О сайте
Отвечаем на вопросы бесплатно
Консультант онлайн
Задать вопрос

Акт уничтожения служебных удостоверений

1201

Служебные удостоверения относятся к бланкам строгой отчетности, поэтому организации должны вести их учет. Записи делают в специальных журналах выдачи удостоверений. Если бланки были испорчены или сотрудник уволился и сдал свое удостоверение, их необходимо уничтожить. Это делают способом сжигания или измельчения. По окончании процедуры подписывают акт уничтожения служебных удостоверений.

Скачать документна сайте Ассистентус
  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта уничтожения служебных удостоверений .docСкачать образец акта уничтожения служебных удостоверений .doc

Общие сведения

В различных ведомствах при частичной или полной замене служебных удостоверений испорченные или сданные работниками удостоверения необходимо уничтожать. Как правило, делают это не реже чем раз в полгода.

Процедуру осуществляет специально созванная комиссия. Ее формируют приказом на постоянной основе или периодически перед каждой процедурой уничтожения.

Порядок уничтожения служебных удостоверений следующий:

  1. Руководство ведомства издает приказ об уничтожении удостоверений.
  2. Комиссия берется за работу, определяет количество бланков и сданных удостоверений, которые необходимо уничтожить.
  3. Комиссия составляет акт, в котором фиксирует количество удостоверений, которые должны быть подвергнуты уничтожению, их номера, ФИО и должности сотрудников, кому эти бланки принадлежали. После того как материалы будут уничтожены, комиссия делает в акте соответствующую запись и в подтверждение этого факта ставит свои подписи.
  4. В журнале учета служебных удостоверений ответственное лицо ставит отметку. А также расписывается в акте.

Унифицированной формы такого бланка не существует. Каждое ведомство разрабатывает и закрепляет его специальным приказом. Например, бланк для МЧС РФ указан в приложении №6 к Инструкции о порядке изготовления, оформления и выдачи служебных удостоверений личному составу федеральной противопожарной службы Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, которая была утверждена приказом МЧС РФ от 17.05.2005 года №400.

К сведению! Данные действия — уничтожение негодных служебных удостоверений — также производят и частные охранные компании, а не только государственные учреждения.

Как заполнить бланк акта

Составить документ можно на компьютере или от руки. Также можно распечатать бланк и внести в него все сведения. Важное правило — чтобы на бумаге стояли «живые» подписи членов комиссии.

Полностью заполненный документ будет содержать следующую информацию:

  1. Наименование организации о ее реквизиты.
  2. Гриф «Утверждаю» для начальника ведомства. После заполнения акта он ставит здесь свою подпись и дату утверждения.
  3. Дату и место составления акта.
  4. Наименование документа: акт уничтожения служебных удостоверений. Его номер.
  5. Состав комиссии. Здесь указывают председателей и членов комиссии: их должности, звания, ФИО.
  6. Акт уничтожения служебных удостоверений. Часть 1

  7. Суть акта: комиссия отобрала бланки, необходимые для уничтожения.
  8. Список удостоверений, необходимых для уничтожения. Этот пункт оформляют в виде таблицы. Указывают порядковый номер записи, номер удостоверения, должность или звание, ФИО сотрудника ведомства, примечание.
  9. Указание количества удостоверений прописью.
  10. Подписи членов и председателя комиссии, подтверждающие количество удостоверений.
  11. Указание на то, что все отобранные удостоверения сверены и уничтожены (путем сжигания, измельчения и т.д.).
  12. Подписи членов и председателя комиссии, подтверждающие факт уничтожения служебных удостоверений.
  13. Подпись работника, подтверждающего внесение данных об уничтожении в журнал учета служебных удостоверений.

Акт уничтожения служебных удостоверений. Часть 2

Важно! Если будет отсутствовать подпись хотя бы одного члена комиссии, то документ не будет иметь силу.

Если в документе обнаружили ошибку

Бывает, что при заполнении бланка ответственное лицо допустило фактическую ошибку, например, указало неверный номер удостоверения или фамилию работника. В этом случае на помощь приходит стандартный алгоритм по исправлению таких ошибок.

Что нужно сделать:

  1. Аккуратно зачеркнуть неверные сведения.
  2. Рядом или сверху написать верный вариант.
  3. Внизу листа поставить отметку «Исправленному верить».
  4. Далее удостоверить исправления постановкой даты и подписи.

Все члены комиссии должны быть ознакомлены с внесенными исправлениями.

Сохранить:
Скопировать урл
Распечатать
Комментарии
Комментарии
Ваш вопрос – наш ответ
Задать вопрос
Вход на сайт
Регистрация

Нажимая «Зарегистрироваться», вы соглашаетесь с Политикой сайта и Правилами форума

Спасибо за регистрацию на сайте

Смена пароля

Задать вопрос
Консультант онлайн (Мария Власова)
Здравствуйте! Напишите, пожалуйста, кратко суть вопроса и подробно его содержание. Я постараюсь вам помочь. Это бесплатно.

Суть вопроса

Подробное описание вопроса

КонсультантПлюс
Бесплатный доступ к документам
Ассистентус — это сайт для малого бизнеса
  • У вас есть вопрос на тему бухгалтерии, налогов, персонала, предпринимательства? Наши штатные консультанты готовы вам бесплатно помочь.
  • На сайте публикуются актуальные новости и статьи, работает Email-рассылка.
  • В нашей базе более 1500 документов с подробными описаниями и файлами для скачивания.
  • У нас много различных сервисов: калькуляторы, календари, справочники, классификаторы.
Отправить сообщение об ошибке