О сайте
Отвечаем на вопросы бесплатно
Консультант онлайн
Задать вопрос

Спецоценка условий труда для малых предприятий в 2019 году

9018

Процедура специальной оценки условий труда (СОУТ) по ныне действующим правилам проводится с 2014 года. Никаких изменений правил в текущем году, по сравнению с прошлыми периодами, нет, но до 01-01-19 г. все фирмы обязаны провести оценку рабочих мест по новым правилам.

Не предусмотрел законодатель особенности проведения этой процедуры и для представителей малого бизнеса. СОУТ проводится специальными аккредитованными организациями, за плату. Существуют ситуации, при которых СОУТ фирме проводить и оплачивать не нужно. У малого предприятия больше, чем у представителей среднего и крупного бизнеса, возможностей сделать это.

Вопрос: Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору по результатам специальной оценки условий труда (СОУТ)?
Посмотреть ответ

Что такое СОУТ

Спецоценка условий труда – это обследование рабочих мест с целью выявления вредных факторов, влияющих на человеческий организм, и присвоения каждому рабочему месту класса риска. Оптимальные (класс 1.0) и допустимые (2.0) условия труда не предполагают каких-либо особенных действий со стороны работодателя. Однако если СОУТ выявила наличие вредных, опасных условий (3.0 и 4.0 классы), сотрудники, занимающие такие рабочие места, имеют право на повышенную оплату труда (4% и более от оклада, т. ставки) и сокращенную рабочую неделю (максимальная продолжительность — 36 часов).

Вопрос: Как отражаются в учете расходы, понесенные организацией в связи с проведением специальной оценки условий труда (СОУТ)?
Производственной организацией заключен договор со специализированной организацией на оказание услуг по проведению СОУТ на рабочих местах работников, занятых в основном производстве. Договорная стоимость услуг составила 420 000 руб. (в том числе НДС 70 000 руб.). Оплата исполнителю произведена после завершения оценки, получения отчета о проведении СОУТ и подписания акта приемки-сдачи оказанных услуг.
Организация не обращалась с заявлением о финансовом обеспечении предупредительных мер в ФСС РФ относительно проведения СОУТ.
Для целей налогообложения прибыли доходы и расходы определяются методом начисления.
Посмотреть ответ

Законодательная база, регламентирующая СОУТ и его результаты:

  • ФЗ №426 от 28-12-13 г. «о СОУТ»;
  • приказ Минтруда №33 от 24-01-14 г. (содержит методику проведения СОУТ);
  • приказ Минтруда №80 от 07-02-14 г. (содержит порядок подачи декларации по СОУТ);
  • ТК РФ, в частности ст. 147, 92 (защищает права сотрудников, если рабочим местам присвоены 3 и 4 класс по результатам СОУТ);
  • КоАП, в частности ст. 5.27.1 (регламентирует штрафы по СОУТ).

СОУТ на малых предприятиях, микропредприятиях проводится в соответствии с указанными документами.

Вопрос: До какого момента нужно предоставлять дополнительные отпуска и уведомить работников об их отмене, если проведена СОУТ, по результатам которой условия труда больше не отнесены к вредным?
Посмотреть ответ

До недавнего времени актуальные результаты аттестации по старым правилам приравнивались к результатам СОУТ. Однако уже с 01.01.2019 г. переходный период (ст. 27 ФЗ №426) заканчивается, а значит, до конца 2018 года провести спецоценку рабочих мест был обязан, по общему правилу, каждый работодатель, обеспечивающий сотрудников рабочими местами. Исключения есть, о них мы расскажем далее.

Вопрос: Облагается ли НДФЛ бесплатная выдача сотрудникам молока (равноценных пищевых продуктов) за работу во вредных условиях труда, если специальная оценка условий труда (аттестация рабочих мест) не проводилась или по результатам такой оценки (аттестации) условия не были признаны вредными (п. 1 ст. 217 НК РФ (до 31.12.2019 включительно — п. 3 ст. 217 НК РФ), ст. 222 ТК РФ)?
Посмотреть ответ

Как проводить СОУТ

Спецоценка условий труда проводится сторонней организацией, которая:

  • не зависит от работодателя (например, не является филиалом или представительством);
  • имеет СОУТ основным видом деятельности;
  • прошла аккредитацию в соответствии с приказом Минсоцразвития №205н от 01-04-10 г.;
  • имеет штат специалистов (5 и более), наделенных правом проводить такую оценку, минимум одного из них, имеющего соответствующее профильное образование по специальности (трудовая, общая гигиена, лабораторные исследования санитарно-гигиенического характера);
  • имеет укомплектованную для проведения СОУТ лабораторию.

