В декабре 2020 года Минтруд опубликовал три письма, посвященные графику отпусков работников. Документ устанавливает очередность предоставления обязательных оплачиваемых отпусков, утверждается нанимателем не позднее чем за 2 недели до начала нового календарного года.
В ТК РФ нет прямых указаний на обязательность ознакомления сотрудников с графиком отпусков. Также говорится, что о начале отпуска сотрудника надо уведомить за 2 недели до его наступления. Такая информация представлена в письме от 09.12.2020 г. № 14-2/ООГ-17846.
До разработки графика персонал может выразить пожелание о более подходящем времени отпуска. Работодатель вправе решить, стоит ли учитывать это мнение или нет.
При составлении документа во внимание берут преимущественное право некоторых категорий сотрудников на подходящее им время. К примеру, гражданам, у которых есть трое и более детей до 12 лет, оплачиваемый отпуск дают по их желанию в удобный им период. Это правило было утверждено ФЗ от 11.10.2018 г. № 360-ФЗ.
В настоящий момент в Государственной думе на рассмотрении находится законопроект, который предлагает утвердить, чтобы родителям с тремя и более детьми до 18 лет предоставляли отпуск в удобное для них время, пока младшему из детей не исполнится 14 лет. Законопроект принят только в первом чтении (№ 967957-7).
То есть наниматель разрабатывает график с учетом таких льгот (письмо от 09.12.2020 г. № 14-2/ООГ-17854).
Законодательство о труде также утверждает, что при составлении графика отпусков наниматель должен советоваться с представительным органом сотрудников и учитывать его позицию. Ведомство считает, что эта норма должна работать вне зависимости от количества членов такого органа. Локальные акты, утвержденные без учета мнения профсоюза, будут недействительными.
Проекты графиков нужно согласовывать с органом, представляющим интересы персонала. Данная информация представлена в письме Минфина от 08.12.2020 г. № 14-2/ООГ-17785.