Большинство организаций пользуются различными программами. К примеру, это могут быть программы бухучета. Программы нуждаются в регулярном обновлении. Процедура предполагает определенные траты. Как их учитывать? Появились разъяснения Минфина.
Нюансы учета трат на обновление ПО
Программа, используемая фирмой, может быть признана нематериальным активом. Но возможно это только при выполнении ряда условий:
- Стоимость свыше 100 000 рублей.
- Продолжительность полезного использования не меньше 2 лет.
Если программа соответствует этим условиям, она может быть признана НМА (256-257 НК). Начальная стоимость таких активов формируется с учетом трат на приобретение объекта, а также на его доработку до состояния, пригодного к эксплуатации. На протяжении эксплуатации НМА траты на амортизацию учитываются при определении налога на прибыль.
Представители Минфина полагают, что траты на обновление программы не входят в начальную стоимость НМА. Подобные расходы учитываются в составе прочих трат (статья 264 НК). Объясняется это тем, что повышение стоимости НМА вследствие модернизации НК не предусмотрено. В письме указано, что расходы на обновление нужно списывать на протяжении всего срока применения программы.
Источник: письмо Минфина №03-03-06/1/82775 от 16.11.18.