В 2022 году трудовое законодательство активно меняется из-за того, что многие сотрудники перешли на дистанционку. Поэтому Минтруда рассказало, как правильно оформить работу на удаленке в выходные дни.
Особенности рабочего режима с дистанционным сотрудником
Трудовой кодекс пока не предусматривает конкретных статей, регламентирующих выход удаленщиков на работу в законный отдых. Поэтому руководитель вправе использовать аналогичную схему с очной деятельностью. Однако законодательство определяет порядок графика работы, включая внеплановые выезды в офис.
Согласно абз. 2 ст. 312.4 ТК РФ, дистанционщик вправе самостоятельно определить режим работы, не уведомляя об этом руководство. В этой ситуации начальник может вызвать сотрудника на работу в выходной день, согласовав решение с ним словесно. Поэтому оформлять и фиксировать процесс нигде не нужно. Также по взаимному желанию разрешено заключить договор о дополнительной оплате.
Независимо от вида работы ─ дистанционная или очная ─ работодатель обязан начислять зарплату за дополнительный выход. Согласно ст. 153 ТК РФ, величина доплат должна превышать стандартную зарплату минимум в два раза. Сумму надо зафиксировать в НПА либо в другой локальной документации.
Как оформить работу в выходные
Если в договоре есть пункт о том, что руководство может вызвать сотрудника в любой день, то нужно готовиться к оформлению процедуры. Алгоритм:
- Начальник составляет соответствующий приказ, в котором прописывает причину вызова, ссылку на законодательство, дату привлечения к работе, количество часов.
Приказ разрешается заменить служебной запиской, которую составляют в свободной форме. - Работник пишет заявление о согласии в свободной форме. Содержание: Ф.И.О., дата выхода, четкое согласие, резолюция. Можно указать согласованный размер доплаты.
- После согласования и оформления процесс необходимо отразить в табеле.
Алгоритм простой и не всегда требует выполнения. На практике им пользуются очень редко, так как работники соглашаются самостоятельно. Но иногда словесное согласие без составления соответствующей документации приводит к тому, что ситуация складывается иная и гражданин остается без доплаты. Например, выход могут оформить, как личную инициативу человека прийти на работу в выходной день.
Кого запрещено привлекать к дополнительной работе
Трудовой кодекс предусматривает ряд граждан, которых нельзя призывать к работе в законный отдых. Так, согласно ст. 113 ТК РФ, инвалидов, беременных и молодых матерей можно привлекать только на основании медицинского заключения. Даже если работник соглашается, но врач запрещает, руководитель не вправе вызвать человека в выходной. А в ст. 268 ТК РФ упоминаются несовершеннолетние сотрудники, которых так же нельзя вызывать в дополнительные дни.
Безусловные ситуации вызова на работу в выходной
Абзац 3 ст. 113 ТК РФ разрешает начальнику призвать к работе сотрудника без согласия в трех ситуациях: ЧС, катастрофа или для устранения аварий. Однако удаленщик вряд ли сможет помочь, так как в большинстве случаев физический офис отсутствует. Но если работника отправили на дистанционку временно, например, из-за пандемии, то работодатель вправе вызвать подчиненного в этих ситуациях. Оформлять этот выход не нужно.