Отвечаем на вопросы бесплатно
Консультант онлайн
Задать вопрос

Особенности составления графика отпусков в 2024 году

308

Роструд пояснил, что планировать утверждение графика отпусков на 2024 год нужно с учетом выходных дней в декабре 2023 года, а также срока, в течение которого профсоюз рассматривает это предложение. Причем порядок создания и оформления графика остался без изменений.

Порядок формирования и утверждения графика отпусков в 2023 году не меняли, но Роструд разъяснил некоторые нюансы применения порядка. К примеру, уточнил сроки утверждения, а также рассказал, как уведомить о нем сотрудников.

Дата утверждения графика

Согласно ст. 123 ТК РФ, работодатель обязан утвердить график ухода сотрудников в отпуск минимум за 2 недели до нового года. Так как в 2023 году дата выпадает на выходной день, то у начальника есть время до 17 декабря включительно.

Кроме того, подготавливая график, рекомендовано учесть дополнительное время, которое понадобится на мнение профсоюза при его наличии. Обычно орган рассматривает любые ЛНА в течение 5 суток после их получения. Однако для перестраховки лучше заложить календарную неделю. Особенно, если в компании ненормированный график работы.

С графиком отпусков необходимо ознакомить всех сотрудников. Но так как в законе нет бланка ознакомительного документа, Роструд разрешает делать это в свободной форме под подпись.

Составление и формирование графика отпусков

Включать в график нужно всех работников без исключения, которые состоят в трудовых отношениях с предприятием. Но составляя документ, руководитель или уполномоченный обязан соблюдать законодательство в части преференций у некоторых сотрудников. Речь идет о гражданах, которые вправе получить отдых в удобное для них время. К примеру, в соответствии с п. 4 ст. 123 ТК РФ эти льготы есть:

  • у многодетных родителей с тремя несовершеннолетними и более детьми;
  • отозванные из положенного отпуска;
  • женщины перед декретом либо сразу после него;
  • несовершеннолетние;
  • почетные доноры РФ и др.

Не возбраняется учитывать пожелания и других работников по личному усмотрению.

Также при составлении стоит учесть рекомендацию Минтруда о том, что чрезмерно дробить отпуск не нужно, так как работник не сможет полноценно отдохнуть. Кроме того, одна из частей отпуска не может быть менее 14 суток, а праздники и вовсе нельзя учитывать при расчете отпускных дней.

Оформление

Что касается оформления документа, то график можно составить, используя форму Т-7. При этом издавать приказ о подготовке и утверждении графика необязательно. Хотя наличие приказа поможет разрешить разногласия, которые могут возникнуть с работниками.

Второй вариант оформления — произвольная форма. В этом случае руководитель компании разрабатывает фирменный бланк и закрепляет его в локальном акте. И этим шаблоном придется пользоваться при каждом составлении документа.

Срок хранения утвержденного графика отпусков составляет 3 года, ознакомительные документы разрешают хранить столько же. По прошествии этого времени график и лист ознакомления можно уничтожить.

Подпишитесь на нашу рассылку и получайте свежие подборки новостей и событий!
Поделиться:
Скопировать ссылку
Распечатать
Комментарии
Комментарии
Ваш вопрос – наш ответ
Задать вопрос
Задать вопрос
Консультант онлайн (Мария Власова)
Здравствуйте! Напишите, пожалуйста, кратко суть вопроса и подробно его содержание. Я постараюсь вам помочь. Это бесплатно.

Суть вопроса

Подробное описание вопроса

Отправить сообщение об ошибке