Росархив своим приказом от 20 декабря 2019 года №236 установил список типовых управленческих архивных документов, которые формируются в ходе деятельности любых организаций, с обозначением сроков их хранения.
Этим списком могут пользоваться абсолютно все организации: коммерческие и бюджетные, вне зависимости от их форм собственности и организационно-правовых форм.
Что касается кадровых документов, то штатное расписание необходимо хранить в компании постоянно. Штатно-списочный состав сотрудников (по-другому — штатные расстановки) требуется хранить 50-75 лет, акты приема-передачи при перемене администрации компании — 15 лет. Относительно должностных лиц и материально ответственных эта же документация хранится столько же.
Росархив рекомендует хранить доверенности на право действия от имени компании в течение 5 лет, так же как и сведения об их отзыве. Учредительную документацию надо держать в организации постоянно. 5 лет нужно хранить любую первичку и связанные с ней оправдательные бумаги.
Список, который опубликован в приказе, содержит 657 позиций. Чтобы было легче отыскать тот или иной документ, можно воспользоваться указателем в конце перечня.