31 декабря 2023 года вступил в силу Приказ Минфина № 174н, в соответствии с которым был пополнен перечень электронных бланков первичной документации. Речь идет о формах, предназначенных для проведения инвентаризации. При этом большая часть предприятий должна пользоваться ими только с 1 января 2025 года, а некоторые уже с 1 января 2024 года.
Новые формы первичных документов
Самые важные изменения коснулись первого приложения Приказа № 61н, куда добавили следующие пять форматов:
- инвентаризационная опись остатков на счетах учета денег ОКУД 0510464;
- инвентаризационная опись, или сличительная ведомость, БСО и денежных документов ОКУД 0510465;
- инвентаризационная опись, или сличительная ведомость, по объектам нефинансовых активов ОКУД 0510466;
- инвентаризационная опись наличных денег ОКУД 0510467;
- инвентаризационная опись расчетов по поступлениям ОКУД 0510468.
По стандарту эти форматы станут обязательными для предприятий только с 2025 года. Однако ряд госорганов и муниципальных учреждений обязаны пользоваться ими уже с 1 января 2024 года.
Отредактированные бланки
Отдельно отметим инвентарную карточку учета нефинансовых активов, соответствующую коду 0509215, из Приложения № 7. В сведениях о выполненном ремонте либо модернизации теперь нужно указывать другие источники финобеспечения. Так, для этих целей деньги могут расходоваться за счет:
- основной деятельности;
- целевых трансфертов, где надо указать КФО и название деятельности;
- приносящей доход работы.
Кроме того, извещение по ОКУД 0510432 больше не используют для начисления доходов от межбюджетных переводов, субсидий и прочих межведомственных трансфертов.
Также теперь решение комиссии по ОКУД 0510440 в отношении недвижимости придется составлять отдельно для каждого недвижимого объекта. А если в ходе инвентаризации обнаружатся излишки от демонтажа оборудования, то графы 2, 4-9, 12-14 решения об оценке стоимости имущества ОКУД 0510442 заполнять не нужно.