Министерство финансов разобрало следующий случай: руководящий состав одной компании был лишен персонального служебного транспорта. Это было сделано фирмой для экономии. Однако руководство решило компенсировать начальникам отсутствие транспорта. Возмещающие выплаты были прописаны в трудовых договорах с этими сотрудниками. Минфин объяснил, можно ли данную компенсацию учесть в расходах.
Ведомство отметило, что список расходов на заработную плату открытый. В статье 270 НК РФ данный тип компенсации не указан в списке неучитываемых. Статья 255 НК РФ, а именно пункт 25 гласит, что к затратам на заработную плату могут относиться и иные разновидности расходов в пользу персонала, если они указаны в трудовом или колдоговоре.
Таким образом, если какие-либо выплаты в пользу сотрудников прописаны в трудовом договоре или локальных нормативных актах и начисляются в качестве заработной платы, то руководство вправе учитывать их как расходы на оплату труда. Это мнение Минфин выразил в своем письме от 10 июля 2019 г. №03-03-06/1/50790.