Министерство Финансов 17 июля 2017 в письме № 03-03-06/1/45286 в очередной раз разъяснило, может ли компания – работодатель учитывать в расходах суммы, затраченные на покупку кулеров с водой.
Налоговый Кодекс в ст.252 устанавливает понятие расхода, который может учитываться при налогообложении. Таковым признаётся трата:
- обоснованная (разрешённая или не запрещённая законодательством и экономически оправданная);
- подтверждаемая отчётным документом установленного законом или деловым обычаем образца.
Соответственно, реальный расход в денежной форме, понесённый в целях развития бизнеса, предусмотренный главой 25 НК РФ, учитывается при расчёте налогов. В ст. 264 НК РФ устанавливается открытый перечень расходов, связанных с производством опосредованно. Так, пп.7 п.1 разрешает учитывать при налогообложении траты, понесённые при создании нормальных условий труда (НУТ), которые положены работнику по закону.
Нормальные условия труда – обстоятельства на рабочем месте, которые влияют на здоровье сотрудника и на его работоспособность.
Нижний порог физиологического комфорта человека установлен требованиями охраны труда. Организация НУТ – обязанность работодателя согласно ст. 163 ТК РФ. Нарушаешь охрану труда – не требуй выполнения рабочей функции от сотрудников.
НУТ – не только эргономичное рабочее место, медицинские осмотры и т. п., но и более «мелкие», не такие явные потребности сотрудников.
К примеру, из обязанности соблюсти норму ст.223 ТК РФ о лечебно-профилактическом обслуживании работников вытекает необходимость минимизировать на рабочем месте профриски.
Минздравсоцразвития в 2012 году подготовил для компаний – страхователей список мер, при помощи которых можно сократить заболевания и смертность на производстве. 18-м пунктом в перечне Приказа № 181н значится покупка и установка в офисах автоматов с питьевой водой.
Делаем вывод
Трудовое законодательство – не только ТК РФ, но и все относящиеся акты, в т. ч. и акты Минздравсоцразвития. Соответственно, обеспечение водой – трата в целях НУТ – одна из ситуаций, предусмотренная пп.7 п.1 ст.264 НК РФ. Значит, суммы, истраченные на покупку кулеров и на пополнение запасов воды, можно смело включать в расходы.