Минтруд предлагает изменить правила ведения персонифицированного учета работников. Корректировки незначительные, но инструкцию планируют унифицировать в новом законопроекте. На текущий момент документ находится на общественном обсуждении.
Главные изменения в порядке ведения персучета
Как упоминалось перемены в инструкции незначительные. Хотя в Инструкцию добавили некоторые пункты. Например, уточнили порядок страхования иностранных сотрудников и индивидуального учета их сведений. В остальном порядок не очень отличается от текущего, который утвержден в Приказе Минтруда № 211н.
Итак, власти утвердили следующие перемены:
- согласно пункту 8, страхователи обязаны направить анкету застрахованного гражданина не позже одних рабочих суток с момента заключения трудового договора или ГПД с гражданином;
- на основании пункта 31 страхователь вправе отправить информацию только напрямую в СФР на бумаге либо электронным способом по ТКС, подача через МФЦ исключена;
- в соответствии с пунктом 37 местные отделения СФР могут запрашивать от страхователей уточненные либо исправленные данные даже через суд.
Что касается сроков проверки информации и внесения их на расчетные счета, то они значительно изменились. Так, согласно пункту 36, на эти процедуры СФР потратит:
- 3 рабочих суток ─ со дня получения данных о трудовой деятельности, включая дату начала и прекращения трудовых взаимоотношений;
- 1 месяц ─ с момента получения информации от надзорных органов и ФНС;
- 3 месяца ─ с момента получения сведений от застрахованного гражданина либо данных о начисленных страхвзносах;
- 1 месяц ─ со дня получения отчетов о страховом и трудовом стаже;
- до 1 марта следующего года рассматривает сведения о физлицах, которые уплачивают взносы самостоятельно.
С 1 января 2023 года всю информацию по персучету и правила межведомственного взаимодействия по страховым взносам контролирует СФР.
Комментарий правительства
Проект приказа создан для разработки Инструкции по ведению персучета информации о застрахованных сотрудниках. В качестве основания для содержания послужили изменения, внесенные ФЗ № 273, которые начали действовать 1 января 2023 года.
Особенно на правки повлияло слияние пенсионного и социального фондов. Дело в том, что по этой причине работодатели вынуждены отчитываться перед ведомством в новом формате. Для чего пришлось адаптировать внутренние ИС межведомственного взаимодействия, а также использовать измененные формы отчетов.
Поэтому новый приказ станет подспорьем для организаций. В документе унифицируют подробный порядок взаимодействия с госорганами, включая формирование и отправку персотчетности. По словам властей, положения предусматривают и правила присвоения СНИЛС и страховки иностранным работникам. Это, в свою очередь, облегчит работодателям процесс расчета и уплаты страхвзносов.