Минфин совместно с ФНС сообщил о нововведениях, которые нужно учесть при подготовке учетной политики на 2023 года. Корректировки внесли в правила формирования КБК, добавили и изменили ряд бланков первичной документации, а также отредактировали план счетов. Кроме того, ведомства предлагают изучить образцы учетной политики для казенных, бюджетных и автономных предприятий. Отметим, при планировании финансовой хозяйственной деятельности необходимо опираться на соответствующее законодательство.
Документы первичного бухучета
С 1 января 2023 года всем организациям придется использовать обновленные бланки электронной первички. Новшества унифицированы пунктом 6 апрельского Приказа Минфина № 61н. Здесь же опубликованы все регистры и формуляры, предназначенные для ведения бухучета. Однако перемены коснулись в основном порядка формирования бланков.
Итак, при заполнении первички нужно учитывать особенности:
- В нескольких шаблонах есть поле для указания идентификатора контрагента. При заполнении этой ячейки необходимо использовать уникальный шифр из 22 разрядов. Код рекомендовано зафиксировать во внутренней бухгалтерской программе.
- Сотрудники бухгалтерии могут больше не ставить соответствующую отметку, заменив ее справкой, уведомлением либо извещением.
- Перечень документов пополнили шестью бланками первички и двумя формами регистров. Однако предназначены они только для электронного заполнения, а использовать их можно с начала 2024 года. Хотя госорганы и казенные предприятия обязаны делать это с 2023 года. Более ранее внедрения формуляров другими организациями также не возбраняется. Напомним, решение о соблюдении обновленного законодательства требуют предоставить до первого использования.
Некоторые бланки, опубликованные в Приказе № 61н и 52н, похожи по назначению. Поэтому в учетной политике лучше закрепить использование отредактированной первички. Причем учредитель обязан согласовать действия с органом, подведомственным Минфину.
План счетов
С начала 2023 года вступает в силу новый стандарт о муниципальной казне, унифицированный Приказом Минфина № 84н. Но использовать его вправе только инстанции местного и регионального самоуправления, а также предприятия, уполномоченные распоряжаться владениями казны. Заменить последних может концедент.
Что же касается плана счетов, то планируя первичный бухучет на 2023 год, надо использовать старые показатели. Но с 1 января Минфин все-таки пополнит перечень, добавив счета:
- 303 14 ─ для подсчетов по ЕНП;
- 303 15 ─ для исчислений по единой страховой ставке.
Подробные нормы применения счетов еще не готовы. Поэтому использовать и регистрировать в программе их нужно после опубликования закона. Однако госорганы уведомили о правилах отражения уплаченных средств согласно отредактированным счетам:
- предприятие рассчитывает суммы налогов, отправляет в ФНС сообщение, РСВ, декларацию, а обязательства фиксирует на счетах 303 XX, заменив 303 -02, -07, -10 на 303 15;
- средства, зачисленные в бюджет, изначально регистрируют на счете 303 14;
- после зачета в счет определенных обязательств суммы переведут со счета 303 14 на иной из группы 303 XX.
Счета из группы 110 XX, 113 XX и других, используемых при учете биологических активов, также внедрят с 1 января 2023 года.
План ФХД
Помимо перемен в первичке и счетах, финансовое ведомство подкорректировало условия формирования плана финансовой хоздеятельности. Основные перемены произошли в следующих положениях:
- В бланке плана появилась строка для показателей по возмещению расходов. Данные закодированы по КВР 880.
- При более чем 20%-ой корректировке коэффициентов начислений на будущий, первый либо второй год запланированного периода, предприятие обязано уведомить учредителя о причинах произошедшего в письменной форме.
- Утверждать план нужно в соответствии с пунктом 46 Требований к Приказу № 186 н. Так, крайнюю дату устанавливает учредитель, но все-таки нужно успеть до окончания 2022 года.
- Если на последнюю отчетную дату БФО у организации наличествует просроченный кредиторский долг, то полномочия на утверждение плана ФХД имеет только учредитель. Причем автономные предприятия являются исключением и, соответственно, правило на них не распространяется.
До 31 декабря 2024 года планы ФХД не нужно размещать на спецресурсе www.bus.gov.ru. Хотя в Казначейство документы надо отправлять по старой схеме через этот портал. Кроме того, по требованию любого ведомства организация обязана опубликовать запрошенный материал на их сайте. Однако нужно соблюдать отраслевое законодательство. В частности, порядок касается образовательных и культурных учреждений.