Горюче-смазочная продукция – это одна из постоянных статей закупок для учреждений. К ГСМ относятся масла, бензин, природный газ и прочие элементы для обеспечения функционирования ТС. Их нужно правильно учитывать. Минфин уточнил, как фиксировать ГСМ, приобретаемые по чекам заправки, в бюджетном учете.
Какие именно разъяснения дал Минфин?
Разъяснения Минфина содержатся в письме №02-06-05/61767 от 29 августа 2018 года. Они касаются материалов, поступивших на основании чеков. Приобретение ГСМ считается фактом хозяйственной деятельности. Если подтверждающим документом являются в чеки, в них должны быть все обязательные реквизиты:
- Название бумаги.
- Дата оформления.
- Название организации, которая выдала чек.
- Содержание операции.
- Стоимость.
- Наименование лица, которое совершило операцию.
Чек необходимо приложить к путевому листу. На основании всех чеков по окончанию месяца составляется сводный документ. К примеру, это может быть товарная накладная. Если используется именно этот порядок, поступление ГСМ по сводному документу повторно фиксировать в учете не требуется.
ВАЖНО! Порядок учета приобретения материалов на основании чеков требуется зафиксировать в учетной политике.