Вопрос: Проводится ли внеплановая спецоценка условий труда, если были приняты новые работники (на проверенные рабочие места) и/или введена сменность?
Посмотреть ответ

Самостоятельно проводить такие исследования фирма не имеет права. Вместе с тем работодатель обязан сформировать внутреннюю комиссию, которая будет работать вместе с представителями сторонней организации. Согласно ст. 9 ФЗ №426 число членов комиссии должно быть нечетным.

Для малых предприятий установлено следующее:

  • в комиссии должен состоять руководитель (персонально) либо ИП;
  • в комиссии должен быть специалист по ОТ.

В последнем случае это может быть как сотрудник фирмы, прошедший соответствующее обучение, так и представитель сторонней организации, оказывающей услуги ОТ по договору. При наличии профсоюза нужно включить в комиссию его представителя (п. 9 пп. 3 ст.9 ФЗ №426).

Далее составляются перечень рабочих мест и график работ в свободной форме.

Важно! При составлении перечня объектов СОУТ выделяют места с одинаковыми признаками: по профессии (должности), по расположению в сходных производственных зонах (помещениях) и др. Если такие места есть, то их оценку проводят не полностью, а только в размере 1/5 от общего числа. Количественно рабочих мест не может быть менее 2-х. Считается, что таким образом все аналогичные рабочие места прошли проверку (ст.16 п. 1 ФЗ №426).

По результатам проведения спецоценки сторонняя специализированная организация составляет документ – отчет, который подписывает комиссия. Возражения комиссии или одного из его членов, если они возникают, прилагаются к отчету.

Отчет нужен для:

  • списания затрат на проведение СОУТ;
  • планирования и списания затрат на ОТ;
  • формирования тарифа по ДСВ.

Новые рабочие места, в соответствии с законом, должны быть аттестованы в течение полугода. Такой же порядок действует, если технология, применяемая на каких-либо рабочих местах, была существенно изменена.

Важно! СОУТ проводится в разрезе рабочих мест, а не сотрудников. Если на малом предприятии один сотрудник совмещает несколько должностей, в соответствии со штатным расписанием определяют, сколько рабочих мест он занимает фактически. Проводят СОУТ по каждому рабочему месту.

По итогам спецоценки условий труда фирмой подается в территориальную инспекцию по труду декларация. Это нужно сделать не позднее 30 дней после того, как документ был утвержден.
Декларация действует 5 лет, этот срок можно продлить при отсутствии профзаболеваний и травматизма в рабочем коллективе.

Заполняется документ согласно приказу Минтруда №80н.

Сколько это стоит

Размер оплаты работы специализированных организаций, оказывающих услуги в области СОУТ, законодательством не регламентируется.

На цену оказывают влияние следующие основные факторы:

  • средняя рыночная стоимость услуг;
  • размер фирмы, число рабочих мест;
  • наличие или отсутствие негативных факторов и степень их влияния;
  • объем, полнота технической документации, описывающей негативные факторы.

На сегодняшний день рыночная цена за одно рабочее место составляет от 800-900 рублей и выше.

«Экономия» может дорого обойтись

ТК РФ (ст. 212) прямо обязывает работодателя проводить спецоценку условий работы сотрудников.

Законодатель и контролирующие органы рассматривают отказ от проведения СОУТ как нарушение прав персонала. Штрафы за это нарушение весьма велики. Если при этом брать в расчет размеры, количество рабочих мест на малых предприятиях, станет понятно, что нарушать закон руководителю невыгодно.

Размеры штрафных санкций (по тексту ст. 5.27.1 КоАП):

  • на руководство фирмы — от 5 до 10 т. рублей;
  • на фирму — от 60 до 80 т. рублей;
  • на предпринимателя — от 5 до 10 т. рублей.

Стоит отметить, что при повторном нарушении штраф на организацию может достигать 200 т. рублей, а на руководителя (и ИП) — до 40 т. рублей. Штраф на руководителя и юрлицо, которым он руководит, может быть выписан одновременно. Штраф может быть заменен приостановкой работы фирмы на срок до 90 суток.

