Государственное учреждение может предъявить претензии поставщику, который нанят в рамках существующего госконтракта. В этом случае учреждение будет ожидать доходы по этим претензиям. Эти доходы необходимо правильно учесть. Минфин дал в своем письме №02-05-11/62851 от 3 сентября 2018 года разъяснения относительно вопросов учета.
Разбираем пояснения Минфина
В целях учета бюджетное учреждение будет использовать эти проводки:
- ДТ120941560 КТ140140141. Начисление доходов, которые будут получены в скором времени от выставленных претензий к поставщику. Предполагается, что точный размер доходов невозможно определить.
- ДТ140140141 КТ140110141. Возмещение штрафов, установленных судом.
- ДТ140140141 КТ120941660. Фиксация разницы между объемом ущерба, определенного судом, и ущербом, который был установлен бюджетным учреждением.
Минфин также разобрал вопрос с отражением потенциального дохода прошлых лет, если судебные процессы по претензиям длятся до сих пор. В этом случае можно выполнить одну из приведенных ниже операций:
- Корректировка через «красное сторно» по ДТ140118 (19) 141 и КТ140140141.
- Фиксация поступивших остатков по счету 140140141 через счет 040130000. Операция выполняется на базе бухгалтерской справки, составленной по форме 0504833. Остатки отражаются в период между отчетами на 1 января.
Такие операции выполняются в случае, если деньги пока не поступили на счет учреждения из-за затянутости судебного процесса.