путевой лист. Часть 2

На оборотной стороне путевого листа указывается информация о поездках, совершенных в течение рабочей смены (по порядку). Здесь пишется:

  • адрес, откуда автомобиль выехал;
  • место назначения;
  • время выезда и возвращения;
  • пройденный километраж;
  • подпись водителя.

Путевой лист. Часть 3

В завершение бланк заполняется работником бухгалтерии, который рассчитывает количество реально отработанных часов, пройденный километраж, и, исходя из этого, начисляет заработную плату водителю.

Путевой лист. Часть 4

Подробнее о новых реквизитах 2021 года

Обновленные правила заполнения путевых листов, также содержащие перечень новых реквизитов, закреплены в применении приказом Минтранса РФ от 11 сентября 2020 года № 368. Срок их действия — с 1 января 2021 года по 1 января 2027 года.

Сведения о перевозке

Здесь нужно отметить вид сообщения и вид перевозки. Эта информация представлена в ст. 4 и 5 ФЗ от 8 ноября 2007 года № 259-ФЗ, однако Минтранс прокомментировал ее в своем письме от 3 марта 2021 года № ДЗ-468-ПГ и отметил, что в графе «Вид перевозки» организация должна написать один из ниже представленных видов:

  • регулярная перевозка пассажиров и багажа;
  • перевозка пассажиров и багажа по заказу;
  • организованная перевозка группы детей;
  • перевозка пассажиров и багажа легковым такси;
  • перевозка для собственных нужд.

Сведения о транспортном средстве

С начала 2021 года в путевом листе обязательно требуется отмечать марку автомобиля или иного ТС, а также прицепа (если он есть). Ранее обязательно нужно было писать только тип автомобиля и его модель.

Здесь же нужно вносить показания одометра при отправке с парковки и въезде на нее после завершения смены. Писать нужно только полные километры пробега.

Отметки о медосмотре и техническом контроле

Контроллер технического состояния авто при нормальном состоянии должен написать в листе: «Выпуск на линию разрешен» и заверить это своей подписью.

Медик в путевом листе не только должен расписаться в удовлетворительном состоянии водителя, но и прописать:

  • перед рейсом: «прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен»;
  • при возвращении со смены после осмотра: «прошел послерейсовый медицинский осмотр».

Если в лист вписаны несколько водителей, то отметку нужно делать для каждого из них.

Можно ли обойтись без путевого листа?

Поскольку путевой лист относится к первичным бухгалтерским документам, его применение обязательно. Если организация пренебрегает заполнением этого документа, в случае выездной налоговой проверки она может быть подвергнута административному наказанию в виде штрафа.

Сколько времени хранить документ

Все первичные документы подлежат достаточно длительному хранению. Путевые листы не исключение. После оформления и проведения по ним всех бухгалтерских операций эти документы необходимо держать в закрытом от доступа посторонних лиц месте не менее пяти лет или период, установленный внутренними нормативными бумагами организации.

О журнале учета путевых листов

С 2021 года такой документ организация имеет право вести как в бумажном, так и в электронном виде. Во втором случае есть одно условие: наличие усиленной квалифицированной подписи.


Сохранить:
Скопировать урл
Распечатать
Комментарии (30)
Комментарии (30)

  • Андрей
    26.09.2022 в 22:04

    Здравствуйте. Ну жен ли путевой лист ИП, работающему по упрощёнке на своём личном автомобиле для перевозки груза из дома на дачу? (Был прецендент с ДПС)

    1. Редактор
      27.09.2022 в 07:35

      В данном случае полагаем, что не нужен, если вы везете груз, не связанный с предпринимательской деятельностью. А вот если именно по предпринимательству, тогда нужен.

  • Татьяна
    26.09.2022 в 22:02

    Добрый день. Где брать медосмотр в 3-4 часа утра?

    1. Редактор
      27.09.2022 в 07:33

      Искать тех медработников и медучреждения, которые могут провести медосмотр в это время. Или, по возможности, изменить график работы водителей.

      1. Татьяна
        27.09.2022 в 17:08

        Возможности изменить график работы невозможно в силу затруднённого проезда в утренние часы, а следовательно, необоснованного дополнительного расхода ГСМ и рабочего времени. До ближайшего рабочего медучреждения в это время 25 км. На пути следования до медосмотра возможны 3 поста ГИБДД. ИП должен выписать себе в 4 утра путевой лист на свою машину и подписать в медучреждении обследование на себя же. Кстати, не бесплатно. Выдавливание Минтранспортом малого и среднего бизнеса.

        1. Редактор
          27.09.2022 в 17:39

          Да, есть недоработки законодательства. Но это не в нашей компетенции.

  • юлиЯ
    22.09.2022 в 11:29

    Добрый день, подскажите пожалуйста табельный номер где брать?

    1. Редактор
      22.09.2022 в 13:22

      Табельный номер водителя по вашему кадровому учету.

  • Наиля
    15.08.2022 в 16:51

    Добрый день! Как оформить путевой лист на л/машину которая на лизинге у ИП, и пользуется в производственных целях? Можно путевку оформить на месяц?

    1. Редактор
      15.08.2022 в 18:55

      Путевой лист оформляется на каждый день выезда.

  • Анна
    22.03.2022 в 15:26

    Добрый день!
    Подскажите, если в организации ведется списание ГСМ 2-мя способами. Требованием-накладной (грузовые машины, на них отдельные путевые в XL) и непосредственно путевыми в 1С( автомобили администрации).
    Как вести журнал учета путевых листов, все путевые в одном и те, что созданы в 1 и те, что мы разработали сами для грузовых в XL? Или нужно вести 2 журнала учета путевых листов?