Когда проводить СОУТ нет необходимости

СОУТ не проводится, если работник трудится на дому, работает дистанционно, трудится у физического лица (не ИП). Отсутствует необходимость проводить СОУТ в отношении вакантных рабочих мест – работники отсутствуют, условия их труда оценить невозможно.

Из сказанного следует, что если у объекта малого предпринимательства все работники выполняют свои обязанности дистанционно, а руководитель работает с документацией и решает проблемы функционирования фирмы из дома, оценка условий труда не требуется. Организационная структура, размеры МП и микрофирм позволяют без ущерба для бизнеса иметь такой «дистанционный» штат.

Итоги

  1. Спецоценку условий труда (СОУТ) подавляющему большинству хозяйствующих субъектов нужно завершить до конца текущего года.
  2. Для малых предприятий исключений не предусмотрено.
  3. Для проведения СОУТ заключают договор со специализированной сторонней организацией.
  4. Цены на услуги спецоценки не столь высоки, как штрафы за нарушение законодательства.
  5. Малые предприятия находятся в выгодном положении, поскольку имеют небольшое количество рабочих мест.
  6. Если в штате МП надомники или дистанционные работники, СОУТ они могут не проводить.

Сохранить:
Скопировать урл
Распечатать
Комментарии (29)
Комментарии (29)

  • Александр
    30.01.2019 в 23:05

    Привет! Люди у нас уникальное государство, для полноты обзора поставьте точку по середине листка (формат А 4) а вокруг неё нанесите точки с названием и стоимостью обязательных услуг (всевозможные поборы) узаконенные государством, получите нагрузку на прибыль и можете легко подсчитать какой процент инфляции они приносят (не производят нечего а деньги получают — вампиры!), бизнес очень и очень трудно поднять при таких подходах к разрешительной документацией. Спасибо.

  • Анастасия
    11.01.2019 в 08:45

    Подскажите, пожалуйста. ИП (розничная продажа) — одно рабочее место (бутик до 5 кв.м в ТЦ). Работает сам ИПешник, продавцов нет. Нужна ли эта оценка?

  • Светлана
    26.12.2018 в 10:47

    20000 рублей за число рабочих мест 10 и менее, только что узнавала…
    А если более, то 1500 за место.

    1. Наталья
      16.01.2019 в 14:19

      Добрый день. Подскажите где Вы нашли стоимость СОУТ 1500 рублей рабочее место. Заранее благодарю . сбросьте пожалуйста на эл. адрес. buh.moscow@chel-avia.ru .

      1. Александр
        30.01.2019 в 10:45

        Наталья, здравствуйте! вам актуальна спецоценка условий труда? Отправил вам на почту информацию и контакты.

  • Надежда
    17.12.2018 в 00:28

    Я ИП, если не успею сделать спец.оценку условий труда, то как избежать штрафов?

  • Таня
    11.12.2018 в 17:56

    Как обычно все! Без хорошего русского мата не обойтись! Да и он не поможет!

  • Анна
    11.12.2018 в 12:44

    Подскажите, а новым организациям, созданным осенью этого года (сентябрь), обязательно ли успеть СОУТ сделать до 2018 года? Какой вообще дается срок? В одном месте читаю — 6 мес, в другом — 12. Спасибо.

  • Михаил
    11.12.2018 в 07:04

    Всем по барабану какие условия труда, вредные, не вредные, просто открыли очередную кормушку для поборов, не все деньги еще собрали с предприятий, нужно еще немного отжать. Как еще не ввели налог на воздух, на дождь, на снег….

    1. Сергей
      31.01.2019 в 11:42

      На снег налог, можно сказать уже есть. Попробуйте его не почистить.

    2. Ольга
      03.04.2019 в 19:41

      Так и есть. Не знают как ввести налог на воздух, вот и душат новыми выдумками.

  • Нелли
    10.12.2018 в 11:11

    Здравствуйте, фирма 2 чел: ген. директор работает «из дома», дизелист: места работы всегда меняются в зависимости на какой объект дизельную станцию поставят, как проводить СОУТ? Нужна ли она? Если нет, то как и кому сообщить что у нас нечего оценивать?

