С 1 марта 2025 года начнет действовать Приказ Минтруда, в котором предложен порядок формирования и ведения перечня экспертов компаний, которые проводят СОУТ. Вторым пунктом представители ведомства утвердили порядок размещения данных об аттестации или ее аннулировании, а также формы сертификата эксперта, например, выписки из реестра.
Реестр экспертов по СОУТ
В перечень экспертов, которые занимаются спецоценкой условий труда, предлагают вносить больше данных, а также конкретизировали множество деталей. Так, помимо базовых данных о сотруднике и его сертификате, потребуется указать вид деятельности, в отношении которой эксперт сможет проводить СОУТ.
Так как технические требования теперь будут отсутствовать, то внесение сведений о прохождении аттестации специалистом нужно вносить в этот же день. Аналогичное правило действует в отношении аннулирования разрешения.
Однако, если эксперту понадобится изменить сведения, то теперь заявление нужно составлять только в электронной форме, хотя ранее это можно было сделать произвольно «на бумаге». Кроме того, Минтруда предлагает ускорить процесс внесения корректировок. Так, если сейчас на это отводится 10 суток с момента получения заявления, то потребуется максимум 2 рабочих дня с даты получения запроса.
Согласно п. 7 изменений, формировать и вести перечень нужно с помощью техсредств, которые позволяют обрабатывать материал на базе единых бланков и стандартных протоколов.
Электронный сертификат специалиста
Помимо прочего, в новом приказе предложена форма электронного сертификата эксперта в области проведения спецоценки, или выписки из реестра. Документа в таком формате будет достаточно, поэтому бумажные удостоверения и сертификаты со временем планируют отменить.
Что касается содержания, то бланк практически не изменился и все данные остались прежними. Так, в сертификате по-прежнему понадобится уточнять:
- серию, номер документа;
- данные лица, на которое выдан сертификат;
- подтверждение факта прохождения аттестации;
- дату выдачи и окончания срока действия сертификата;
- дату включения соответствующих данных в реестр о специалисте.
Однако с учетом изменения формата, в левом нижнем углу есть место для УКЭП, а с противоположной стороны потребуется нанести двухмерный код. В нем будет зашифрована ссылка на официальный интернет-источник, где есть вся информация о сотруднике.