Траты на мобильную связь, связанные с деятельностью фирмы, относятся к расходам на хозяйственную деятельность. Однако иногда проверяющие выявляют недочеты в учете подобных трат.
Необходимость подтверждения мобильных трат
Единственным лицом, которое пользуется мобильной связью в рамках работы организации, считался директор. Однако отсутствовал соответствующий приказ и отчет с детализацией звонков. Налоговики, в процессе выездной проверки, выявили эти нарушения. Они касались учета трат на мобильную связь за 12-13-ые годы. Общая сумма расходов составила 32 000 рублей. Налоговики решили, что эти траты не связаны с хозяйственной деятельностью фирмы.
Однако суды подержали организацию (дело №А63-5953/2017). Фирма предоставила проверяющим соглашение с оператором, а также акт исполненных работ. В соглашении был зафиксирован только один пользователь мобильной связи – директор организации. Поэтому потребности в приказе со списком должностей сотрудников, пользующихся мобильной связью, нет. Суды отметили, что плательщик не должен подтверждать эффективность трат на услуги связи посредством детализации звонков.
Налоговики не смогли доказать, что расходы на мобильный не относятся к работе, направленной на извлечение дохода. Соответствующий вывод зафиксирован в постановлении кассации №Ф08-6112/2018 от 8 августа 2018 года.