Если работники используют автомобили работодателя для служебных поездок, то у них не появляется налогооблагаемый доход. В этом случае перевозки происходят в интересах компании, а не физического лица — работника, отметило Министерство финансов.
Однако нужно документально подтверждать служебную необходимость. Если авто используется работниками без бумаг, которые подтвердили бы цели поездки, у таких граждан может возникнуть экономическая выгода, говорят в ведомстве. И она должна облагаться НДФЛ. Такая информация указана в письме Минфина от 21 октября 2019 года №03-04-05/80658.
Двумя годами ранее Минфин писал, что облагаются НДФЛ поездки на служебном авто конкретно в личных целях (письмо от 9 марта 2017 года №03-04-05/13125).
Новое письмо говорит о том, что для обложения НДФЛ достаточно того, что рабочие цели не подтверждаются, даже если личные не доказаны.
Удостоверить цели служебных поездок можно грамотно заполненным путевым листом. Если в нем не отмечен маршрут, то это грозит доначислением налога на прибыль и добавленную стоимость (ФНС отменяет расходы и вычеты).