  • Михаил
    07.12.2018 в 21:14

    И в чем же, интересно, глубочайший смысл спецоценки труда, особенно офисных сотрудников? Чтобы получить этот «бесценный» фантик? А может быть в том, чтобы очередные сотрудники интеллектуального труда срубили деньжат? Задолбал этот формализм и компанейщина. Прямо как в школе-все должны сдать на шторы!!! И ведь под предлогом борьбы за права трудящихся просто косят бабло. А когда дело дошло до поднятия пенсионного возраста, то у профсоюзов язык оказался в заднем проходе!

    1. Виктор
      18.12.2018 в 16:53

      Полностью согласен. Профанация под благим предлогом.

    2. егор
      24.12.2018 в 16:58

      А где вы видели профсоюзы?

  • ирина
    06.12.2018 в 12:51

    Здравствуйте! если в организации 4 человека, в офисе не сидят, занимаются монтажными работами, то нужно ли проводить спец оценку?

  • Мария
    05.12.2018 в 15:42

    Добрый день! Если компании не нужно проводить спецоценку условий труда, то надо ли извещать кого-либо об этом, если «да», то кого и в каком виде. Спасибо

  • Мария
    29.11.2018 в 15:39

    Здравствуйте! У меня МП. В штате 1 человек, я сама (руководитель и учредитель). Работаю дистанционно. Работа связана с написанием статей, заметок. От меня требуют проведения СОУТ. Правомерно ли это?

    1. Власюк
      05.12.2018 в 14:28

      Правомерно. Вы официально оформлены. Не надомник

      1. Тамара
        06.12.2018 в 12:11

        Дистанционная (удаленная работа) разве подлежит СОУТ?

    2. Тамара
      06.12.2018 в 12:12

      СОУТ не проводится, если работник трудится на дому, работает дистанционно,

    3. Виктор
      18.12.2018 в 17:05

      Вам не нужно проводить. СОУТ не предусматривает оценку менее 2 рабочих мест. Заключите трудовой договор между своим ООО и собой- директором на дистанционную работу. Работодатель в данном случае юр.лицо, а не вы, как учредитель или директор. Пусть придираются и обоснуют свои требования. Очередной развод на расходы высокого уровня.

  • Наталья
    29.11.2018 в 10:49

    Подскажите стоимость оценки офисного рабочего места на организацию — 10чел

    1. Даниил
      04.12.2018 в 10:54

      Я думаю в районе 50 000 р. сейчас можно уложиться

      1. Иполит
        18.12.2018 в 00:30

        800-900р. Ранее где то было сказано.

  • Алла
    28.11.2018 в 14:12

    У нас МП — 2чел., нам выкатили цену за СОУТ — 50тыс.руб.
    Неужели нет никаких ограничений? И как выживать малым предприятиям?

    1. Даниил
      04.12.2018 в 10:53

      Сейчас все фирмы, проводящие СОУТ загружены сверх меры, отсюда и цена такая, месяц назад, вам бы это обошлось в районе 10 т.р.
      Надо было раньше этим заниматься, спите долго))

      1. Елена
        07.12.2018 в 22:54

        А Вы откровенно хамите!

    2. Григорий
      15.12.2018 в 21:35

      При таких расценках спешить уже точно не стоит. Даже если заплатите штраф от 5 до 10 000 если вы ИП.

Ваш вопрос – наш ответ
Задать вопрос
Вход на сайт
Регистрация

Нажимая «Зарегистрироваться», вы соглашаетесь с Политикой сайта и Правилами форума

Спасибо за регистрацию на сайте

Смена пароля

Задать вопрос
Консультант онлайн (Мария Власова)
Здравствуйте! Напишите, пожалуйста, кратко суть вопроса и подробно его содержание. Я постараюсь вам помочь. Это бесплатно.

Суть вопроса

Подробное описание вопроса

КонсультантПлюс
Инструкции, решения по персоналу
Ассистентус — это сайт для малого бизнеса
  • У вас есть вопрос на тему бухгалтерии, налогов, персонала, предпринимательства? Наши штатные консультанты готовы вам бесплатно помочь.
  • На сайте публикуются актуальные новости и статьи, работает Email-рассылка.
  • В нашей базе более 1500 документов с подробными описаниями и файлами для скачивания.
  • У нас много различных сервисов: калькуляторы, календари, справочники, классификаторы.
Отправить сообщение об ошибке