    Уточню сразу. Администрация заправляется по топливным картам(сч. 10.03.2) , а грузовые автомобили(рабочие) дизелем из бочки( сч. 10.03.1)

    Как при таком учете ГСМ ведется журнал регистрации путевых листов?????
    Спасибо!

    1. Редактор
      22.03.2022 в 15:45

      Путевые листы регистрируете в одном журнале. Нумерация всех листов будет в хронологическом порядке.

  • Елена
    09.03.2022 в 22:14

    Здравствуйте. Какой тип перевозок указывать, если ИП осуществляет перевозку пассажиров на легковом авто по договору с гос.учреждением.
    Для удобства сканирования возможно ли печатать бланк путевого листа: и лицевую и оборотную стороны на одной стороне листа а4. Спасибо.

    1. Редактор
      10.03.2022 в 08:00

      Печатать можно на одной стороне.
      Тип перевозок — регулярная перевозка пассажиров и багажа.

  • Ильсия
    04.02.2022 в 14:14

    Добрый день. Подскажите пожалуйста, если машина служебная и на ней ездит директор, можно ли оформит один путевой лист за месяц? И мед осмотр обязателен?

    1. Редактор
      04.02.2022 в 17:00

      Если водитель возит пассажира, выполняет работу, медосмотр обязателен.
      Компания обязана оформлять путевой лист каждый раз до выезда автомобиля с места постоянной стоянки. Путевой лист на несколько дней можно выписать в том случае, если водитель выезжает в длительный рейс.

      1. Алексо
        21.02.2022 в 00:02

        пассажир — физическое лицо, заключившее договор перевозки пассажира, или физическое лицо, в целях перевозки которого заключен договор фрахтования транспортного средства; (п. 12 в ред. Федерального закона от 14.06.2012 N 78-ФЗ)
        Директор заключил договор со своей фирмой?

        1. Редактор
          21.02.2022 в 08:21

          Директор заключает трудовой договор с работодателем, у которого служебный автомобиль передается в пользование. Отдельный договор не заключается.
          Бухгалтера возят в банк для снятия налички со счета, менеджер ездит в магазин для закупки ТМЦ, юрист ездит в суд по делам компании. Ни в одном случае договор не заключается. Все поездки — в рамках трудовых отношений, а по ним заключен трудовой договор.

  • Дари
    02.02.2022 в 08:10

    Здравствуйте! Подскажите, отметка механика в путевом листе все также обязательна?

    1. Редактор
      02.02.2022 в 10:03

      Да, а почему ее должны отменить? Если автомобиль будет неисправен и водитель попадет в ДТП, кто будет отвечать?

      1. Александр
        22.02.2022 в 05:34

        У нас механик подписывает после смены. Да и честно сказать: путевые листы — это лишняя волокита. Работаем сами по себе. Время выезда одно — выезжаем как вызовут. Заезд тоже, как отпустят. Табелируют по восемь часов, а на деле работаем по шестнадцать — двадцать. Доплат никаких нету.

  • Илья
    20.01.2022 в 18:55

    Добрый день, обязателен ли медик, если авто на юрлице используется сотрудником для передвижения по клиентам для переговоров и передвижению от дома до офиса и от офиса до дома?

    1. Редактор
      20.01.2022 в 19:02

      На путевом листе обязательно должна стоять отметка о медосмотре, если в течение рабочего дня авто используется.

  • Ира
    17.08.2021 в 13:01

    Здравствуйте! Купли автомобиль. В баке есть бензин, как отразить в путевом листе?

    1. Редактор
      01.09.2021 в 13:48

      Если бензина немного, то, как правило, его не учитывают, начинают отсчет с первой заправки. Но если бак почти полон, то нужно сначала определить его объем как при инвентаризации. Затем оформить либо безвозмездное получение, либо выявление излишков.

  • Наталья
    14.01.2021 в 13:18

    Добрый подскажите пожалуйста возможно ли при заполнение путевого листа не расписывать каждый день, а написать за месяц объем израсходованного бензина?

    1. Редактор
      23.01.2021 в 19:42

      Нет, так нельзя.

      1. Екатерина
        09.11.2021 в 14:19

        ДД , а я заполняю сразу за месяц…прошла две аудиторских проверки)

  • Олег
    27.02.2019 в 15:13

    Добрый день. Существует форма путевого листа с более чем 5 местами назначения? У нас водитель 30 точек развозит.

    1. Олне
      18.08.2019 в 13:40

      Есть, я на почте работал, форму не помню, но на обратной стороне 15 или 20 мест для записи было.

Ваш вопрос – наш ответ
Задать вопрос
  • Редактор Мария Власова
    5 октября 2022 в 18:04

    Вы с работодателем должны говорить о том, чтобы изменять режим работы.
    Если у вас сменный график, нужно...

    Норма смены
  • Редактор Мария Власова
    5 октября 2022 в 13:42

    Вы их еще раз перепроверьте.
    У вас строка - Исчислено страховых взносов. В ней должны быть суммы, которые...

    Отчет в ФСС
  • Firka
    5 октября 2022 в 13:28

    получается нужно будет сдать корректирующие отчеты за 1 квартал и за полугодие?

    Отчет в ФСС
  • Редактор Мария Власова
    5 октября 2022 в 13:28


    Вот посмотрела отчет за полугодие 
    там у нас исчислено 2 520;  2 520;  3 062,05
    а за 1 квартал...

    Отчет в ФСС
Задать вопрос
Консультант онлайн (Мария Власова)
Здравствуйте! Напишите, пожалуйста, кратко суть вопроса и подробно его содержание. Я постараюсь вам помочь. Это бесплатно.

Суть вопроса

Подробное описание вопроса

Отправить сообщение об ошибке