Согласно пункту 8 Закона об обороне и воинской службе, каждый работодатель должен вести воинский учет по всем сотрудникам. И ежегодно необходимо отчитываться о данных перед военкоматом. В 2022 году комиссариат требует три важных бланка до 31 декабря.
Перечень отчетов для военкомата
На все коммерческие и госучреждения возложили обязательство по отчету о военном статусе штата. Данные оформляют на трех бланках, унифицированных соответствующими нормативно-правовыми актами:
- форма № 6 ─ карточка сотрудника, который впервые становится на воинский учет, утверждена Приложением № 18 к Приказу Минобороны № 700;
- бланк № 18 ─ карточка учета предприятия, утвержденная Письмом Минкультуры № 344-01-39-ВА;
- план деятельности по воинскому учету формируют и сдают в соответствии с Приложением № 17 к п. 37 Методических рекомендаций.
Каждый бланк заполняют от руки ручкой с синими чернилами, печатными буквами. Однако военкомат рекомендует машинно-печатный формат, то есть заполнение формуляров на ПК. После перехода на ЭДО теперь не нужно самостоятельно устанавливать шрифт, кегль и т.д. Программа автоматизирована и заполнит бланк на основании полученных сведений из базы.
Содержание отчетов
В каждом документе обязательно указывают название компании, где работает сотрудник, его Ф.И.О., информацию из паспорта и заполняют другие поля, которые указаны в бланке. Причем в плане работы по ведению учета нужно заполнить три раздела, где учитываются сведения из иных отчетов. Например:
- в первом параграфе требуется отразить данные о бронировании граждан;
- второй включает информацию об отчетах, составленных ранее, в том числе из формы № 6;
- в третьем обычно сообщается о других мерах, принятых относительно воинского учета на предприятии.
Если говорить о форме № 18, то в ней обязательно надо отразить ОГРН, КПП, ОКВЭД, для ИП ─ ИНН, а также данные о начальнике. Карточку предприятия составляют в трех экземплярах, учитывая весь штат. Одну форму нужно передать в военкомат, вторую ─ в райком по бронированию, третью ─ в архив компании.
Законодательно срок отправки каждого отчета не уточнен. Известно, что передавать сведения необходимо ежегодно. Поэтому Минобороны напоминает крайнюю дату, иначе придется понести ответственность.
Ответственность за несдачу
Если работодатель нарушит законодательство, то получит штраф. Размер санкции зависит от того, что именно сделал или не сделал руководитель. Весь порядок контролируют местные госорганы, подведомственные Минобороны, в соответствии с главой 21 Методических рекомендаций, унифицированных российским Генштабом ВС РФ.
Итак, за непредоставление формы № 6 о работниках, которые только становятся на воинский учет, ответственное лицо накажут согласно статье 21.1. В данном случае это штраф величиной от 300 до 1 000 рублей. При этом за несвоевременную или абсолютную неподачу сведений о сотрудниках, состоящих на учете, грозит финансовая санкция аналогичного размера. Однако опираться нужно на пункт 3 статьи 21.4.
В остальных случаях ответственность ложится на самого гражданина, если он, например, намеренно испортит документ или откажется от его подачи. Кроме того, медпредприятия также обязаны предоставить в комиссариат справку из МСЭ об инвалидизации работника.