С декабря 2020 года на смену бумажным трудовым книжкам вышли электронные. Это правило касается тех, кто будет трудоустраиваться впервые с января 2020 года. Осенью 2021 года в трудовом кодексе появились изменения ─ составление приказа о приеме на должность отменено. В связи с этим подкорректировали правила устройства на новую работу.
Как будут трудоустраивать без приказа
Согласно ноябрьским изменениям в ст. 68 ТК РФ, людей будут нанимать только по трудовому контракту, но составление приказа по-прежнему допускается. Предварительно руководителю фирмы рекомендовано ознакомиться с трудовой книжкой гражданина для подтверждения стажа. Нюанс в том, что с 2020 года работники выбирали формат документа, и в электронном варианте может отражаться не вся информация. При этом с 2021 года устраивая человека, необходимо заводить только электронный тип.
Алгоритм устройства на новую должность:
- Руководство составляет трудовой контракт.
- Потенциальный рабочий проходит медкомиссию.
- Он же подписывает ТД.
После этих манипуляций сотрудника знакомят с уставом компании, техникой безопасности и правилами локального порядка.
Руководитель вправе дать испытательный срок будущему работнику. Эту информацию требуется указать одним из пунктов контракта либо в виде дополнительного соглашения. Если по итогам стажировки человек отказался от деятельности в компании, то он обязан сообщить работодателю об этом в письменном формате. То же требуется сделать и потенциальному руководителю. В случае положительного результата, когда обе стороны все устроило, ничего менять не нужно. Контракт автоматически пролонгируется, и человек получает полномочия постоянного работника.
На основании ст. 70 ТК РФ стажировка для рядового сотрудника не должна длиться более 90 дней, а для лиц на более высоких местах ─ не больше полугода.
Если контракт заключен на 2-6 месяцев, то максимальный испытательный период может составлять 14 дней.
ТД или ГПХ
Трудовой договор и договор гражданско-правового характера часто путают. А между тем, это разные вещи. Если гражданин устраивается на постоянную должность на длительный срок, то необходимо заключить трудовой контракт. ГПХ же является документом, который направлен на оплату конкретной услуги и в конкретный срок.
Таким образом, контрактом ГПХ часто вуалируют трудовые взаимоотношения, чтобы не уплачивать налоги и прочие взносы. Такая ситуация наказывается на законодательном уровне согласно российскому КоАП ст. 5.27. В п. 4 описаны виды правонарушений, за которые придется заплатить штраф: намеренный отказ от оформления работодатель-сотрудник, неверное составление ТД, заключение ГПХ, регулирующие трудовые отношения.