Военные сборы ─ это мероприятия, направленные на улучшение боевой подготовки, которые утверждены президентом в указе № 67. Содержание документа обосновано ФЗ № 53, где оговорено, что максимальный срок учений может составлять 60 суток со дня отправки человека на службу. Однако согласно ст. 2, точный период определяет Минобороны или военкомат. Военные сборы проводятся не чаще трех раз в год.
Повестка на мероприятие может прийти в любое время и место. Например:
- Если документ поступит на предприятие, где трудится гражданин, то руководство обязано передать его сотруднику, а само извещение приложить к личному делу.
- Когда повестка приходит лично либо по почте, работник должен уведомить об этом работодателя. На основании приглашения начальство оформит приказ об отправке на военные сборы.
- Если же мероприятие выпадает на период отпуска, то согласно ст. 125 ТК РФ, последний переносят или продлевают на время проведения военных сборов.
Кроме того, этот период учитывается при подсчете отпускных, а должность и оклад сохраняются.
Затраты компенсирует Минобороны
Отсутствие сотрудников на рабочем месте сопряжено с финансовыми потерями, которые возмещает Министерство обороны. Для оформления компенсации бухгалтерия должна отправить в военкомат документацию, где будут указаны виды расходов к возврату. Министерство вернет среднюю зарплату за время военных сборов, сумму, потраченную на проезд от дома до пункта сбора и обратно, средства на аренду жилого помещения и суточные.
Организация сначала оплатит вышеуказанные услуги из личного бюджета, а потом получит деньги из Минобороны. Однако если государство не вернет сумму, то ее вычтут из зарплаты сотрудника, ушедшего на военные сборы.
Согласно п. 3 Постановления № 704, компенсационные средства поступают из государственного бюджета через Минобороны. При этом бухгалтерия сможет оформить возмещение в два шага. Для этого нужно:
- Собрать пакет бумаг для возврата средств, в том числе справку о прохождении службы, копии чеков, РКО и пр.
- Направить в военный комиссариат документы и запрос, где указывают:
- личные данные сотрудника;
- период учений;
- размер средней зарплаты;
- величину компенсации.
Заявление надо написать на фирменном бланке, предъявив реквизиты расчетного счета для зачисления компенсации.
Что будут высчитывать из компенсации
Согласно п. 6 ст. 255 НК РФ, деньги, которые начисляют работнику в период отсутствия на работе, учитывают, как средства, направленные на оплату труда. Из них вычитают НДФЛ, взносы на стандартное ОСС, а также от производственных травм и болезней.
При этом страховые суммы фиксируются в налоговой базе по доходам предприятия, как прочие расходы согласно ст. 264 НК РФ. После зачисления компенсационных выплат эти деньги учитывают с внереализационной прибылью.
Табель учета рабочего времени
Табель учета на предприятии ведут согласно унифицированным формам Т-12 и Т-13. Так как участие в военных сборах ─ это выполнение одной из гособязанностей, отсутствие гражданина на работе в этот период необходимо отразить буквой «Г» или цифровым кодом «23».
Однако с 01.01.2013 все унифицированные бланки по учету и оплате рабочего времени являются рекомендованной формой. Поэтому руководитель вправе создать локальный формат документа и зафиксировать для отражения военной службы индивидуальный код.