Правительство РФ разработало новый ФЗ № 145, где закреплены положения о легализации и порядке истребования официальный российских и иностранных документов. Документ подписан, опубликован и вступит в силу 1 января 2025 года.
Истребование личных документов
Правила запроса документации за рубеж из Российской Федерации закреплены в ст. 6 ФЗ № 145. Так, на основании заявления россиян, иностранцев и лиц без гражданства, которые находятся в другой стране, консульское должностное лицо будет содействовать в истребовании документов через уполномоченный орган. Причем формируя соответствующий запрос в дипломатическое представительство России либо ее консульское учреждение, специалист предварительно проверит документы, подтверждающие право заявителя на получение запрошенных бумаг.
Если же возникнет ситуация, предусмотренная международными соглашениями РФ по вопросам правовой помощи, то заявление можно отправить госорган, осуществляющий функции по реализации государственной политики и нормативному регулированию в сфере юстиции.
Отметим, что истребованию из России не подлежит ряд документов, например, удостоверяющий личность, военный билет, трудовая книжка и документы, для оформления и выдачи которых требуется личное присутствие их владельца.
Что касается бланка заявления, его оформления и способа отправки, то его будет определять уполномоченный госорган. Он же и выдаст форму в момент запроса. Кроме того, позднее разработают список причин для отказа в выдаче запрошенных документов.
Порядок истребования иностранных документов утвержден в следующей ст. 7 ФЗ № 145. Однако правила полностью аналогичны указанным выше, за исключением того, что вместо российских дипломатических представительств здесь фигурируют консульства другой стороны.
Легализация официальных документов
Речь идет как о российских, так и об иностранных документах. Отметим, алгоритм легализации обоих идентичен друг другу, кроме того, что в каждом случае стороны меняются местами. За соблюдением требований и помощью в реализации процедуры будет следить орган, ведающий вопросами иностранных дел либо его территориальные представительства.
Под легализацией официального документа власти подразумевают процедуру, удостоверяющую подлинность подписи, полномочия гражданина, который подписал эту документацию, а также печати и штампа, скрепляющими представленный документ. Причем процедуру проводят строго в соответствии с порядком, установленным на территории того государства, гражданину которого принадлежат эти документы.
Итак, базовые правила:
- Если потребуется легализовать нотариальные бумаги, то предварительно госорганы обязаны проверить и утвердить подлинность подписи и печати самого нотариуса. Этим процессом будет заниматься ведомство по нормативно-правовому регулированию в сфере юстиции.
- Подробный алгоритм процедуры, бланк, правила оформления и подачи заявления, а также список причин для отказа в приеме заявления определит уполномоченное ведомство. Узнать об этом можно при непосредственном запросе.
- Легализация любых документов в электронной форме запрещена.
При легализации иностранных документов, составленных в дипломатическом представительстве или консульстве, госорганы предварительно проверят подлинность подписи, печати составителя, а также наличие и актуальность его права на эти манипуляции.