Президентом был объявлен нерабочий период с 30 марта по 30 апреля (указы от 25 марта 2020 года №206 и от 2 апреля 2020 года №239) в связи с распространением новой коронавирусной инфекции. Нерабочим он является не для всех организаций. Работают только медучреждения, аптеки, непрерывные производства, предприятия, которые обеспечивают население товарами первой необходимости, и т.п. Остальные должны отпустить работников на самоизоляцию, которую часто сравнивают с карантином.
Внимание! У властей в регионах есть право самостоятельно решать, вводить ли режимы ЧС или просто повышенной готовности на своей территории, а также изменять длительность нерабочего периода, поэтому нужно изучить и региональное законодательство.
Как платить тем, кто не работает в карантин
Президент в своих указах четко объявил, что в нерабочие дни зарплата работников должна сохраниться. Сотрудники, отправленные на самоизоляцию и не работающие в период с 30 марта по 30 апреля, должны получить обычную заработную плату, указанную в трудовом договоре. Ее размер не должен измениться в меньшую сторону. То есть если в компании положены, кроме оклада, другие выплаты, например, компенсации, надбавки и т.д., то работник должен получить и их. Об этом говорится в письме Минтруда от 26 марта 2020 года №14-4/10/П-2696, разъяснениях Минтруда от 2 апреля 2020 года.
Работникам со сдельной оплатой и вахтовикам работодатель должен начислить вознаграждение за нерабочий период. Размер выплаты руководство должно определить в ЛНА (разъяснения Минтруда от 2 апреля 2020 года).
Внимание! Персонал нельзя оставить без заработной платы. Это будет считаться нарушением законодательства, которое грозит штрафами для работодателя. А также ему все равно придется выплатить сотрудникам зарплату.
Оплата работающим в карантин
Работники организаций, функционирующих в период карантина, также получают обычную заработную плату. Роструд в вышеназванном письме отметил, что двойная оплата в президентские нерабочие дни не положена. Этот период не относится к праздничным нерабочим дням и выходным по Трудовому кодексу, а повышенная оплата полагается именно в такие дни.
Кроме того, Минтруд говорит, что работодатель по собственной инициативе может установить повышенную зарплату на период карантина.
Часть работодателей перевела свой штат на удаленную работу для соблюдения режима самоизоляции. Такой труд тоже оплачивается в обычном объеме. График дистанционной работы согласовывается между работником и работодателем.
Что написать в табеле
Законодательством не предусмотрено специального обозначения таких нерабочих дней. Работодатель может сам ввести для них свои отметки. Главное, чтобы был зафиксирован тот факт, что дни именно оплачиваемые.
В целом можно использовать стандартные обозначения. Если работники трудятся, то ставят «Я» или «01», болеют — «Б» или «19», в отпуске — «ОТ » — «09».
Когда платить зарплату
Ст. 136 ТК РФ гласит, что если срок перечисления заработной платы приходится на праздник или выходной, то ее выдают накануне. Но, как сказано ранее, речь идет о просто нерабочих днях, поэтому платить необходимо в обычные сроки, закрепленные в организации.
Как поступить с отпуском и больничным
Если работник вышел в отпуск в данный период — с 30 марта по 30 апреля, то на дни карантина он не продлевается. Работодатель может предоставить на период нерабочих дней сотрудникам отпуск по их желанию и согласованию с руководством.
С больничными — аналогично. Выплаты производятся за календарные дни болезни по листку нетрудоспособности.