Минтруд заявил, что руководство обязано отвечать на запросы от профсоюзов в течение месяца. Формировать ответ будут, в частности, отделы кадров, которым рекомендуется заранее обновить внутренний регламент.
Сколько времени у компаний на передачу документов в профсоюз?
Руководители компаний должны отправлять любые запрашиваемые сведения в течение месяца, отсчет которого начинается в тот момент, когда профсоюз отправит официальное требование. Обновленный механизм эффективнее контролировать соблюдение трудового законодательства, включая проверку начислений зарплат, графиков отпусков, условий работы и выполнения коллективных договоров.
Итак, что же делать после того, как вам поступило такое требование?
- Предоставить данные в течение 30 суток с той даты, когда запрос был зарегистрирован.
- Отправить кадровые документы для контроля.
- Проверить, соблюдены ли трудовые права персонала и условия коллективных соглашений.
- Рассмотреть требование о ликвидации нарушений и сообщить об итогах в течение недели.
При этом имейте в виду, что в этот месяц входит и комплектация, и отправка документов, а на устранение нарушений дается не больше недели.
Новый месячный дедлайн касается только тех случаев, когда профсоюз хочет проверить, выполняются ли коллективные договоры. Новый закон, в свою очередь, распространяет это правило на все случаи проверки соблюдения ТК РФ.
Зачем синхронизировать нормы ТК РФ и профильный закон?
Профсоюзы — это основной инструмент, с помощью которого работники могут защитить свои права. Однако в законодательстве длительное время не было четких сроков для ответа на запросы госоргана, что затягивало внутренние расследования. Теперь же этот пробел устранят с помощью упомянутых новшеств, когда работодатели будут обязаны отвечать на запросы профсоюзов в течение одного месяца.
Единый подход устранит лазейки для недобросовестных работодателей. Однако, чтобы эффективно реализовать план изменений, потребуется модернизировать ИС, настроить новые поля в цифровых журналах учета, обучить сотрудников и автоматизировать процессы.