На выступлении в рамках Петербургского международного экономического форума, а потом и в интервью каналу «Россия» Ольга Голодец, вице-премьер Правительства РФ, рассказала о том, что окончательно разработать правила и ввести в стране электронные трудовые книжки с 1 января 2018 года. Напомним, с инициативой введения трудовых книжек в электронном формате выступил глава Сбербанка Герман Греф. Предложение было принято Минтрудом.
Электронные книжки, по словам Голодец, максимально упростят правила получения выписок или копий из них для работников.
Использовать их работодатели смогут добровольно, без давления со стороны контролирующих органов.
Однако стоит отметить, что нарастающая цифровизация документооборота и административного сектора (термин введён главой МЭР на последнем «правительственном часе») все равно рано или поздно вынудит предпринимателей перейти на электронные версии книжек. По поручению Президента работа госорганов должна стать максимально эффективной и клиентоориентированной. Так что переходный период (с бумажных на ЭТК) долго не продлится, т.к. это неудобно в первую очередь государству (например, Пенсионному фонду).
Электронная трудовая книжка будет доступна как работодателю, так и работнику. Вход в аккаунт будет осуществляться по ЭЦП. Правила обработки, заполнения и передачи, а также единая система хранения электронных данных пока разрабатываются.
Причины внедрения электронной версии трудовой книжки
По мнению специалистов, введение ЭТК экономически оправдано, т. к. позволит снизить временные и финансовые издержки, связанные с заполнением бумажных версий. Кроме того, дополнительные гарантии получат наименее защищённые категории работников: сезонные, вахтовики и др.
Ещё одно важное достоинство ЭТК для работников – информация о стаже будет храниться в единой сети, и не надо будет долго искать утерянные записи и исправлять ошибки (тем более, что многие фирмы закрываются).
Кроме защиты прав работников несомненные плюсы ЭТК есть и для работодателей. Они выявлены проведённым ранее опросом крупнейших компаний и кадровых агентств: снижение расходов, минимизация подделок и ошибок, снижение мошенничества при внесении правок и записей.